Методы
Мы не будем говорить о методологиях ведения проектов, так как эта тема достаточно освещена в специальных изданиях, а поговорим о методах повышения эффективности конкретного человека и первый пункт у нас, это конечно:
Pomodoro
Pomodoro — это широко известная техника управления рабочим временем и повсеместно используемая разработчиками абсолютно разного уровня. Но кто сказал, что это не может использовать РМ? Суть техники заключается в делении рабочего времени на промежутки, традиционно 30 минут, где 30 минут — беспрерывной работы и обязательные 5 минут — для отдыха\переключения контекста\ отрыва от реальности\крика души. Для чего это нужно? Есть исследования психологов, которые говорят о ментальном утомлении и сужении взгляда в моментах, когда мы сосредотачиваемся на определенной точке. Если мы долго работаем над одной задачей, то наш взгляд «замыливается» и мы перестаем понимать всю картину, и, как следствие, наша эффективность снижается.
Бесспорно, каждый человек индивидуален и кому-то 25 минут мало или наоборот много. Здесь нужен метод проб и ошибок. Но если вы чувствуете, что фокус теряется, приходите на работу и не знаете за какую задачу хвататься и куда бежать — попробуйте использовать эту технику и подогнать под себя. Как минимум ваш взгляд станет «сфокусированным»и получится собрать мозаику.
Ремайндеры
Очень простая вещь. Настолько простая вещь, что о ней все постоянно забывают
Очень важное качество РМ’a держать много информации и дел в голове, но еще важнее — держать это все на «бумаге». Каждый начинающий (и не очень) РМ должен взять эту технику на вооружение
Она заключается в распределении дел, даже очень мелких, по временной прямой (напр. календарю) оставляя при этом ремайндеры, которые будут неустанно напоминать об этом. Например: договорились с клиентом поставить задачу на установку метрики ровно через месяц. Ударили по рукам и все. Через два месяца никто не вспомнит о том, что что-то было нужно, если это не будет явно аффектить. Конечно в таких ситуациях нужен ремайндер. Любая встреча, постановка задачи, ресерч конкурентов, да даже чтение статей на VC — должны иметь свое отражение на временной прямой. Только так хороший РМ может контролировать свое время и время своих коллег, а также эффективно, а главное — своевременно выполнять задачи, что в свою очередь, напрямую, влияет на результаты всей команды.
Обратная связь
Совсем немного про обратную связь. Обратная связь — это особая коммуникация, которая либо меняет устоявшиеся условия, либо закрепляет
Очень важно не забывать транслировать договоренности или закреплять их. Только таким методом, все участники процесса будут видеть его максимально прозрачно, а также в любой момент времени ожидания и реальность — будут совпадать
Стандартная трактовка процедур набора команды
В разделе управления человеческими ресурсами руководства PMBOK вопросам набора команды проекта уделено пристальное внимание. «Набор персонала» является частью Плана обеспечения персоналом проекта
В ней отрабатываются вопросы источников набора персонала в команду, удаленности членов относительно друг друга, стоимости ресурсов и степени участия службы персонала в наборе.
Формирование команды проекта описано отдельным процессом, отвечающим за подбор и набор ее членов. Основным результатом процесса рассматривается описание и руководство отбором членов команды с закреплением сфер ответственности за создание результативной команды. Далее представляется визуальная модель процесса набора команды проекта.
Процессная диаграмма потока данных набора команды проекта
Подбор команды, набор ее членов для успешного функционирования требуют учета нескольких обстоятельств
Первое, что следует учитывать, – это возможное противодействие функциональных руководителей отбору у них сотрудников для участия в команде (неважно, частично или в полном объеме). Менеджер проекта должен быть готовым проводить результативные переговоры с должностными лицами компании и уметь оказывать на них влияние
В ходе набора команды ее человеческие ресурсы должны стать достаточными, чтобы срыва проектной задачи не произошло. Способность набора людей, обладающих необходимыми компетенциями и потребной численностью – одна из важнейших характеристик PM. Любые ограничения в решении задачи набора являются субъективной иллюзией, поскольку общий состав внутренних и внешних возможностей надлежит считать неисчерпаемым. Существенен только вопрос цены ресурсов.
Входами в процесс набора команды являются: план управления человеческими ресурсами, факторы среды компании и активы процессов организации. В интерпретации PMI подбор членов команды и их набор производится в несколько этапов. По согласованию с некоторыми сотрудниками компании и внешними лицами производится их предварительное назначение, что облегчает начало работы по набору. Далее наступает переговорный процесс с руководителями функциональных звеньев, менеджерами других проектов или внешними потенциальными исполнителями.
Набор команды производится либо исключительно самим PM, либо с привлечением службы персонала, а также внешних рекрутинговых агентств, исходя из результатов плана и внутрикорпоративных возможностей. Подбор команды осуществляется по результатам анализа решений набора на основе множества критериев, таких как:
- доступность;
- расходы;
- опыт;
- способности;
- знания;
- навыки;
- отношение;
- международные факторы.
Заложите основы для расчета метрик
Состав метрик на проекте зависит от его типа и фазы реализации. Их смысл — в количественном прогнозировании рисков.
Есть базовые метрики:
- SPI (индекс выполнения сроков),
- CPI (индекс выполнения стоимости),
- VAC (отклонения от бюджета по завершении).
Их смотрим в течение всего проекта, не забывая соблюдать баланс трудозатрат на сбор данных и точность получаемых метрик.
Есть специфичные метрики для контроля качества разработок, тестирования. В нашей практике для этого используется специализированная платформа — myWizard.
На старте в ней формируется набор метрик, необходимых для конкретного проекта с учетом его характеристик, а в течение проекта боты myWizard подсвечивают метрики, которые говорят о приближающихся рисках (или уже случившихся проблемах).
Влияние гештальтов на близких людей
Казалось бы, как наши незавершенные ситуации могут влиять на других людей? Однако от этого больше всего страдают самые близкие люди – дети и партнеры. Например, человек, который в свое время мечтал стать художником, но пошел по наставлению родителей в юридический ВУЗ, будет, не осознавая незавершенное стремление, отправлять своего ребенка на всевозможные творческие кружки. При этом, у самого чада обычно забывают спрашивать о том, чего он хочет на самом деле, как реализовать себя. Ведь намного проще сделать художника из своего ребенка, чем закрыть гештальт самостоятельно, самому проработать незавершенную ситуацию.
В отношениях незавершенности проявляются в виде капризов, непонятных требований, истерик и неадекватного поведения
А виной всему недополученное внимание от предыдущего партнера. Чтобы не терзать дорогих сердцу людей, необходимо прорабатывать изаканчивать все незавершенные процессы, стремиться к закрытию гештальта в прошлых отношениях
Начните заботиться о себе
Это то, что многие люди упускают. Будучи слишком занятыми своей личной и профессиональной жизнью, мы забываем уделять немного времени себе.
Пути побега, о которых мы говорили выше, отвлекают нас ещё больше от связи с самим собой.
Даже если вы не имеете дело с прошлыми воспоминаниями, все равно необходимо получить некоторое свободное пространство.
Многие из нас неосознанно чувствуют, что мы «должны» быть грустными, потому что у нас были такие негативные и болезненные переживания. Это немного странно быть счастливым и тратить время, чтобы лелеять себя перед лицом трудностей.
Поэтому многие люди предпочитают просто сидеть там в жалком состоянии и ожидать, что жизнь изменится для них автоматически.
Это печальное и жалкое состояние становится зоной комфорта, так как ничего не нужно делать, кроме как ждать, пока наши чувства автоматически улучшатся.
Некоторые неосознанно также думают, что если они вернутся в своё естественное, здоровое и счастливое состояние, другие люди могут воспринимать их как бесчувственных. И потеряют к ним сочувствие.
И поэтому многие из нас неосознанно держат себя в печальном состоянии из-за социальных или этических проблем.
Вы можете выйти из этого состояния и взять на себя ответственность за свое счастье и радость, просто соединившись с самим собой.
Будьте добры и щедры с самим собой. Подарите себе любовь и уважение. Исследуйте свои хобби и интересы. Помните, что вы свободны заботиться о себе и любить себя, несмотря ни на что!
Заботясь о себе, вы не только оказываете себе услуги, но и другим. Потому что вы сможете больше помогать другим, когда вы сами находитесь в здоровом состоянии психически, духовно и физически.
Как исцелить себя?
Здесь следует иметь в виду эмпирическое правило: всё, что поможет вам вернуться к вашему естественному состоянию — умственно, физически или духовно — исцелит вас.
Фактически, процесс исцеления — это в основном процесс возвращения к нашему естественному состоянию.
Когда вы получаете порез на вашем пальце, ваше тело начинает процесс заживления, чтобы вернуть кожу и плоть к своему естественному состоянию. Если вы позволите ему исцелиться, защищая его и заботясь о нем, оно исцелится естественным путем, и вскоре вы снова будете в здоровом состоянии.
То же самое верно для нашего психического и духовного здоровья. Если вы будете хорошо заботиться о своей душе, разуме и теле, избегая при этом какого-либо поведения, активности или мышления, которые потенциально могут замедлить процесс заживления, вы восстановитесь быстрее, чем вы думаете.
Вот некоторые целительные действия, классифицированные по физическим, умственным и духовным аспектам нашего существования:
Физическое исцеление
Регулярные упражнения, такие как ходьба, бег, йога, интервальные тренировки и т.п.
Естественная, здоровая диета, основанная больше на овощах и фруктах, при этом содержит меньше жира и сахара. Продукты и ингредиенты, которые будут питать и выводить токсины из организма.
Раннее пробуждение утром. Ложитесь и вставайте с солнцем. Идеальное время для качественного анаболического сна, подтвержденного исследованиями, с 9 вечера до 5 утра или с 10 вечера до 6 утра.
Одевайтесь аккуратно и правильно каждый день. То, как мы одеваемся, может сильно повлиять на то, как мы себя чувствуем. Поэтому носите чистую и выглаженную одежду и следите за своей гигиеной.
Ментальное исцеление
Читайте хорошие книги и статьи по личностному развитию и росту.
Будьте вокруг позитивных, вдохновляющих людей и вдохновляющей среды.
Регулярно проводите время на природе.
Возьмите за привычку время от времени проводить пару дней без цифровых устройств и интернета.
Потратьте некоторое время ежедневно, чтобы расслабиться.
Совершайте бескорыстные добрые поступки (идеально, если вы делаете это анонимно).
Как закрыть гештальт
Для завершения гештальта отношения приходится выяснять не с родителями, партнерами и окружением, а с самим собой. Закрыть гештальт — это значит проработать собственные чувства, травмы и обиды, вернувшись к их истокам и прочувствовав боль сполна.
Для этого существуют следующие техники.
Письмо себе
Писать нужно ручкой на бумаге — гаджеты не подойдут. Для начала стоит рассказать о своих чувствах и погрузиться в образ из прошлого. Нельзя останавливаться — эмоции должны проявиться до конца, даже если придется идти по второму и третьему кругу
Важно говорить о себе, не обвиняя других людей и не возлагая на них ответственность
Следующий шаг — максимально искренне сформулировать благодарность человеку или ситуации, забыть которые не получается. Описать, чему удалось научиться, благодаря им, какой опыт извлечь.
Что делать с письмом дальше — сжечь, оставить на память, смастерить кораблик и пустить его по воде — уже неважно.
«Пустой стул»
Ставятся два стула друг напротив друга — для себя и воображаемого собеседника. «Собеседника» нужно представить максимально подробно — выражение лица, одежду, настроение. Это шанс рассказать человеку все, что «за душой», не переживая о последствиях. Кричать и плакать — нормально, эмоции должны быть прожиты.
Затем, пересев на место собеседника, нужно ответить на претензии от его лица. Потом пересесть обратно и договорить. И так до тех пор, пока «диалог» не сойдет на нет естественным образом.
Заканчивается практика словами благодарности:
Альтернативная концовка
Это похоже на эффектный прием из кино: нужно написать альтернативную историю, в которой все закончилось хорошо и так, как хотелось. То есть попробовать сделать привычное неожиданным и «правильным». В процессе реализации методики иногда получаются неплохие рассказы.
Ну и, наконец, можно приложить усилия и отыскать человека, ставшего причиной терзаний, чтобы поблагодарить, извиниться или выполнить обещание, даже если кажется, что о нем уже никто не помнит.
Либо сделать то, что всегда хотелось, но не представлялось возможным: пусть это и покупка велосипеда или уроки музыки. В конце концов, быть взрослым хорошо именно потому, что можно поступать, как хочется, не спрашивая разрешения у родителей.
Как понять, что техника сработала?
Если гештальт закрыт, человек спокойно реагирует на ситуации и людей, которые напоминают ему о прошлом. Пропадает необходимость что-то доказывать и делать «назло». Приходит чувство облегчения и гармонии с собой.
Все гештальты закрыть невозможно. Пока человек жив, они будут время от времени формироваться. Но навык заканчивать дела и расставлять все точки над «i» позволяет жить здесь и сейчас. И делать это максимально счастливо.
Материалы по теме:
- Учителя, дышите полной грудью!
10 признаков того, что он никогда не вернется.
1. Его больше нет рядом с вами.
Вы становитесь одним из его главных приоритетов, когда мужчина действительно заботится о вас. Он позаботится о том, чтобы вы были в безопасности, когда переходите оживленную дорогу. Приезжать и проводить с вами время и просто проведовать вас, когда вы больны, становится для него нормой. Он обязательно обнимает вас, когда вы беззащитны. Это небольшие
мелочи, но они имеют значение. Они являются признаками желания защитить вас и заслужить ваше уважение. Проанализируйте эти признаки. Если этих мелочей больше нет, это один из явных признаков того, что он никогда не вернется. Это означает, что он больше не заботится о вас и больше не будет рядом с вами.
2. Он избегает зрительного контакта.
Нельзя, конечно, утверждать на 100%, но в большинстве случаев это так. Я думаю, что, избегая зрительного контакта с вами, он избегает пробуждения особой связи или связи, которая раньше существовала между вами. Возможно, он не говорит вам всю правду, когда вы вместе. Он может бояться вашей реакции, когда он расскажет вам о своих чувствах, поэтому он не говорит об этом, а также избегает зрительного контакта с вами, чтобы не раскрыть правду. Просто может быть, он не хочет, чтобы вы возвращались.
3. Он находится в других серьезных отношениях.
Хорошо и здорово видеться с бывшими после разрыва, так как это помогает вам вспомнить былые времена. Вы также должны помнить, что ваш бывший – не единственная личность. И вы для него теперь не единственная. В этом случае один из явных признаков того, что он никогда не вернется к вам, – это то, что он постоянно встречается с кем-то еще и у них серьезные отношения.
Парень ушел навсегда.
4. Он не доверяет вам.
Зачем вам отношения, в которых вам не доверяют? Недоверие к вам – один из явных признаков того, что парень никогда не вернется. Доверие – это основа любых отношений. Он не хочет поддерживать с вами отношения, если не доверяет вам.
Кроме того, попытки сохранить отношения с человеком, у кого есть проблемы с доверием, – плохая идея, так как в конечном итоге вы навредите себе.
5. Он советует вам двигаться дальше.
После разрыва непросто двигаться дальше; это может быть даже последним, о чем вы думаете, особенно если вы надеетесь, что вы оба снова будете вместе. Это чувство совершенно нормально. Ничего страшного, если вы не хотите двигаться дальше … Пока что. Чтобы двигаться дальше, нужно время и терпение по отношению к себе. Однако, если он предлагает вам отстать от него и попробовать встречаться с другими людьми, я думаю, это один из признаков того, что он никогда не вернется. Возможно, это не то, что вы хотите от него слышать. Но какой бы горькой ни была правда, ее нужно принять. Это один из главных признаков того, что он никогда не вернется.
6. Он не может перестать думать о прошлом.
Если вы думаете, что ваш бывший сразу забудет вас, это не совсем так. По крайней мере, вы можете определить силу его чувств, если он тоже еще не остыл к своим предыдущим отношениям. Итак, если вы пытались несколько раз исправить ситуацию с ним и продолжали натыкаться на кирпичную стену, то я
думаю, что его разум закрыт от вас. Кажется, он не может перестать думать о том, что пошло не так в предыдущих отношениях, и поэтому он продолжает думать о прошлом.
7. Он не хочет общаться с вашими друзьями.
Может получиться так, что у вас обоих были общие друзья до того, как вы начали встречаться. Как бы то ни было, один из признаков того, что он никогда не вернется, – это то, что он избегает ваших друзей или ваших общих с ним друзей.
Это явный признак того, что он продолжает жить своей жизнью и не хочет, чтобы вы были ее частью.
8. Он возвращает ваши вещи.
Разрыв приносит вам тяжелые переживания, когда вы понимаете, сколько времени и энергии вы вложили в отношения. Личные вещи, одежда и другие предметы, постоянно напоминают об отношениях. Они погружают вас в жизнь которую вы с парнем делили до того, как вы разошлись. Когда он возвращает ваши вещи после разрыва, это означает, что он не хочет, чтобы они ему постоянно напоминали о вас, и продолжает жить своей жизнью. Это один из главных признаков того, что он никогда не вернется.
9. Он больше не звонит.
Если он все еще испытывает к вам чувства и надеется, что вы встретитесь, он так или иначе свяжется с вами, чтобы выразить свое желание. Помимо того, что он тянется к вам из-за того, что скучает по вам, он также хочет узнать, разделяете ли вы с ним те же надежды. Но, если он не звонит и не пишет, возможно, его решение принято и он не хочет возвращаться к вам.
Особенности проектной команды
Команда проекта выполняет две основные функции. Во-первых, ее действия направлены на решение задачи проекта: поиск информации, выработку решений, участие в итоговых обсуждениях и т.д. Во-вторых, команда действует в поддержку руководителя проекта и товарищей (важнейшее здесь – умение слушать, поддерживать и ободрять других).
Эффективность команды следует определять, как соотношение результата решенной задачи и совокупности усилий, направленных на создание команды и руководство. Экономическая целесообразность командных методов работы далеко не всегда позволяет применять их. Но особенности проектной задачи весьма благоприятны для успешности командной деятельности.
Формирование и управление проектной командой – трудоемкие и дорогостоящие мероприятия. Затрачивается время, средства на планирование и подбор участников команды. Сформированную группу необходимо развить до командного уровня, а затем управлять ею, что также влечет определенные издержки.
PM должен все выполнить правильно и в нужные моменты времени вкладывать энергию в построение командного духа. В таком случае синергия не заставит себя ждать, а лучшие черты команды проявятся. Ниже вашему вниманию предлагаются основные особенности команды проекта и ее отличия от рабочей группы.
Основные особенности команды проекта
При реализации проекта очень важны моменты прорывных решений и действий, когда усилия участников мобилизуются. В командном коллективе, в силу его природы, проще сгенерировать инновационные идеи. Команда проекта способна лучше решать замысловатые проблемы и задачи, возникающие на стыке отраслевых и управленческих компетенций. Возможностей смелых, вероятно, даже рисковых решений у проектной команды больше, чем у каждого ее члена в отдельности, так как в совокупности в команде сильнее опыт и видение ситуации. Продолжим список особенностей командной работы:
- совместно легче выходить из запутанных тупиковых ситуаций;
- более рационально распределяются роли, уменьшаются межличностные трения;
- возникают психологические преимущества: ощущение товарищеской поддержки, чувство гордости за совместные достижения, признание в коллективе;
- обеспечивается прямой доступ к информации без искажений;
- особенности участников команды, всплывающие в форме недостатков, быстро переводятся в конструктивное русло;
- члены команды оперативно извлекают уроки из допущенных ошибок;
- команда способна легко переработать и впитать внешнюю инициативу, идеи, помощь, обращая их на пользу общему делу;
- если кто-то из членов команды начинает испытывать неуверенность, это быстро фиксируется и компенсируется.
Способы, которые помогут вам идти вперед
Привычка держать в памяти вчерашний день — и есть вчерашний день. Как ее отпустить и заглянуть в завтрашний день? Вот восемь способов, которые помогут вам:
Примите всю истину сегодняшнего дня и почувствуйте к ней благодарность
Вы выучили урок, теперь можно переходить к следующему.
Вспоминая прошлое, будьте благодарны ему за опыт, который заставлял вас плакать и смеяться, этот опыт помогал вам расти и стать тем, кто вы сейчас. Доверьтесь своей интуиции и осознайте, что любой опыт имеет ценность. Это процесс: отпуская прошлое с благодарностью, идти вперед.
Используйте метод расстояния
Иногда нам нужно сделать несколько шагов в сторону, чтобы получить четкое представление о сегодняшней ситуации. Лучший способ сделать это — отдохнуть пару дней, или поработать с чем-то другим.
Важно переместить свои мысли в противоположную сторону. Когда через день вы вернетесь к проблеме, вы все увидите по-другому
И вас воспримут иначе. Вы получите бесценный опыт решения задач иным способом, чем тот, к которому вы привыкли.
Сосредоточьте свое внимание только на тех вещах, которые вам под силу изменить
Не тратьте время на переживания о глобальном потеплении, если вы работаете простым менеджером. Поймите, не все в этом мире должно изменяться в лучшую сторону.
Вы стремитесь к гармонии в мире, но займитесь гармонией в вашей жизни. Обозначьте проблему, определите, что вам не нравится в вашей сегодняшней жизни, и напишите поэтапный план.
Вы не раз к нему вернетесь, улучшая и добавляя новые, еще лучшие шаги.
Примите внутреннее решение самому контролировать свою жизнь и нести за нее ответственность
До тех пор, пока вы заявляете права на свою жизнь, вы владеете ею. Никто не несет за вас ответственность.
На самом деле ваша жизнь — это ваша собственность и ответственность. «Никогда не ругайте себя»… Вы слышали такие слова.
Так вот, единственный человек в мире, который может вам помочь и изменить вашу жизнь — это вы сами, и вся ответственность лежит только на вас. Только вы в силах изменить свою жизнь, отпустить прошлое и продолжить путь вперед.
Начинаем с себя
Конечно, важно улучшать мир, важно помогать людям, но начинать всегда нужно с себя. Если вы смотрите вокруг и переживаете, где вам будут рады, где вам будет уютно, какие ситуации принесут наибольший комфорт, загляните внутрь себя
Посмотрите, кто вы есть сегодня, какой ваш образ жизни, кто ваши друзья и прочее. Определите, что из вышеперечисленного делает вас живым и счастливым. И умножайте эти вещи и обстоятельства до тех пор, пока не почувствуете снова — пришла пора меняться. То, что я построил, меня уже не удовлетворяет.
Меняйте людей вокруг
Некоторые люди (иногда вещи) приходят в вашу жизнь, чтобы помочь и укрепить вас. И они должны стать частью вашей памяти (благодарной памяти), а не вашей судьбой. Когда они выполнили свою миссию они уходят.
Не следует цепляться за них, этим вы не пускаете новое счастье. Пришло время новых знакомств. И новые люди уже стоят рядом, присоединитесь к ним.
Рискните сделать новый шаг
Иногда вы будете чувствовать угрозу, жизнь неизбежно поставит вас в такую ситуацию, для проверки вашего мужества и готовности к переменам. Нет смысла бояться шагать вперед.
Жизнь имеет одно направление — вперед, и важно шагать с ней в ногу, а не плестись в аутсайдерах. Даже там трудности неизбежны
Ваша же задача отпустить старое и уступить дорогу новому: отношениям, работе, и остальным приоритетам.
Сделайте шаг сегодня
Не откладывайте. Прямо сейчас примите решение и сделайте что-нибудь. Это будет первый шаг к изменению и росту. Негативный опыт будет тянуть вас назад, но в прошлом опыте нет завтрашнего дня. Рискните и сделайте шаг, затем второй… и жизнь измениться, и вы увидите, насколько она прекрасна.
Как правильно вести себя?
И все-таки, это случилось. Ваш возлюбленный вернулся и хочет вновь вернуть отношения. Между вами было много ссор и конфликтов, однако, он хочет оставить это в далеком прошлом. Как же вести себя женщине? Как достойно выйти из ситуации и не остаться униженной, ведь возобновление отношений не означает их счастливое продолжение.
Психологи советуют не забыть о себе. Старайтесь не показывать мужчине свою слабость перед ним. Обдумайте свое решение и попытайтесь сделать правильный выбор. Если вы не чувствуете, что мужчина любит вас – уходите. Если он все еще груб и ведет себя свысока, не стоит соглашаться на восстановление отношений.
Важно помнить, что мужчины не всегда возвращаются! Не надейтесь на его любовь, ведь многие мужчины не могут вернуться из-за своей гордости. Если он нужен вам, не бойтесь сделать первый шаг
Возможно, это полностью изменит вашу жизнь. Если вы нашли своего героя, дорожите им и не отпускайте по пустякам. Возьмите отношения в свои руки и начните жить разумом, а не эмоциями. Только в этом случае вы сможете обрести долгожданную гармонию между собой.
Этапы формирования команды
Становление и развитие команды, как и жизненный цикл проекта, включают этапы, каждый из которых несет незаменимую смысловую нагрузку. Чаще всего выделяют пять этапов развития команды проекта.
1. Формирование
Это начальный этап развития команды проекта, на котором происходит знакомство всех вовлеченных участников. Менеджер налаживает благоприятные взаимоотношения и взаимодействие внутри рабочей группы. Команда изучает главные цели и задачи, начинается выработка общих норм и согласование ценностей. Помимо этого, менеджер выстраивает эффективные отношения со всеми внешними заинтересованными сторонами.
2. «Притирка»
Назовем этот этап именно так (хотя вы встретите и более формальное название), потому что на этой стадии у участников команды появляются различия в подходах и методах, часто возникают трудности и конфликтные ситуации в работе
Менеджер проекта уделяет особое внимание формированию конструктивных позиций у всех членов группы.
3. Нормальное функционирование
К этому этапу построения команды у участников уже должно сформироваться чувство коллектива и «плеча поддержки». Все должны понимать что от них требуется для достижения общей цели и выполнять определенную часть работы. Часто этот этап самый продолжительный.
4. Реорганизация
Стадия реорганизации нужна для изменений в количестве и качестве коллектива. Это связано с различными причинами. Например, с изменениями в объемах и видах работ, с необходимостью замены некоторых работников из-за их непригодности, с привлечением новых специалистов или временных экспертов, и т.д.
5. Расформирование команды
Команда расформировывается, когда заканчиваются все задачи. Здесь может быть два варианта:
- Команда достигает успеха, все удовлетворены совместной работой и готовы к дальнейшему сотрудничеству. На старте нового проекта менеджер, как правило, приглашает в команду этих же людей.
- Проект завершен неудачно или не совсем завершен. Группа расформировывается и, чаще всего, не собирается больше в таком составе.
Шаг 6. Тестируйте идеи контента в соцсетях (15:21)
Раньше можно было просто принести анонс поста из блога в свои социальные сети, и это работало
Сейчас внимание пользователей привлечь сложнее, поэтому стоит посмотреть на социальные сети в первую очередь как на площадку для коммуникации с читателями. Как место, где можно тестировать идеи контента
Например, если вы учитесь и ещё не знаете, будет ли вашей аудитории интересно читать об этом опыте в блоге, протестируйте тему в соцсетях. Закиньте опрос в сторис, напишите пост в Фейсбуке или Телеграме, посмотрите на реакцию людей и только потом принимайте решение о том, как именно поделиться опытом обучения более развёрнуто и на какие вопросы вашей аудитории ответить.
Контент в соцсетях создавать проще, чем посты в блог, при этом он может стать отличным маркером для выбора более актуальных тем. Плюс в том, что чем меньше ваш проект сейчас, тем теплее может складываться общение, тем больше внимания может получить каждый ваш читатель.
Что касается дистрибуции контента, то большие посты в блоге можно дробить и переупаковывать таким образом, чтобы обеспечить себя контентом для соцсетей. Сегодня люди неохотно уходят из соцсетей по сторонним ссылкам, но зато они готовы читать небольшие посты прямо там, где находятся — в Инстаграме, Фейсбуке, ВКонтакте или Телеграме.
Подробнее о том, как из одной единицы контента делать несколько, читайте в посте о системе коммуникации и репозиционирования контента.
Выровняйте информационное поле
Паспорт проекта, устав проекта, план управления проектом, контракты с подрядчиками — документов, регулирующих проект, много. Читаются они тяжело и времени на них, как правило, ни у кого нет
В то же время важно, чтобы команда (особенно руководители рабочих групп) хорошо понимали ключевые предположения и ограничения.
Для этого бывает полезно сделать выдержки ключевых условий на простом, неюридическом языке и проводить встречи (общие и по направлениям), на которых нужно проговаривать эти условия и отвечать на вопросы. Эта работа должна быть включена в общий план коммуникаций по проекту.
Не забудьте и про различия в методологиях
Особенно это важно для решений, включающих в себя сразу несколько ИТ-систем со своими устоявшимися методами внедрения (и, соответственно, со своей терминологией, нумерацией артефактов, ролей). . Кроме того, зачастую в организации, для которой проект выполняется, уже есть собственная методология реализации проектов
Из этой мозаики нужно составить единое информационное поле, чтобы у всех участников проекта было однозначное понимание применяемых понятий и обозначений
Кроме того, зачастую в организации, для которой проект выполняется, уже есть собственная методология реализации проектов. Из этой мозаики нужно составить единое информационное поле, чтобы у всех участников проекта было однозначное понимание применяемых понятий и обозначений.
Стоит ли пытаться?
Прежде чем возвращать супруга на прежнюю роль, обдумайте ситуацию со всех сторон. Точно ли вам это необходимо, стоит ли начинать всё заново или лучше спокойно жить дальше, оставив плохое позади? Если решение ваше твёрдое, и вы уже давно ищете информацию о том, как это сделать, как вернуть мужа через год после развода или другой срок, то советы данного плана будут вам полезны.
Для начала нужно наладить связь с бывшим. Во многом зависеть это будет от того, какими были ваши отношения при браке, каковы были причины разрыва, есть ли какие-либо индивидуальные нюансы. Если любовь была крепкой, а раскол произошёл по поверхностному поводу, то путь возвращения будет лёгок. Также многое зависит и от ваших внутренних характеристик, от способности быть коммуникабельным, от стереотипов, заложенных в вас с детства. Уметь контактировать и общаться, находить пути выхода из сложившихся обстоятельств – это важный аспект для ситуации подобного рода.
Зачастую решение вопроса «Я развелась, как вернуть мужа теперь?» не может быть однозначным для всех. В редких случаях может случиться так, что былой романтики уже нет, остаётся только доверительное дружеское отношение, которое тоже может стать неплохим подспорьем для начала. Стать другом близкому человеку – не самый плохой вариант, который в дальнейшем может привести и к более романтическим последствиям.
Как достичь максимума
Все задачи — простые. Но их много, а времени мало. Специфика мобилизации в том, чтобы успеть в короткий срок заложить правильные основы и — самое главное — донести до всех участников проекта, как мы все вместе работаем.
Именно поэтому нужно к мобилизации проекта привлекать наиболее опытных специалистов, успевших на собственном опыте понять, что работает — что нет, что важно — что не важно.
Кроме опыта у них, как правило, есть шаблоны и примеры документов, апробированные калькуляторы для оценки трудоемкости, преднастроенные средства автоматизации проектных процедур, а это неплохая основа для успешного старта.
