Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать

ИП или ООО: основные отличия

1. Регистрация. По критерию регистрации бизнес в качестве индивидуального предпринимателя   имеет преимущество перед созданием общества с ограниченной ответственностью.

Во-первых, стоимость регистрации в качестве ИП более низкая чем регистрация ООО. Размер, подлежащей уплате госпошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей, за регистрацию ООО — 4000 рублей.

Во-вторых, для регистрации ООО нужно подготовить и представить в налоговый орган большее количество документов (устав ООО, протокол общего собрания учредителей ООО). Для регистрации в качестве ИП указанные документы не требуются.

В-третьих, если Вы не будете готовить эти документы самостоятельно на свой страх и риск, а обратитесь за помощью к специалистам, то стоимость услуг за подготовку документов для регистрации ООО окажется значительно выше, чем стоимость таких же услуг за регистрацию ИП.

2. Уставный капитал. У индивидуального предпринимателя в отличие от ООО уставного капитала нет. Соответственно и нет обязанности его вносить. Если же вы решили регистрировать ООО, то наличие уставного капитала является обязательным, и для вас возникает еще одно обременение по его внесению.

3. Ответственность. Если вы занимаетесь предпринимательством в качестве ИП, то в случае убыточности бизнеса вам придется отвечать по долгам перед кредиторами всем своим имуществом. В этом отношении ООО может иметь преимущество перед ИП

Обратите внимание на название: общество с ограниченной ответственностью. Эти слова точно характеризуют размер ответственности учредителей общества за его деятельность. Учредители такого общества не несут ответственности по долгам ООО, и при недостаточности имущества ООО для погашения всех имеющихся обязательств (перед контрагентами по договорам, перед государством по налогам, штрафам, сборам, перед работниками по зарплате и т.д.) учредители ООО своим личным имуществом отвечать не будут

Например, если индивидуальный предприниматель взял долг в банке и не вернул его по причине убыточности бизнеса, то отвечать за долг он будет всем своим имущество. Если же долг в банке получен ООО, то в случае невозврата ответственность ограничена только имуществом ООО.

Но следует учесть и другое. Размер административных штрафов, налагаемых на ИП, как правило, значительно ниже чем санкции в отношении ООО. Так, за нарушение порядка совершения кассовых операций ИП могут ощтрафовать максимум на 5 тысяч рублей, а ООО на 50 тысяч. Как видите разница ощутимая.

4. Налогообложение. Только ИП имеют возможность применять такой режим как патентная система налогообложения. Кроме того, с 2015 года действует закон о налоговых каникулах, согласно которому впервые зарегистрированные ИП, перешедшие на УСН или патентную систему налогообложения, имеют право не платить единый налог в течении 2-х лет с момента регистрации. 

5. Бухгалтерия. Индивидуальные предприниматели вправе не вести бухгалтерский учет (совершать проводки, готовить бухгалтерский баланс и т.д.) при условии, что они ведут учет доходов, расходов и физических показателей в целях налогообложения. Для ООО бухгалтерский учет обязателен.

5. Страховые взносы ИП. Один из основных минусов ИП по сравнению с ООО является обязательность уплаты страховых взносов для ИП за самого себя. В ООО страховые взносы нужно платить только за работников ООО.

К сожалению сейчас ситуация такова, что многие ИП вынуждены прекращать свое дело из-за чрезмерного бремени страховых взносов. Одним из альтернативных вариантов продолжения бизнеса в этом случае является открытие ООО.  Что лучше: ИП или ООО? О плюсах и минусах ИП или ООО смотрите .

В целом можно сказать, что создание ООО — более сложная форма бизнеса по сравнению с регистрацией в качестве ИП. Соответственно в ООО, как правило, значительно сложнее осуществлять бухгалтерский и налоговый учет и отчетность.

Каким бы не было ваше решение, помните, что за занятие предпринимательской деятельностью без регистрации предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.

В следующем видео, вы узнаете, как зарегистрировать ИП бесплатно, заплатив только госпошлину за регистрацию, с помощью специального сервиса на сайте ФНС России.

Как заполнить и подать заявление на регистрацию ООО через интернет с помощью специального сервиса ФНС России, смотрите в следующем видео.

Ответственность перед наёмными сотрудниками

Если у ИП и ООО есть работники, нужно соблюдать нормы ТК РФ и вести кадровый учёт — оформлять приказами увольнение и приём на работу, заключать трудовые договоры, составлять штатное расписание, график отпусков и т.д.

Все работодатели, независимо от формы бизнеса, обязаны организовать и оплатить специальную оценку условий труда (СОУТ) на всех рабочих местах, кроме дистанционных.

Когда ИП или ООО нанимают работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, то обязаны исчислять и уплачивать с их доходов страховые взносы во внебюджетные фонды. Здесь различий между двумя формами бизнеса нет.

От начислений в пользу штатных сотрудников нужно заплатить примерно 30,2 – 38,5% обязательных страховых взносов:

• пенсионных – 22 %;
• медицинских – 5,1 %;
• социальных (на случай временной нетрудоспособности) – 2,9 %;
• от несчастных случаев на производстве – от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса риска (их устанавливает соцстрах по коду основного ОКВЭД).

По договорам ГПХ взносов чуть меньше — 27.1%. По ним обязательны только платежи на пенсионное и медицинское страхование.

С начисленных в пользу физлиц доходов надо удерживать и перечислять в бюджет 13% НДФЛ. В отличие от страховых взносов, это делается не за счёт средств ИП или ООО, а вычитается из заработка сотрудника. То есть «на руки» работник получает сумму уже без НДФЛ. Это касается и оплаты труда штатных сотрудников, и выплат по договорам подряда.

Как применять кассы на разных налоговых режимах

Некоторые послабления при использовании кассовой техники связаны с налоговой системой. Основные правила такие:

1. Плательщики на УСН, ОСН и ЕСХН применяют кассы в общем порядке.
2. ИП на НПД (режим для самозанятых) не применяют ККТ в принципе.
3. ИП на ПСН применяют онлайн-кассы в зависимости от вида деятельности.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН

Как отмечено выше, в случае с упрощенным режимом действуют обычные правила. ИП должен определиться:

• Будет ли он работать строго в сегменте B2B (расчеты только с юрлицами / предпринимателями через расчетный счет)?
• Относится ли вся его деятельность к льготной (в том числе не продает ли он маркируемые или подакцизные товары)?
• Относится ли его местность к труднодоступным?

Если хотя бы на один из этих вопросов дан положительный ответ, то ситуация по кассам однозначная – они не нужны. Если же нет, то придется ставить и применять кассовый аппарат.

Тот же принцип подходит для тех, кто применяет основную налоговую систему, а также ЕСХН. Правда, сельхозпроизводителей, которые торгуют на рынках, может ждать неприятный сюрприз. Выше мы упоминали об изменениях закона 54-ФЗ, которые ограничат право торговать на рынках без ККТ. Оно останется только у компаний и ИП на ЕСХН, но при условии, что общая площадь их торговых мест с учетом места хранения товара не превышает 15 кв. метров.

Нужна ли ККТ предпринимателю на ПСН

У ИП, которые покупают патенты, возможности работать без ККТ больше, чем у других бизнес-субъектов. В статье 2 закона 54-ФЗ есть отдельный пункт 2.1. Он содержит внушительный список видов деятельности, осуществляя которую, ИП на ПСН может работать без кассы. Однако вместо чека нужно выдавать покупателям документ с определенными реквизитами. Их список – в Таблице 6.

Таблица 6. Перечень реквизитов документа, заменяющего чек на ПСН

Название документа и его номер	Количество товара, услуг, работ
Дата, время и адрес приема денег (или расчета иного типа)	Цена за единицу
ФИО и ИНН предпринимателя	Стоимость операции
Налоговая система (ПСН)	Сумма расчета
Приход или иной признак расчета (возврат прихода, расход, возврат расхода)	Форма оплаты (наличные деньги / безнал), а также сумма
Название товара, работы, услуги	Должность и фамилия того, кто провел расчет

Какая же деятельность на ПСН не требует применения кассовых аппаратов? Список довольно большой. Ниже приведем позиции, которые пользуются наибольшей популярностью у ИП (Таблица 7).

Таблица 7. Деятельность на ПСН, освобожденная от ККТ

Пошив, вязание и ремонт одежды, головных уборов	Монтаж, электромонтаж, сантехнические работы, сварка	Дошкольное и дополнительное образование
Пошив и ремонт обуви	Остекление балконов и лоджий	Дизайн, в том числе ландшафтный
Стирка, окраска, химчистка	Приготовление блюд для праздников	Разработка ПО, приложений, сайтов
Фотоуслуги	Выпечка хлеба и кондитерских изделий	Сельскохозяйственные услуги: животноводство, растениеводство, производство инвентаря, помол муки, переработка овощей, фруктов и другое
Прокат вещей	Сбор и переработки вторсырья
Экскурсии	Уборка квартир
Звукозапись	Уход за домашними животными	Услуги платных туалетов
Гравировка	Сдача в аренду помещений (жилых и нежилых), земельных участков	Ремонт ювелирных изделий очков, игрушек, мебели, спортивного инвентаря и некоторых других товаров
Организация свадеб, похорон, иных обрядов
Услуги переводчиков	Обработка камня для изготовления памятников	Детективные услуги (нужна лицензия)

Указанная в Таблице 7 деятельность освобождена от ККТ дополнительно к той, которая перечислена в Таблице 4. Надо сказать, некоторые позиции пересекаются, поэтому в Таблицу 7 мы внесли не полный список из пункта 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для полного понимания того, кому на ПСН нужна онлайн-касса, рекомендуем обратиться к закону.

На этом наша статья о том, кто может работать без кассовых аппаратов, завершена. Конечно, предусмотреть абсолютно все нюансы довольно трудно. Мы затронули лишь общие правила, поэтому вопрос о необходимости применения ККТ нужно детально разбирать в каждом конкретном случае.

Плюсы и минусы ИП

Теперь, когда рассмотрены ключевые моменты создания и функционирования, выделим главные преимущества и недостатки ИП.
Преимущества:

• Предприятие можно создать быстро и незатратно.
• По одному юридическому адресу возможно ведение деятельности в пределах страны.
• Выбор налогового режима за предпринимателем. Налоговое законодательство очень лояльно относится.
• Прибылью можно распорядиться по усмотрению.
• Административная ответственность невысокая.
• Закрыть несложно.

Недостатки:

• Не все виды деятельности разрешены для осуществления.
• По долгам отвечает личным имуществом, закрытие не освобождает от уплаты долгов.
• Привлечь инвестиции практически невозможно, остается только брать кредиты и займы.
• Взносы необходимо платить не только за работников, но и за себя.
• Полное погружение в процесс деятельности, вся документация заключается на имя ИП.
• Продать не разрешается.

Снятие с учёта ККМ

Чтобы снять с учёта ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

1. заявлением о снятии с учёта;
2. паспортом ККТ;
3. карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
4. договором с центром технического обслуживания.

Процедура снятия кассового аппарата с учёта осуществляется не дольше 5 рабочих дней.

В ходе процедуры специалистом центра технического обслуживания составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (заполняется с использованием формы №КМ-2).

Скачать бланк формы №КМ-2

doc
xls
pdf

Сотрудником налоговой инспекции делаются отметки о снятии кассового аппарата с регистрации.

Местом этих отметок являются:

1. паспорт ККТ;
2. учётный талон;
3. книга учёта;
4. карточка регистрации.

Далее отметки заверяются печатью и выдаются на руки заявителю. Карточка регистрации находится в налоговой службе и подлежит хранению в течение 5-летнего периода.

Итак, теперь в Вашем распоряжении исчерпывающая информация о процедуре регистрации, перерегистрации и снятии с учёта кассового аппарата. Если основные нюансы, которые были указаны в начале этой статьи, Вам также понятны, то можно начинать регистрацию своего дела.

На первом шаге необходимо сформировать регистрационный пакет – набор документов, подаваемых в ИФНС в рамках регистрации ИП или открытия ООО.

Составить эти документы можно самостоятельно, либо же обратиться к услугам специализированных компаний.

При самостоятельном формировании регистрационного пакета Вы сохраняете деньги, которые иначе бы потратили на услуги фирмы по составлению таких документов на платной основе. Другими словами, в этом случае Вы минимизируете общие расходы на регистрацию своего бизнеса.

Самостоятельная подготовка документов означает и то, что Вы будете понимать и разбираться во всех тонкостях и деталях сформированного регистрационного пакета, что заложит фундамент дальнейшей успешной работы.

В то же время такой вариант обладает и отрицательной стороной. Речь идёт о том, что в процессе самостоятельного формирования документов Вы рискуете допустить ошибки и опечатки, которые легко могут привести к отказу в регистрации.

В этом случае Вы теряете время, поскольку всё нужно будет начинать сначала, и деньги, ведь расходы по оплате государственной пошлины за услуги регистрации Вам никто не вернёт.

В случае с использованием услуг специализированной компании риск ошибок в готовых документах минимальный. В сравнении с первым способом, Вы, скорее всего, получите полный регистрационный пакет на руки гораздо быстрее.

Однако и тут не всё идеально. Во-первых, придётся расходовать дополнительные средства, помимо тех затрат, которые Вы и так несёте в рамках регистрации собственного дела.

Во-вторых, прибегая к услугам сторонней организации, Вы будете слабо разбираться в деталях. Это может привести к затруднениям в работе.

Например, оптимальным налоговым режимом для Вас является применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», но Вы наобум выбрали УСН 6%. Или же в готовых документах указан не весь перечень видов экономической деятельности, либо в качество основного указан совсем не тот, который нужно.

Подобные нюансы при самостоятельном формировании документов Вы бы наверняка уточнили заранее и проконтролировали бы в процессе подготовки регистрационного пакета.

Наиболее выгодным вариантом в этой ситуации представляется способ, при котором можно было бы самостоятельно, то есть бесплатно, сформировать регистрационный пакет и при этом получить гарантию корректности всех сформированных документов.

Но возможно ли это? Удивительно, но такой способ есть! Вы формируете полный пакет документов для регистрации самостоятельно, максимально быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно, если пользуетесь сервисом «Моё дело»!

Важно иметь стратегию развития

Подводя итог, можно сказать, что если сейчас вы планируете начать бизнес, подумайте о его перспективах.

Деловой климат на сегодняшний день не совсем устойчивый, горизонт планирования небольшой. С рынка уходят поставщики, меняются логистические маршруты, наблюдается рост цен. 

Начните с малого, действуйте постепенно и продуманно — тогда выбрать форму собственности не составит труда. В текущей ситуации проще внести изменения, чем ошибиться. 

Обращайте внимание на точность и своевременность уплаты налогов в дальнейшем. Нередки случаи, когда компании теряют деньги, потому что не вовремя подали отчетность

Некоторые организации даже вынуждены останавливать деятельность и, соответственно, терпеть убытки. 

Нередки случаи, когда компании теряют деньги, потому что не вовремя подали отчетность. Некоторые организации даже вынуждены останавливать деятельность и, соответственно, терпеть убытки. 

Регистрация кассового аппарата

Процедуру регистрации кассового аппарата в ИФНС можно разделить на три шага: подачу документов, проверку кассового аппарата и фискализацию. Рассмотрим эти шаги подробнее.

Этап первый: представление документов для регистрации кассового аппарата

Этот шаг предполагает подачу документов в ИФНС в рамках постановки ККТ на учёт.

Речь идёт о наличии:

• заявления о регистрации кассового аппарата;
• паспорта контрольно-кассовой техники (он выдаётся в момент приобретения аппарата);
• договора с ЦТО на обслуживание кассового аппарата.

В соответствии с действующим законодательством, какие-либо дополнительные документы в рамках постановки кассового аппарата на учёт в налоговую инспекцию от Вас не требуются.

В то же время налоговые инспекции отступают от этой нормы и просят представить дополнительные документы для регистрации ККТ.

Так, может появиться необходимость в предъявлении:

• учредительных документов;

• документа, удостоверяющего личность заявителя;

• договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение, где планируется установка кассового аппарата;

• документов, подтверждающих приобретение кассового аппарата (квитанции, накладной, чека);

• прошитого, пронумерованного, заверенного подписью и печатью (при её использовании) журнала кассира-операциониста (заполняемого по форме №КМ-4);

• прошитого, пронумерованного, заверенного печатью (при её использовании) и подписью журнала учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ (заполняемого по форме №КМ-8);

• налоговой и бухгалтерской отчётности (декларации, баланса) по итогам предыдущего отчётного периода, имеющей отметку налоговой инспекции.

В случае подачи документов представителем организации или индивидуального предпринимателя он обязан предъявить доверенность на право осуществления действий в рамках регистрации кассового аппарата.

Этап второй: инспекция кассового аппарата

Как только документы на регистрацию кассового аппарата поданы, Вам следует согласовать дату инспекции контрольно-кассовой машины (ККМ). Другими словами, необходимо определиться с тем, когда и где сотрудник налоговой службы сможет отсмотреть Ваш кассовый аппарат.

Необходимо отметить, что поданные документы в налоговой инспекции должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Как правило, осмотр больших по габаритам ККМ (платежных терминалов, банкоматов) осуществляется работником ИФНС по месту нахождения таких кассовых аппаратов.

На осмотре присутствует заявитель (индивидуальный предприниматель, директор организации, доверенное лицо) и специалист центра технического обслуживания. В ходе процедуры осуществляется проверка целостности корпуса кассового аппарата и наличия на нём голограммы «Сервисное обслуживание».

Этап третий: фискализация ККМ

По окончании осмотра сотрудник центра технического обслуживания устанавливает пломбу на контрольно-кассовую машину. Затем осуществляется процедура фискалиации, во время которой налоговым инспектором вводится пароль доступа, посредством которого фискальная память защищается от взлома.

В завершение фискализации представитель налоговой службы, оценивая исправность кассового аппарата, печатает кассовый чек с произвольной суммой и проверяет, присутствуют ли на чеке все необходимые реквизиты (речь идёт об ИНН — индивидуальном номере налогоплательщика, наименовании организации, ФИО индивидуального предпринимателя, заводском номере кассового аппарата и пр.).

При отсутствии нарушений инспектор производит регистрацию кассового аппарата в книге учёта; открывает паспорт ККТ, учётный талон и ставит там отметки. Далее сотрудником ИФНС заверяется журнал кассира-операциониста (журнал нужно принести с собой, причём он должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью, если она используется в работе, и подписью).

Затем Вам выдаётся карточка регистрации ККТ, а также возвращаются документы, которые были представлены вместе с заявлением на регистрацию.

Собственно, на этом всё. Теперь кассовый аппарат зарегистрирован и готов к использованию.

Оформление возврата товаров при безналичном расчете

Предприятие не может начать процедуру возврата без заявки покупателя. В документе должны быть указаны реквизиты для безналичного перечисления. После чего компания выполняет следующие действия:

• составляет накладную произвольной формы;
• пробивает на ККТ чек на возврат;
• возвращает клиенту перечисленные им средства.

Деньги поступают на счет клиента в течение десяти дней. Наличные средства из кассы возвращать нельзя, покупатель может получить указанную сумму на карту или банковский счет.

Чек коррекции понадобится в том случае, если ошибку допустил кассир. Оформление документа зависит от формата фискальных данных. Для версии ФФД 1.05 действия будут следующими:

1. Необходимо сформировать чек с ПР «Возврат прихода». В нем должен быть приведен ФП некорректно составленного документа.
2. Далее оформляется правильный чек, ПР – «Приход».

Аналогичным образом осуществляется корректировка ошибочного документа с ПР «Расход». Для ФФД 1.1. необходимо выполнить следующее:

1. Сформировать ЧК с ПР «Возврат прихода». В документе должны указываться данные, соответствующие ошибочному чеку.
2. После чего остается оформить ЧК с правильной информацией, ПР — «Приход».

Для последнего варианта формата фискальных данных должен обязательно использоваться реквизит «Предмет расчета». Для версии 1.05 этот параметр также рекомендуется, но не обязателен.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.