Как открыть магазин канцтоваров

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

Код по ОКВЭД 2:

47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

стеллажи;
полки;
горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
кассовый аппарат и стол для него;
мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

Персонал

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Доходы и расходы за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п	Статья расходов	Сумма, руб.
1.	Регистрация бизнеса	5 000
2.	Аренда помещения	20 000
3.	Стартовая рекламная кампания	30 000
4.	Торговое оборудование	180 000
5.	Закупка товара	260 000
7.	Итого:	495 000

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

№ п/п	Статья расходов	Сумма, руб.
1.	Аренда помещения	20 000
2.	Зарплата сотрудникам (с отчислениями)	75 030
3.	Рекламная кампания	5 000
4.	ЖКХ	6 000
5.	Налоги	5 624
6.	Прочее	10 000
7.	Итого:	121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

№ п/п	Наименование	Сумма, руб.
1.	Выручка	340 000
2.	Переменные расходы (закупка товара)	160 000
3.	Постоянные расходы	106 030
4.	Налоги	5 624
5.	Чистая прибыль	68 346

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Статистические данные

Согласно данным статистики за прошедший год, клиенты канцелярских магазинов со средним уровнем дохода тратили меньше средств на свои покупки.

Большую отдачу получили товары эконом-сегмента, а дорогие канцтовары покупает меньшее количество потребителей – говорится в исследовании. При этом клиенты с высоким уровнем дохода увеличили свои траты на покупку таких товаров в период подготовки к школьным занятиям.

В период получения наибольшей прибыли выручка канцелярских магазинов вырастает в 4-5 раз по сравнению с несезоном. Стоит отметить, что списки необходимой учебной литературы, рекомендуемой для приобретения, школьники получают в самом конце августа или даже в сентябре, поэтому срок сезона пика продаж может незначительно увеличиваться.

Книги и учебная литература не являются основой продаж, так как в основном учебные заведения сами обеспечивают учеников всей необходимой литературой и учебными пособиями.

Согласно статистике, большая часть клиентов со средним уровнем достатка закупается школьной канцелярией в продуктовых гипермаркетах, онлайн продажи также показывают хорошую динамику.

Сумма среднего чека по канцтоварам, согласно данным Яндекс Касс, составил к первому сентября около 6 000 рублей. По итогам прошедшего года, Россия стала одной из самых читающих стран, поэтому бизнес на продаже книг может принести хороший стабильный доход, мы собрали для вас лучшие франшизы продажи книг прессы канцтоваров в России.

Продажи розничных книжных магазинов увеличились еще и благодаря поправкам к антипиратскому закону. Теперь отыскать бесплатные книги для чтения в электронных библиотеках стало сложнее, и целевая аудитория чаще покупает бумажные книги.

Согласно данным статистики, в городах с миллионным населением, открыто до 140 книжных магазинов.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
Депозит по аренде – от 40 тыс. руб.
Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб.
Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб.
Депозит по аренде – от 30 тыс. руб.
Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб.
Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб.
Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб.
Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб.
Торговое оборудование – от 60 тыс. руб.
Подготовка разрешительной документации – от 50 тыс. руб.
Реклама – от 30 тыс. руб.
Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб.
Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Вложения и прибыль проекта

Эти показатели напрямую зависят от трех факторов: размеров предполагаемого магазина, его месторасположения и ассортимента продукции. К первоначальным инвестициям можно отнести наличие собственной территории под магазин или взятие помещения в аренду. Все это очень условно, поэтому отталкиваться при расчетах необходимо от реальных денежных возможностей.

В целях экономии при закупке канцелярских товаров следует обратить внимание на оптовые точки сбыта подобной продукции. Сделать такой заказ можно и через интернет, что позволит значительно сэкономить личное время владельца магазина

При такой доставке необязательно наличие собственного транспорта. Статья расходов уменьшается в связи отсутствия вложений на содержание и эксплуатацию средства для доставки канцелярской продукции.

Остается все меньше вопросов, как открыть магазин канцтоваров без риска потерь после создания предприятия. Все зависит от трех составляющих успеха: желания, настойчивости и веры в собственные силы.

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие магазина канцтоваров для розничной реализации канцелярских принадлежностей и сопутствующих товаров в г. Ростове-на-Дону. Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты.
Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход. Сложностью ведения канцелярского бизнеса считается необходимость постоянного участия владельца.

Для реализации проекта магазина канцтоваров арендуется торговое помещение площадью 20 кв.м., расположенное в непосредственной близости от учебных заведений. Площадь торгового зала составляет 10 м2.

Объем первоначальных инвестиций в магазин канцтоваров составляет 577 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы — 43%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров охватывают трехлетний период функционирования проекта. Планируется, что по истечении этого времени потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся после двенадцати месяцев работы. Среднеотраслевое значение показателя окупаемости составляет 12-16 месяцев. Ежемесячная чистая прибыль проекта при выходе на плановый объем продаж — около 68 000 рублей. За первый год реализации проекта чистая прибыль составит 535 205 рублей, а рентабельность продаж – 12,7%. Перспективы роста рентабельности магазина канцелярских товаров – 35%. Интегральные показатели эффективности проекта представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта магазина канцтоваров

Основные показатели эффективности проекта	Ед.
Срок окупаемости магазина канцтоваров (PP), мес.	12
Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.	12
Чистая приведенная стоимость (NPV), руб.	183254
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR), %	19,58
Внутренняя норма прибыли (IRR), %	9,85

Оценка рентабельности

Если вы не обладаете достаточными экономическими знаниями, для оценки рентабельности лучще обратиться к профессионалам

Только для открытия небольшого магазина потребуется около 500 тысяч рублей. Базовые расходы на закупку канцтоваров, аренду помещения, кассовое оборудование — все эти затраты необходимо учесть.

Будут и дополнительные расходы, входящие в стартовый капитал: на рекламу, оформление интерьера, зарплату сотрудникам.

Подводя итоги, можно сказать, что прибыль и окупаемость зависят от правильного выбора формата магазина и его расположения. Но всё же этот бизнес был и будет одним из самых стабильных, потому что канцтовары нужны всем и всегда.

Основные риски

Главная опасность заключается в высокой конкуренции. Аналогичных магазинов очень много. Канцелярскими товарами торгуют и в других торговых точках, например, детских магазинах. Большие супермаркеты также часто открывают отделы с вашим ассортиментом. Выиграть эту борьбу можно лишь максимально широким ассортиментом, конкурентными ценами и высоким уровнем сервиса.
Незначительная зависимость от сезона имеет место. Снизить этот риск поможет правильное планирование закупок товаров. Перед началом учебного года следует обеспечить большие объемы и выбор школьных принадлежностей. Перед началом каникул стоит сосредоточиться на расширении линейки товаров для развлечений и отдыха. В преддверии праздников огромным спросом пользуются сувениры и товары для детского творчества. Подобных особенностей достаточно много. Опыт и постоянное изучение потребительского спроса помогут грамотно планировать развитие магазина и получать выгоду в периоды спада.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Описание магазина электротоваров, актуальность идеи

Данный бизнес-план рассчитан на магазин электрики, расположенный в городе с населением от 300 000 человек. Характеристики магазина:

Расположение торговой точки – спальный район, ТРЦ или отдельно стоящий павильон в оживленном месте.
Площадь помещения – 35 кв. м.
Ассортимент – электротовары широкого потребления, расходные материалы, электроприборы.
Целевая аудитория – жители района, посетители торгового центра.
Формат магазина – стандартный режим работы с одной-двумя стойками продавцов и несколькими отделами товаров. Выставленные образцы доступны лишь для ознакомления, а реализуемая продукция находится на складе.
Режим работы – с 10 утра до 8 вечера без выходных.
Штат сотрудников – 2 продавца в смену, всего 4 человека.

Актуальность магазина электрики объясняется естественным спросом на электротовары. Те же самые лампочки, провода, светильники являются по большей части расходными материалами, которые необходимы в хозяйстве постоянно. Люди закупают эту продукцию впрок, причем не только для домашнего пользования, но и для применения на даче, в гараже, на строительных объектах.

Ассортимент

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров

Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.

При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии – более 60% от всего импорта, 25% – страны Европы и 15% – остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» – производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод – придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах – тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией – тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага –20%, письменные принадлежности – 40%-50%, офисные сувениры – 150% – 200%.

Как выбрать месторасположение

Ассортимент и удачное месторасположение будущего магазина — это первое, на что стоит обратить внимание, составляя бизнес-план. Канцтоваров необходимо приобретать столько, чтобы обеспечить целевой сегмент. Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью

Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры

Что же касается размещения, стоит помнить, что потенциальный покупатель не будет в переполненном транспорте ехать за ручкой или тетрадкой, поэтому нужно выбирать оживленные места с большой проходимостью. Отлично, когда в непосредственной близости будут располагаться супермаркеты и торговые центры.

Если здание многоэтажное, стоит предпочесть первый этаж — так количество потенциальных покупателей увеличится.

Для начала можно остановить выбор на помещении с небольшой площадью, не больше 8 метров. Этого хватит, чтобы расположить продукцию, а после получения стабильного дохода есть смысл увеличивать бизнес на канцтоварах, добавляя новые группы товаров и расширяя территорию.

Выбирая помещение, нужно продумать, где будет располагаться склад. Если есть отдельная комнатка площадью около 3 метров – это замечательно. В противном случае можно возвести перегородку, скрыв подсобную территорию.

Есть один важный нюанс: помещение не должно быть влажным, от нее портится бумажная продукция.

Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Если не планируется открытие сразу большого магазина на внушительных торговых площадях, то оптимальным решением с точки зрения регистрации должно стать открытие индивидуального предпринимательства. Что касается налогообложения, то рекомендуем выбирать единый налог, а если он не предусматривается, тогда «упрощенку». Согласно ОКВЭД розничная торговля канцтоварами имеет кодировку 52.47.3.

Что потребуется дополнительно из разрешений и процедурных моментов? Разрешение на проведение торговли подтверждается органами пожарной инспекции и санэпиднадзором. Купленный кассовый аппарат обязательно ставится на учет в налоговой инспекции по месту регистрации или ведения деятельности.

Не обязательно на первых порах озадачивать себя ярким и современным ремонтам помещения

Важно, чтобы у магазина имелась заметная вывеска, а пространство внутри торговой точки было чистым и аккуратным

Большое внимание следует уделить грамотному размещению всей продукции. Потребуется обзавестись стеклянными витринами, стеллажами, ксерокопировальным и печатным оборудованием

Из персонала понадобится минимум 1, а то 2 продавца. Бухгалтер и уборщица приглашаются почасово, по совместительству. Остальными административными вопросами придется занять непосредственно собственнику магазина.

Что касается закупки товара, то для этого лучше всего подойдут оптовые товарные базы. Можно делать заказы через интернет: в этом случае предприниматель даже сможет рассчитывать на доставку со стороны оптового продавца.

Что касается стартовых расходов, то арендная плата будет зависеть от города и района расположения. На ремонт в помещении и закупку витрин придется выложить не менее 50000-70000 рублей. Ксерокс, принтер, ламинатор можно взять подержанными, но в хорошем состоянии. Это еще примерно 30000 рублей. Плюс первоначально потребуется закупить товарную продукцию хотя бы на 150000-200000 рублей. Окупается магазинчик от 1 до 2 лет, в зависимости от того, насколько успешно ИП смог организовать подобный бизнес.

Как видим, если подойти к вопросу открытия канцелярского магазина комплексно, то этот бизнес запросто может приносить стабильный средний доход

Важно обратить внимание на грамотный выбор места ведения деятельности, а также предоставить людям расширенный перечень услуг. Именно таким образом станет возможным достойно выдержать конкуренцию с уже существующими торговыми точками других предпринимателей

Прибыльность бизнеса

Наценка на канцелярские принадлежности начинается от 50 %, а на дорогую фирменную продукцию – может превысить и 100%. Поэтому, несмотря на относительно низкие цены на единицу данного товара, вложенные в бизнес деньги быстро окупаются за счет большого спроса и оборота. И речь идет не только о школьниках, покупающих товар в конце августа. Да, ученики расходуют много канцелярских принадлежностей, но главным покупателем являются юридические лица (более 60% продаж).

Практически все предприятия имеют офисы, которые не могут работать при нехватке принтерной бумаги, папок, скрепок и другой канцелярии. Поэтому в магазине будет постоянный поток клиентов, а прибыль будет стабильной независимо от времени года. Продажа офисной канцелярии считается более выгодной также за счет ежегодного увеличения спроса примерно на 20%. Наблюдения показывают, что магазин канцелярских товаров окупает себя в среднем за один год работы.