Как сделать правильный пресс-релиз

Как написать комментарий или PR статью, чтобы ее взяли в СМИ

1. Говорите с читателем на его языке. Придерживайтесь стиля издания. Если на VC.ru возможна отсылка к мемам, то в «РБК» юмор могут не оценить.
2. Пишите по делу и немного. Если спрашивают прогноз по рынку, его и отразите.
3. Никаких вводных предложений, восклицательных конструкций, однородных членов предложения. Через такие тексты сложно пробираться и, скорее всего, даже не дочитают, если пришли еще 10 ответов.
4. Упор на личную практику или экспертное мнение. Разумеется, с доводами и аргументами за и против, оценкой плюсов и минусов, перечислением и анализом помогающих и мешающих факторов.
5. Если в запросе несколько объемных вопросов, не пытайтесь охватить все. Эти вопросы отражают примерную структуру статьи.

Если вы можете что-то сказать как эксперт по теме, выберите один вопрос и коротко ответьте на него. Например, четвертый.

Исключение составляют те запросы, где вопросы не отдельны, но отражают структуру ответа, если тема очень широка или требуется кейс. В таком случае придерживайтесь канвы ответа, предложенной журналистом.

1. Подберите ключи и вставьте их в тело статьи. Это хорошо и для пиар-статьи, и для небольшого комментария. Ключи оптимизируют ответ в поиске не только сразу после публикации, но и вообще.
2. Не переборщите с рекламой. Это не тот жанр. Не стремитесь написать продающий текст. Реклама и PR статья не одно и то же. Ваша задача – появиться в СМИ и показать экспертность и опыт в сфере, в управлении, в маркетинге или по другой теме. Но не продать ваш продукт.
3. Будьте доступны для уточнений, особенно ближе к публикации.
4. Если ваш комментарий одобрили и прислали итоговый текст на согласование, исправляйте только принципиальные фактические неточности. Подбор эпитетов, исправления «надо» на «нужно» и прочие синонимические сочетания без потери первоначального смысла могут отвратить от вас в последующем, даже если этот комментарий принят. Тексты – это часть работы журналиста, но не священнодействие, и излишняя скрупулезность раздражает. Упражняйтесь в изящной словесности в корпоративном блоге.

Специфика

«Найдя общий язык,можно потерятьинтересного собеседника»

Все вышеперечисленное относительно содержания раздела «Пресс-центр» можно рассматривать исключительно как руководство к действию, но ни в коем случае не как инструкцию по неукоснительному применению. Дело в том, что любой раздел корпоративного сайта должен быть логично подчинен общей идеи, должен работать на благо одной или нескольких целостных задач всей компании, а не представлять собой кусочек жирного торта со взбитыми сливками на вегетарианском столе. Проще говоря, он должен быть частью целого, а не самостоятельным разделом, сделанным ради самого себя.

Поэтому компания в первую очередь заинтересована в том, чтобы сохранить свою индивидуальность, неповторимость и всеми возможными способами стремиться подчеркнуть, чем она отличается от других. Это связано и с отраслью, в которой компания работает, и с открытостью, и с публичностью первых лиц, и с той целевой аудиторией, на которую рассчитана работа компании. Все эти факторы — вместе и по отдельности — создают тот неповторимый портрет предприятия, который и стремится pr-служба представить общественности. И СМИ — одни из первых заинтересованы в подобной информации.

Как мониторинг СМИ влияет на компанию

Ещё в далёком 2011 BuzzLook опубликовал 64 причины, почему пиарщику стоит заниматься мониторингом. Остановимся на главных.

Отслеживание информационного поля бренда. Это основная задача репутационного менеджмента

Здесь важно обращать внимание не только на текст самих статей, но и на комментарии под ними, ведь подчас именно там разгораются самые ожесточенные дискуссии, требующие вмешательства официального представителя компании

Поиск эффективных площадок для размещения

Экспертные материалы — отличный способ поддержания и улучшения имиджа, но важно разместить их там, где целевая аудитория их увидит. Так, например, бренд Samsonite засветился в блоге Aviasales.

Публикация на основе линейки бренда Samsonite

Понимание изменений и нововведений в отрасли, а также результатов маркетинговых исследований. Подчас необходимую информацию можно найти совершенно бесплатно на страницах СМИ или в блогах исследовательских компаний, например в журнале Левада-Центра, на сайте ФОМ и в других источниках.

Корректировка и доработка коммуникационной стратегии. Зная интересы, желания и страхи вашей целевой аудитории, вы сможете предложить им лучшее решение. Следите за тем, что печатают СМИ, читатели которых вам интересны.

Контроль информационной безопасности. Причём речь идёт как об утечке корпоративной информации, так и о случаях, когда мошенники наживаются на добром имени успешной компании.

Увеличение прибыли компании, благодаря грамотной работе с инфоповодом. Тот же Aviasales смог повысить продажи по зарубежным направлениям на целых 45% только благодаря своевременной реакции на падение рубля.

9. Рейтер

Как и AP, другие новостные агентства часто ссылаются на Reuters — и во многом потому, что у него долгая и солидная репутация хороших репортажей. Организация принадлежит Thomson Reuters. Это дает ему дополнительное сопротивление корпоративному влиянию. Reuters стремится использовать «нейтральный по стоимости подход» для защиты от предвзятости в своих отчетах (настолько, что это вызвало споры, особенно после отказа использовать слово «террорист» после терактов 11 сентября в Нью-Йорке).

Хотя вы, возможно, не так хорошо знакомы с Reuters, как некоторые из перечисленных здесь других изданий, у них давняя репутация хорошей журналистики. Их « Справочник по журналистике» является отличным ресурсом для всех, кто сообщает о новостях, и редакторы Reuters придерживаются своих журналистов.

выгода

— Печатные СМИ оказывают большее влияние на сознание читателя, с более глубокими отчетами и анализом.

— Среди основных достоинств печати в отношении цифровых технологий — осязаемость, прочное послание и высокий авторитет. Некоторые люди предпочитают читать печатные СМИ вместо цифровых форматов.

— Они являются легкой средой для распространения в любой конкретной географической области. Например, местная газета — лучший способ распространять новости о любом местном событии..

— Яркие журналы всегда популярны среди потребителей. Они часто читаются в определенный период времени

Ежемесячные журналы — лучший способ привлечь внимание к любой рекламе.

— Некоторые виды печатных СМИ имеют большое количество поклонников, потому что они надежны. Это отличный импульс для привлечения читателей.

— Они позволяют выбрать собственное пространство для рекламы. Поэтому бюджетом можно управлять, когда планируется реклама.

10. США сегодня

В 2016 году USA Today поделилась короной самого широкого распространения в Соединенных Штатах с Wall Street Journal и New York Times. Он читается по всему миру и является основным источником новостей для миллионов людей каждый день. Операции в USA Today четко обозначены и представляют широкий спектр точек зрения (свежее отличие от мнений в некоторых других публикациях).

AllSides дает публикации рейтинг центра, хотя и отмечает, что были некоторые разногласия. Однако тот факт, что два слепых опроса поддержали этот рейтинг, добавляет вес. Возможно, вы привыкли видеть USA Today перед дверью вашего гостиничного номера, но если вы ищете хорошие новости, регулярно проверяйте их сайт.

Зачем бренду или компании пиар в СМИ

Публикации в СМИ, особенно в крупных, положительно влияют на известность, позволяют заявить о себе, выделиться среди конкурентов, а также показать экспертность в сфере своей работы.

Пиар в СМИ повысит узнаваемость компании на рынке. Если компания будет регулярно публиковать кейсы своих работ, экспертные статьи и давать комментарии для чужих публикаций — это поможет ей создать положительный имидж, привлечь клиентов и партнеров.

Пиар — это то, чем компания должна заниматься постоянно, чтобы двигаться вперед. Content Marketing Institute провел исследование, в котором выяснилось, что большинство читателей после прочтения экспертных статей компании относятся к ней более лояльно и считают такие тексты полезными. А 61% читателей готовы даже сделать покупку у этой компании. 

Зачем бренду или компании пиар в СМИ

Pr агентство и СМИ: Зачем нужно привлекать пиар-агентство для pr продвижения в СМИ

Причин обратиться к агентству несколько:

Причина	Выгоды
1. Написание текстов для СМИ, создание информационных поводов, освещение мероприятий или любая другая работа в рамках pr-продвижения в СМИ требуют опыта.	Работа с агентством для компании сократит затраты времени, сил и возможно денег на пиар.
2. Сотрудники агентства с хорошей репутацией имеют портфолио, наработки и налаженные контакты о СМИ и блоггерами.	Любая информация будет оформлена соответствующим задаче и пожеланиям СМИ образом в кратчайшие сроки.
3. Специалисты пиар-агентства работают с актуальной медиа-картой и точно знают, к кому и по какому вопросу обращаться.	Все материалы будут переданы тем представителям средств массовой информации, для которых она будет максимально интересна.

Резюме

Pr продвижение в СМИ – входит в ТОП самых востребованных услуг PR-агентств.
СМИ остаются важным каналом коммуникации с целевыми аудиториями, несмотря на развитие новых медиа. Традиционные СМИ стараются сохранить «не предвзятый взгляд» на события, добавляют аналитическую составляющую — объяснение влияния события на читателей

И, как правило, специализируются на тематиках и жанрах, чем завоевывают преданность читателей.
В пиаре важно концентрироваться на ожиданиях читателя и писать о полезном и важном событии для него, а не компании.
Пиар-работа со СМИ при ее правильной организации может быть эффективной и мало затратной.

Pr продвижение в СМИ имеет свои правила, которые важно соблюдать для получения нужного результата.
С помощью pr агентства СМИ информировать о любых событиях быстрее, проще и эффективнее.

Изучите типовые PR статьи

Когда вы определились с изданиями, в которых интересно публиковаться, прочитайте несколько статей

Обратите внимание на структуру статей. Оцените средний объем, деление на главки, как часто обращаются к экспертам

Где-то редко, где-то – один-два. Есть и материалы, в которых много цитат и противоречивых мнений. Уточните возможные форматы появления: колонки, аналитический материал.

• «Банки сегодня». Цитата эксперта включена полностью и выделена в тексте.
• Портал «Бизнес.ру». Цитата эксперта – полностью курсивом, имя и должность эксперта с фото.
• «Деловой Петербург». Цитата включена в тело статьи. Указаны имя, должность спикера и название компании.

Структура PR статей в разных СМИ

Посмотрите, как эксперты включены в статью. Это может быть и небольшая цитата, и полный текст комментария, и выделенный отрывок с должностью и фото. Обычно указывают имя, должность и компанию. Но есть исключения. Так, «Аргументы и факты» оговаривают, что не указывают компанию, только имя эксперта и примерную должность (например, Иван Иванов, директор строительной компании).

Как вычислить журналистов и найти их контакты

Для начала создайте базу СМИ, занесите контакты редакторов и журналистов, чтобы не тратить время на их поиск в момент инфоповода, а в остальное время систематизировать работу.

1. Создайте Google-таблицу, в которую будете вносить контакты журналистов.
2. Зайдите на интересующие вас сайты и посмотрите, в каких разделах вам интересно публиковаться.
3. Если контактов на сайте нет, то:

• посмотрите, кто автор текстов в интересующих вас рубриках,
• когда узнали имя, зайдите во ВКонтакте или на Facebook в паблик этого издания — и там поищите нужного человека через поиск среди подписчиков. Скорее всего, журналист подписан на соцсеточки своего издания. 
• внесите в таблицу ссылки на личные страницы редакторов в соцсетях, позже добавьте рабочую почту. Все же вести переписку лучше там: меньше шанс, что письмо канет в сотне чатиков.

Если хотите больше стратегии, то пишите о своем проекте в среднем 2 раза в неделю в соцстеях (заодно потренируетесь в писательстве) и добавьте в друзья нужных вам журналистов: будете на виду, а если какая-то тема заинтересует, то с вами свяжутся. Помимо этого, вы наработаете черновой материал, который потом превратите в статью.

1. Ассошиэйтед Пресс Новости

Если вы прочитаете много новостей, вы увидите, что AP повсюду. Сначала они часто сообщают истории, и другие агентства выбирают эти истории и запускают их для своих собственных читателей. AP некоммерческая, не имеет корпоративного спонсорства и не финансируется государством. Рейтинг смещения от краудсорсинга в AllSides является «центральным», поэтому он обычно не благоприятствует взгляду на мир влево или вправо.

Хотя вы чаще всего будете видеть AP, цитируемую в других новостных агентствах, вы можете получать новости непосредственно из источника. Кстати, вам также следует подумать о настройке оповещений Google. в новостях, если вы не хотите проверять их все время вручную.

Какой контент нужен СМИ

Любое СМИ всегда нуждается в интересном контенте. Вы можете получить упоминание в СМИ в разных форматах.

Новостная информация

• Нет: Мы выпустили очередной агрегатор для отслеживания питания».
• Да: Наш дневник питания автоматически связывается с курьерской доставкой и заказывает нужную еду — больше никаких случайных сладостей и вкусняшек».

Полезная информация

• Нет: Мы выпустили очередной конструктор сайтов, который лучше всех».
• Да: На нашем конструкторе созданы тысячи сайтов, мы проанализировали их посещаемость и рассказываем, как сделать популярные».

Колонки от первого лица

• Нет: У нас юбилей, поздравляю сотрудников».
• Да: Подборка книг, по которым мы учим наших топ-менеджеров».

Экспертные комментарии в статью журналиста (интервью)

• Нет: Процент по ипотеке хотят сделать меньше? Это отличная новость! У нас хватит квартир, чтобы продать всем желающим. Приходите к нам!»
• Да: Мы изучили долгосрочные заявки в нашем агентстве. Покупателей сейчас мало, поэтому в среднем четыре из пяти продавцов готовы терпеть неудобства и согласны на ипотеку. Поэтому, если процент по займам будет снижен, сделок будет больше».

Во многих университетах будущих PR-менеджеров до сих пор учат готовить пресс-релизы. Этот формат работает для органов государственной власти, действиях которых влияют на общество. Аналогичный формат не работает для бизнеса — людям нет дела до событий в вашей компании. Если это не криминал и происшествия.

Не пытайтесь продавать с помощью упоминаний в СМИ. Для этого есть реклама и спецпроекты. Цель публикаций — повышение известности и экспертности бизнеса.

Как выбрать тему для публикации

Есть два варианта работы с информационным полем.

1. Работайте с существующей повесткой и учитывайте особенности вашего бизнеса.

Продвигаете приложение-такси? Отреагируйте на новый законопроект в этой сфере и дайте экспертный комментарий.

Занимаетесь темой ЗОЖ? Проследите, какие диеты и техники тренировок сейчас в моде. Напишите гайд или подборку по ним. Или наоборот, раскритикуйте, укажите на их вред.

1. Создавайте поводы для публикаций самостоятельно.

Занимаетесь недвижимостью? Анализируйте ценник на квартиры и делайте раз в месяц отчет об изменениях. Проведите исследование и напишите колонку и том, как искусственно завышают цены сотрудники АН.

Продвигаете приложение для велопроката? Пообщайтесь со своей аудиторией, узнайте, где больше всего не хватает велопрокатов и создайте карту-предложение с обращением к властям в вашем городе. Или подготовьте текст о том, сколько на самом деле люди сбрасывают веса, если катаются на велосипеде.

Как написать полезный текст о компании

Красивые фразы о нацеленности на результат и богатом опыте ничего не стоят без фактов и доказательств. Факты должны строиться вокруг нужд клиента: ваша задача показать, что вы лучше других понимаете его проблемы, имеете действительно важные преимущества перед конкурентами и делаете свою работу качественно.

Что может быть в тексте о компании:

Краткий текст из которого понятна миссия компании и история, отражающая ценности и мотивацию создателей, для доказательств есть публикации в СМИ:

История компании и публикации

Тезисно важные для клиента преимущества и понятные пояснения к ним:

Преимущества на сайте магазина одежды

Простой и эмоциональный текст о создании бренда и разработке названия, ниже есть личные фотографии дизайнеров с подписями:

История создания бренда

4 шага для создания текста о компании

Текст будет полезным для клиента, если ответит на его вопросы о вас. Клиенту интересен прежде всего он сам и его бизнес, поэтому скажите, как вы можете решить его проблемы и почему вы лучше других.

Максим Ильяхов, редактор, создатель сервиса Главред и автор книги «Пиши, сокращай», советует строить текст по плану:

2. Чем вы полезны?

Напишите, какую проблему клиента можете решить. Лучше сформулировать это в общем плане, к примеру, ваша польза не в том, что вы можете дать велосипед в прокат, а в том, что избавляете клиента от необходимости покупать такой транспорт и заботиться о его хранении.

3. Как вы это делаете?

То есть каким образом вы обеспечиваете второй пункт списка. К примеру, сдаете в прокат велосипеды для взрослых и детей, тандемы и самокаты.

4. В чем особенности?

Расскажите о вашей фишке. К примеру, по договоренности вы можете украсить транспорт для тематических фотосессий или достать образец советских времен, возможно, у вас есть удобные абонементы для семейного отдыха или вы самая крупная сеть в городе, поэтому из любого района удобно к вам добираться.

5. Чем докажете?

Все вышеперечисленное нужно доказать. Прикрепите видеоролик с велопрогулкой на вашем транспорте, фотоработы с вашими самокатами, напишите, сколько точек с велосипедами у вас есть и жителям каких районов удобно пользоваться вашими услугами.

Кроме этого плана, Ильяхов советует писать в инфостиле — то есть формулируя максимально четко, лаконично и по делу.

Алина Вашурина, PR-директор Эквида,
считает, что инфостиль делает текст слишком сухим. Алина предлагает написать на странице текста о компании цепляющую живую историю создания магазина, фрагменты из интервью с директором о выборе названия, миссии и ценностях. Так текст станет увлекательным и поможет вам расположить к себе клиента. Кроме того, она тоже предлагает говорить о пользе для клиента и делать акценты на особенностях товара.

У компаний, которые еще не набрали много опыта и не могут поделиться рекомендациями, возникает проблема с доказательствами: нечем доказывать свою эффективность, а завоевать доверие хочется.

Что делать молодым компаниям без опыта

Петр Панда, основатель «Панда-копирайтинг»,
пишет, что молодые компании, которым особо нечего себе сказать из-за отсутствия опыта, могут писать о своих желаниях, интересах и кредо. Разумеется, если это будет касаться работы и помогать клиенту составить о вас мнение.

Допустим, вы недавно открыли сервис починки компьютеров, но пока не имеете большого опыта и рекомендаций. В таком случае напишите о своих увлечениях и пристрастиях, которые помогут представить вас как специалиста. Информация о ваших увлечениях оригами не поможет, в отличие от рассказа о том, как вы любите копаться в компьютерной технике с детства, как однажды в компьютерном кружке вы с ребятами собрали робота, и теперь эти ребята работают с вами в техцентре, где чинят компьютеры и прочую технику.

Мнения экспертов в целом сходятся. В тексте должно быть:

1. название компании;
2. сфера деятельности и услуги;
3. особенные предложения, выделяющие фирму среди конкурентов;
4. доказательства эффективности работы с компанией;
5. эмоциональность, живость;
6. отсутствие клише и штампов.

Фрагмент текста о преимуществах сервиса, описания доступно объясняют клиенту, чем именно ему будет полезны характеристики сервиса:

Пример описания преимуществ на сайте

Текст должен быть полезным, а не просто занимать место на странице раздела «О компании»

Мнения экспертов в целом сходятся: важно доказать, что вы будете полезны. Можно рассказать историю о себе, вывести на эмоции, отразить преимущества, которые важны клиенту, но важно проиллюстрировать факты доказательствами

Резюмируем

Чтобы действительно приносить пользу своей компании, пиарщик обязан быть в курсе всего, что говорят и пишут о компании. Для этого приходится совмещать ручной и автоматический мониторинг СМИ

Важно использовать подходящие инструменты для решения конкретных задач. Для сбора количественных показателей можно и нужно пользоваться специальными сервисами

Качественные данные и прогнозы требуют участия специалиста.

Нельзя забывать про мониторинг соцмедиа, но и заменять им мониторинг СМИ тоже не стоит. Каждая площадка имеет свою аудиторию, свои традиции и свои инструменты влияния. Нужно владеть ими всеми и не лениться их применять.

Рекомендуем:

• Пиар на провокациях: исследование на примере Aviasales
• «Закрой гугл-доки и поменьше сиди в офисе». Как я пришла работать пиарщиком в веб-студию
• «Хочешь 30 млн $ на ICO — делай 500 публикаций в СМИ». Мария Лапук о пиаре ICO-проектов

Полезное: что поможет избежать отказов

Первое, что стоит понимать — мнение, что СМИ ничего не размещают бесплатно — это миф. Издания заинтересованы в качественных материалах, так как от этого зависит размер их аудитории, а значит, и все остальные показатели эффективности. Но, чтобы редактор был готов принять вашу статью, обзор и прочее, избегайте ошибок, которые мы изложили ниже, и старайтесь следовать нашим рекомендациям.

Следите за актуальностью

Инфоповод должен дышать свежестью. Новость, о которой все знают, уже не новость. Это касается любых, в том числе отраслевых, новостей. Как пример: в СМИ, которое рассказывает о сельском хозяйстве, стоит опубликовать статью, которая объясняет, почему в этом сезоне в определенных регионах сеют больше подсолнечника, а не кукурузы, подкрепить публикацию статистикой и доходчивой инфографикой. И не нужно даже пытаться рассказать, почему подорожало дизтопливо или упали закупки — об этом точно все знают.

Редакционная политика

Открытая информация, которая поможет избежать недоразумений. СМИ регламентируют:

• количество символов в тексте (иногда в заголовке и лиде);
• уникальность (не все);
• количество и типы ссылок;
• картинки, их качество и источники: использовать стоит или свои изображения или контент фотобанков, разрешенный для коммерческого применения.

Также гарантированно «попадать» в формат поможет понимание стиля каждого медиа. Для этого достаточно предварительно ознакомиться с уже опубликованными материалами.

Бывает, что СМИ публикуют только спонсорский контент — «за деньги». Это также открытая информация.

Как писать письма в редакцию

Письмо редактору на первом этапе даже важнее самого материала. Письмо без грамотного заголовка (темы), раскрывающего суть статьи, могут просто пролистать.

Текст письма должен быть максимально информативным и лаконичным, он должен четко раскрывать ценность статьи для аудитории. К письму должны прилагаться изображения, инфографика, ссылки на доки и пр.

Все должно быть написано в уважительном тоне. Желательно сразу писать на почту редактору, который ответственен за публикацию.

Как оформлять контент

Контент должен быть не только актуальным и отвечать требованиям СМИ по объему и прочим признакам. Он написан для людей и его должно быть интересно читать. Никому не нужны бесконечные перечисления каких-то людей и организаций, которые «ну очень уважаемые». Если в материале есть цитата эксперта, пусть его знает аудитория.

Как говорилось выше, текст украсят изображения (качественные и по теме), статистика, инфографика. И не забывайте про источники.

Питчинг

Надоедать с напоминанием о себе 4 раза в неделю не нужно — рискуете попасть в черный список. Один раз в неделю напомнить о себе — в самый раз. Письмо может потеряться в ворохе себе подобных, поэтому ничего страшного в напоминании нет.

Правки

Если редактор вернул текст с просьбой кое-что подправить — это не только не страшно, но даже хорошо: ваш материал интересен и его вполне могут опубликовать бесплатно. Просто нужно его немного доработать — редакции виднее, как должна выглядеть статья.

Конечно, у всего есть предел. Если правки искажают смысл статьи, то лучше отказаться и предложить ее другому изданию.

Подходящие мероприятия

Пресс-релиз пишется не для рекламы собственной компании, а для рассказа о важном событии, которое непременно привлечет внимание аудитории. Поэтому его целями могут быть:

• рассказ о новой программе компании;
• внедрение инновационных продуктов и услуг на рынок;
• рекорды;
• торжественные события;
• культурные мероприятия;
• проведение благотворительных программ.

Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.

В дальнейшем материал могут опубликовать полностью или только фрагмент. Журналисты берут из него цитаты при подготовки больших статей. Он может и не публиковаться вовсе, а служить источником информирования СМИ.

Что делать после публикации

1. Поблагодарите журналиста, если есть какие-то комментарии или неточности в статье, которые он самостоятельно туда внес, не стесняйтесь об этом вежливо сказать, не истерите. Публикация — это труд двоих людей, а не только вас или только журналиста.
2. Главный показатель успешности работы журналиста для главного редактора СМИ — трафик на статью или какие-либо действия (если публикация создана для инициации какого-то процесса), поэтому не стесняйтесь сделать репосты, рассылку с вашей статьей по своим каналам.
3. По поводу благодарностей и презентов: нет ничего зазорного в том, чтобы прислать журналисту цветы, подарок на праздник или пригласить на мероприятие, он же живой человек. Главное — делать от души, а не думать, что человек теперь вам чем-то обязан. Принцип «дашь на дашь» тут не работает. Журналиста в разы больше волнует качественный материал, чем дружба и халява.

Материалы по теме:

Оформление пресс-релиза

Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем — одна страница.

Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.

Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.

В тексте должны быть стандартные цифровые тире «—», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.

Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.

Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.

Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.

Что мы имеем в виду, когда говорим «заслуживающий доверия»

Хорошо, давайте будем откровенны здесь.

Это будет спорная статья, независимо от того, какие новостные сайты мы предлагаем. Некоторые люди не согласятся с теми, кого мы выбрали. Другие будут обижены, что мы не включили их любимые СМИ.

К сожалению, нет объективного показателя надежности. Большинство сайтов, которые вы увидите в списке, попали в этот список, потому что они приобрели солидную репутацию в отношении непредвзятых новостей, а не политически мотивированных сообщений. Да, вы можете оспаривать репутацию, поскольку она также постоянно меняется. Его нельзя легко определить количественно (хотя мы привели источники, где мы можем), и у людей всегда будут разные мнения.

При этом мы придерживаемся утверждений, которые мы делаем здесь. Если вы не согласны, примите к комментариям и (вежливо) расскажите нам, почему

Также обратите внимание, что мы представляем эти заслуживающие доверия новостные сайты в алфавитном порядке, а не по степени достоверности

Как сделать публикацию для СМИ

Если не знаете, с чего начать и у компании еще нет ни одной публикации в СМИ, советуем обратить внимание не экспертные комментарии. Специалисты вашей компании являются экспертами в своей области, а значит могут прокомментировать темы, в которых разбираются.. Найти издание, которому требуются экспертные комментарии не так уж сложно

Для этого есть сервис Pressfeed, где журналисты размещают вопросы и ищут тех, кто может ответить на них. Все, что нужно сделать — открыть сайт Pressfeed, зарегистрироваться в качестве эксперта и начать поиск подходящих тем. В профиле обязательно нужно указать сферу деятельности и доказательства того, что вы компетентный специалист. Регистрация на сайте бесплатная. В базе сервиса сейчас 5200 СМИ, каждый месяц на сайте появляется примерно 1500 новых запросов от журналистов, найти среди них что-то подходящее вполне реально.

Найти издание, которому требуются экспертные комментарии не так уж сложно. Для этого есть сервис Pressfeed, где журналисты размещают вопросы и ищут тех, кто может ответить на них. Все, что нужно сделать — открыть сайт Pressfeed, зарегистрироваться в качестве эксперта и начать поиск подходящих тем. В профиле обязательно нужно указать сферу деятельности и доказательства того, что вы компетентный специалист. Регистрация на сайте бесплатная. В базе сервиса сейчас 5200 СМИ, каждый месяц на сайте появляется примерно 1500 новых запросов от журналистов, найти среди них что-то подходящее вполне реально.

Будьте готовы к тому, что журналист может попросить вас прислать доказательства того, что вы являетесь экспертом. Например, попросить сертификаты, дипломы или кейсы. Это нормальная практика. Зато, выступив однажды в качестве эксперта, вы можете сотрудничать с журналистом и дальше. Например, предложить ему опубликовать полноценную статью.

Комментирует Мария Дронова, автор Лайфхакера:

— Лайфхакер часто ищет экспертов для своих статей на разные темы — от бизнеса и медицины до хобби и даже секса. Иногда мы используем для этого сервис Pressfeed. Я писала статьи на медицинскую тематику и часто искала врачей, которые могли бы дать экспертную оценку моей статье, прокомментировать ее и поделиться личным опытом из практики.

Далеко не все эксперты с Pressfeed подходили мне: часто попадались некомпетентные люди. Например, верующие в народную медицину или устаревшие исследования. От сотрудничества с такими я отказывалась сразу

При выборе эксперта я всегда обращала внимание на его комментарии в других изданиях, опыт работы и научные публикации.

Если хотите, чтобы журналисты выбирали вас в качестве эксперта, то обязательно указывайте максимально полную информацию о своем опыте работы и достижениях. Если у вас есть собственный сайт, неплохо было бы также указать все статьи в СМИ, которые вы комментировали.

И не забывайте про дедлайны, присылайте комментарии вовремя. У журналиста тоже есть установленные сроки, в которые он должен сдать статью. Если эксперт не приносит комментарий и не выходит на связь, автор просто ищет другого, а от сотрудничества с предыдущим отказывается навсегда.

О том, как и о чем писать комментарии, а также, как и где оформлять, стоит уточнить у журналиста. Единых стандартов тут нет. От себя можем добавить следующее:

• Пишите комментарии сами. Да, вы можете уточнить какую-то информацию в интернете. Вы можете и даже обязаны найти исследования, которые подтвердят ваши слова. Но никогда не копируйте чужие тексты. Журналист узнает об этом и не примет комментарии.

• Отсеивайте ненужную информацию. Если попросили написать небольшой комментарий на 5 предложений, постарайтесь выразить мысли коротко и ясно, не расписывайте тираду на 10 страниц, журналист все равно потом возьмет из них только те самые нужные ему 5 предложений.

• Указывайте только проверенные и подтвержденные факты.

• Старайтесь подавать информацию так, чтобы она была понятна аудитории СМИ. Если это лайфстайл-издание, лучше отказаться от профессиональной лексики или же пояснять значение используемых в комментарии терминов. Если издание узкопрофильное и читатель предположительно разбирается в теме, можно говорить на более профессиональном языке.

• Перед публикацией попросите журналиста прислать итоговый черновик статьи. Комментарии могут быть отредактированы и стоит убедиться, все ли написано правильно.

Как сделать публикацию для СМИ

Контактные лица. Имена, фамилии, должности

«… Орех ценен ядром, а не скорлупой».Ю. Семенов

До слез бывает обидно, когда в хорошем материале случаются опечатки и ошибки в фамилиях, должностях, названиях

Все радужное впечатление от долгожданной публикации портится — вроде, она и есть — заветная публикация, но показывать ее никому не хочется или приходится постоянно оправдываться: «Не обращайте внимание, здесь, вот, случайно…»

Чтобы ощущение праздника все-таки оставалось — служба pr должна себя обезопасить и помочь журналисту — стоит разместить на сайте адресную книгу компании с указанием полных имен, отчеств, фамилий и должностей хотя бы ключевых лиц компании. Ведь именно VIP и TOP персоны интересуют журналистов в первую очередь. Хорошо бы опубликовать и биографию руководителя компании, все его регалии: от ученой степени до членства во Всемирном фонде…

Предоставляя эту информацию, вы спасаете себя от необходимости впоследствии опровергать ложную информацию о руководителе, слухи и непроверенные данные, источник которых сомнителен, но более оперативен, чем pr служба фирмы.

Объем сведений зависит от степени открытости компании, от публичности руководства и, конечно, от общей информационной политики

Но если компания искренне хочет найти общий язык с прессой — важно познакомить журналистов с руководством компании и с теми людьми, кто может предоставить профессиональные экспертные мнения по вопросам, актуальным для рынка, на котором работает компания. Никогда не помешает дать полный список телефонов ключевых сотрудников отделов, с которыми можно связаться напрямую

В такой ситуации задача pr-специалиста объяснить и предупредить своих коллег, что (в принципе) возможны прямые звонки журналистов и как именно стоит на них реагировать.