Объем закупок на платформе втб «бизнес коннект» вырос вдвое

ВТБ Бизнес Коннект: полный комплекс автоматизации закупок онлайн

Вы успешно подписались на рассылку

Проект: торговая B2B площадка ВТБ Бизнес Коннект.

Отрасль: банковская сфера, закупки.

Цели: внедрить онлайн-систему автоматизации процесса малоценных закупок, сократив расходы и ускорив закупочные процедуры в несколько раз. Возможность получения более выгодных ценовых условий и дополнительной экономии благодаря здоровой конкуренции.

Запуск: июнь 2018 года — первая версия, маркетплейс (апрель 2019 года — площадка ВТБ Бизнес Коннект).

Крупнейшие предприятия интенсивно вводят информационные технологии в процесс закупок. Согласно исследованию KPMG, более 63% российских компаний уже имеют план по цифровой трансформации. Тем не менее далеко не для каждого случая подходят массивные сайты под крупные закупки вроде zakupki.gov и прочие порталы, рассчитанные на большое количество заказчиков и поставщиков. Множество компаний сталкиваются с проблемой необходимости создания собственной, закрытой площадки — только с максимально подходящими поставщиками. Тем более для малоценных закупок, поскольку долгий процесс формирования и утверждения заявок и проведения процедуры на «общественной» площадке может занимать необоснованно продолжительный период.

Идеальным выходом становится онлайн-решение «закрытого типа» (допуск ограниченного числа поставщиков) для внутренних малоценных закупок. Однако разработка персональной площадки с нуля потребует месяцы работы с огромными затратами и, как правило, редко оправдывает все ожидания.

Как поступить? Обратить внимание на коробочное saas-решение c быстрым запуском и возможностью дальнейшего расширения, доработки — по фактическим потребностям заказчика. Именно такой оптимальный вариант был выбран банком ВТБ для автоматизации малоценных закупок

Заказчик:

Банк ВТБ — одна из крупнейших кредитных организаций России, которая много лет входит в список системно значимых для отечественной экономики.

Более 500 тысяч предпринимателей регулярно пользуются услугами ВТБ. Из них более 170 тысяч сотрудничают с банком на протяжении 5 лет и более. На текущий момент юридических лиц обслуживают свыше 836 отделений, и «зона рабочего покрытия» этой кредитной организации с каждым годом растет. При этом активно взят курс на внедрение инновационных и интернет технологий в различные процессы деятельности ВТБ — Бизнес Коннект платформа также входит в число данных преобразований.

Задача:

Решение:

Департамент Малого и среднего бизнеса ВТБ в 2016 году выбрал AGORA среди множества других провайдеров за возможность готового вендорного решения с быстрым запуском.

В декабре 2016 года было согласовано создание инновационного маркетплейса по модели Alibaba. В 2017 году велась активная работа, и уже 1 марта 2017 года был запущен маркетплейс в первой версии.

Однако практическая реализация показала, что необходимо сменить бизнес-вектор данной системы (причем, это достаточно легко сделать благодаря особенностям платформы AGORA).

Причина перестройки первой версии площадки: поставщики нуждались в полноценном онбординге и постоянном направлении больших объемов трафика на сайт. Иными словами, требовалось непрерывно поддерживать спрос на площадку и товары поставщиков от большого количества пользователей-покупателей. А подобные модели обычно влекут за собой крупные финансовые затраты.

Соответственно, в течение 2017-2018 гг было разработано и опробовано несколько моделей. Систему адаптировали под нужды современной экономики и потребности ВТБ.

Например, в этот период был внедрен ЭкспортМенеджер – модуль, который позволяет размещаться на eBay, Amazon и других сторонних площадках. Работы проводились серьезные, в том числе с заключением официального экспортного соглашения ВТБ с государственными органами.

Что такое военное положение

Перед началом мобилизации сначала вводят военное положение. Это правовой режим, который может объявляться президентом на территории всей страны. Согласно ФЗ «О военном положении», поводом для его введения могут быть:

вторжение иностранного государства на территорию России, оккупация любой ее части;
бомбардировка иностранными вооруженными силами территории РФ;
блокада портов или берегов России;
нападение вооруженных сил иностранного государства на ВС РФ вне зависимости от места их дислокации;
действия иностранного государства, позволяющего использовать свою территорию другому государству для совершения акта агрессии против России;
засылка иностранным государством вооруженных банд, групп, иррегулярных сил и наемников для осуществления агрессии против России.

В период действия военного положения могут ограничиваться права и свободы граждан РФ, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также государственных и коммерческих организаций. На должностных лиц, рядовых граждан и организации при этом могут возлагаться дополнительные обязанности.

Цели и задачи управления закупками

Чтобы создавать товары или реализовывать их, на предприятии должны быть постоянные запасы. Это дает возможность постоянно пополнять ассортимент продукции, устанавливать стабильные цены, повышать спрос покупателей. Чтобы поддерживать нужное количество запасов на одном уровне или повышать его, необходимо наладить процесс управления закупками.

Основная цель такого управления лежит в том, чтобы постоянно обеспечивать компанию товаров в нужном объеме. При этом тратить минимум средств. Также существуют и другие цели:

удовлетворение нужд покупателей;
уменьшение расхода финансов;
предотвращения потерь, неоправданных расходов в компании.

Чтобы эти цели были реализованы, необходимо бросить все силы, чтобы выполнить такие задачи:

адаптировать организационный механизм размещения заказов под современные нужды;
усилить контроль касательно закупок;
вкладывать средства в улучшение оборудования, его ремонт, покупать только качественное сырье у проверенных производителей.

Если рассматривать управление с позиции маркетинга, то оптовая торговля занимается тем, что удовлетворяет потребности предприятий, продающих товары в розницу. Товары поставляются на предприятия в нужном объеме в указанное время. Оптовые компании разбираются в потребностях самих покупателей. Именно поэтому при управлении закупками решаются такие задачи как покупка товара, который пользуется непременным спросом у конечного потребителя.

Процесс закупки состоит из ряда последовательных шагов:

установка количества товара;
определение, насколько нужна та или иная продукция потребителю;
поиск достойных поставщиков, анализ их работы, использование различных методов исследования рынка;
определение критериев, по которым оценивают поставщиков во время разговора — технические, экономические и другие требования.
выбор поставщиков, проведение переговоров;
анализ полученных результатов вследствие общения с поставщиками;
заключение договора с ними на определенный промежуток времени.

Когда компания выбирает себе подходящих поставщиков, у нее появляется важный вопрос: оставить только одного или же начать сотрудничать с несколькими. Первый вариант предусматривает концентрацию заказов. Это позволяет получать у единственного поставщика большие бонусы и скидки, потому что размер заказа всегда будет большим. Оптовым компаниям это выгодно. Но при этом существуют и риски, а также ограничение возможностей оптовика — ему придется подстраиваться под существующие критерии и требования.

Когда речь идет о том, какой ассортимент вводить в продажу, нужно учитывать, насколько товары близки по группам, можно ли их продавать вместе, насколько удобно будет делать перевозки. Также учитывается спрос покупателей, количество конкурентов.

Управление холдингом, как система управления закупками

Управление холдингом — это подсистема, которая позволяет управлять закупками. Она дает возможность автоматизировать все существующие закупочные процедуры, определять потребности, которые нужно покрыть.

Система позволяет снизить трудозатраты, а также облегчить проведение отчетности. Можно провести интеграцию с электронными торговыми площадками. Благодаря этому объем всевозможных операций, которые раньше совершались вручную, снижается. У поставщиков будет возможность авторизоваться и получить личный кабинет. Там он сможет:

прочесть правила организации, посмотреть ее документацию;
разместить свой пакет документов;
пройти аккредитацию;
оформить претензию в случае необходимости;
получать информацию о проведении конкурсов, принимать участие;
указать информацию о себе;
отслеживать процесс оплат по контрактам.

Помимо этого, в системе есть мастер создания лотов. Также там вы найдете шаблоны, которые можно менять при необходимости. Они нужны для того, чтобы заполнить условия контрактов. Также там находятся инструменты, которые позволяют определить первоначальную максимальную стоимость.

Успех процедуры закупок зависит от того, насколько четко с самого начала были выставлены требования к поставщикам, прописаны условия контракта. Система управления холдингом поддерживает полностью весь процесс касательно подготовки документов до самого момента заключения договора с победителем. Также в ней можно формировать протоколы, в которых отражены события процедур. Своевременные оповещения, работающие в автоматическом режиме, дают возможность видеть срочные задачи и не забывать о них.

Подсистема «Закупки» вполне может взаимодействовать с другими, например — «Казначейство» или же «Управление договорами». Это позволяет вовремя получать информацию о расчетах, оплате, также дает инструменты, чтобы управлять валютными рисками. Часть системы, называемая «Централизованное управление активами» сохраняет всю полезную информацию в подробностях. Дает возможность быстро принимать решения, проводить анализ состояния компании, активов, контролировать все процессы и не пускать на самотек.

Какое наказание ждет уклонистов

Вчера в Госдуме как раз и утвердили в третьем чтении поправки на этот счет. В законопроекте прописано, что:

за самовольное оставление части в период мобилизации и военного положения (ст. 337 УК) от 2 до 10 суток будут наказывать лишением свободы до 5 лет, от 10 дней до одного месяца – до 7 лет, свыше месяца – от 5 до 10 лет;
за неисполнение приказа начальника в период военного положения, в военное время либо в условиях вооруженного конфликта или ведения боевых действий, а равно за отказ от участия в военных или боевых действиях наказание составит от 2 до 3 лет лишения свободы (ч. 2.1 статьи 332 УК);
за добровольную сдачу в плен грозит от 3 до 10 лет лишения свободы, если нет признаков государственной измены. За мародерство – до 15 лет колонии.

Кого точно не призовут

Мобилизация не коснется студентов вузов, депутатов Госдумы, членов Совфеда, а также депутатов законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов РФ, муниципальных депутатов и глав муниципальных образований. Кроме того, не будут призывать работников оборонно-промышленного комплекса.

В СПЧ также назвали две категории граждан, которые не будут подлежать призыву. Это ограниченно годные к службе (категория В) и граждане с приписным удостоверением.

Сергей Шойгу заявил, что под мобилизацию не попадут «срочники», то есть те граждане, которые призываются с 18 до 27 лет. По его словам, они продолжат служить на территории РФ. Хотя, если по результатам референдумов ЛНР, ДНР, Херсонщина и Запорожье войдут в состав России, то они станут территорией РФ.

Кроме того, на отсрочку от призыва имеют право отцы-одиночки, многодетные родители, граждане, занятые постоянным уходом за больным родственником или инвалидом, опекуны несовершеннолетних братьев или сестер, мужья беременных со сроком менее 22 недель и члены многодетных семей.

Кого и когда будут призывать по мобилизации

В случае всеобщей мобилизации призыву на военную службу подлежат военнообязанные граждане, находящихся в запасе. К ним относятся все, кто отслужил в армии и на флоте, учился в вузе на военной кафедре, а также освобожденные от военной службы, но годные к ней в военное время.

Частичная мобилизация подразумевает призыв граждан, которые состоят в запасе, прежде всего, тех, кто проходил службу в рядах вооруженных сил, имеющих определенные военно-учетные специальности. Если гражданин еще не достиг 27 лет, не служил в армии и не получал военный билет – частичной мобилизации он не подлежит.

В зависимости от звания, возраст пребывания в запасе может быть разным:

солдаты, прапорщики, матросы, сержанты – до 50 лет;
младшие офицеры (младшие лейтенанты, лейтенанты, старшие лейтенанты, капитаны, капитаны-лейтенанты) – до 60 лет;
майоры, подполковники, полковники и капитаны 3, 2 и 1 ранга – до 65 лет;
высшие офицеры (генералы, адмиралы) – до 70 лет;
женщины, находящиеся в запасе, могут быть мобилизованы до 45 лет, а имеющие воинское звание – до 50 лет.

Закон «О воинской обязанности и военной службе» регламентирует очередность призыва, в первую очередь мобилизация начнется с молодых людей, а дальше – по возрастным разрядам. Например, в первый разряд попадут солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы в возрасте до 35 лет, во второй – до 45-ти, в третий – до 50 лет.

Как будут призывать: мобилизационные предписания и повестки

Если у вас есть мобилизационное предписание, то вы должны самостоятельно прибыть в военкомат после объявления мобилизации.

Если вы находитесь в запасе, то на вас распространяются правила призыва, установленные постановлением правительства N 852 от 30 декабря 2006 года. Повестку вам должны вручить в руки под подпись.

Где именно будет вручена повестка, значения не имеет: могут дождаться, например, у подъезда. Кстати, закон возлагает на работодателей обязанность оказывать содействие военным комиссариатам, поэтому повестку вам могут вручить на работе. Повестки могут раздавать и на улице – главное, чтобы человек расписался в ее получении. В случае отказа на вас составят акт об отказе от вручения повестки.

При этом сам факт объявления мобилизации не накладывает на граждан обязанности являться в военкомат или отчитываться перед кем то, почему он не войсках.

Рассылать повестки через «Госуслуги» пока не планируют. В Минцифры уверяют, что «необходимая законодательная база для этого отсутствует». Но, возможно, что это только пока. Еще весной Госдума рассматривала возможность изменить порядок вручения повесток – не лично в руки, а по почте. Тогда, наверное, и личная подпись будет не нужна.

По каким категориям граждан пока нет ясности: призовут или не призовут

Представители власти, видимо, еще до конца сами не определились, какие категории граждан попадут или нет под частичную мобилизацию. Например, глава комитета Госдумы по обороне Андрей Картаполов заявил, что выпускников военных кафедр могут призвать, если их военно-учетные специальности будут востребованы. Однако глава сенатского комитета по обороне Виктор Бондарев сказал, что они мобилизации не подлежат.

Также ничего пока не сказано насчет призыва женщин. Хотя среди военнообязанных есть и представительницы женского пола. Так, постановке на воинский учет подлежат женщины, получившие подготовку по специальностям в сферах связи, вычислительной техники, полиграфии и картографии. Военный билет также, например, выдают всем выпускникам и выпускницам медучилищ и вузов. То есть по закону женщины до 45 лет, имеющие соответствующее образование, подлежат мобилизации. Впрочем, женщинам присваивается третий разряд запаса, а на сегодняшний день власти заявляют, что в армию в рамках частичной мобилизации планируют призывать тех, кто подпадает под первый разряд, а до женщин это вряд ли дойдет.

Эффект от автоматизации закупок

Автоматизация покупок позволяет решать такие проблемы:

отсутствие инструментов для принятия решений;
отсутствие контроля закупок;
не прописанный график выполнения заказов, из-за чего постоянно происходят утечки времени.

Автоматизация закупочных процессов предоставляет множество возможностей для компании, чтобы улучшить ее работу, избавиться от проблем, повысить прибыльность и не позволять финансам утекать в неизвестном направлении. Если внедрить автоматизацию, вы получите ощутимый эффект:

снизятся затраты на поставки, а также таможенные издержки;
все рутинные операции автоматизируются, что освободит многих сотрудников от сложной, монотонной работы, позволит им заняться более продуктивными, творческими делами;
уменьшится риск «человеческого фактора», из-за чего часто бывают ошибки, недочеты и прочие проблемы; это касается ввода данных, в которых недопустима даже малейшая ошибка, также всевозможных расчетов;
ускорится быстрота принятия управленческих решений;
сроки поставок теперь будут точными и не станут колебаться, как прежде.

Автоматизация закупок облегчает все процессы, позволяет быстро принимать важные решения, а также значительно понижает стоимость управления закупками. Она дает возможность решать стратегические вопросы, собирать и анализировать статистику. Это выгодное решение, позволяющее экономить в больших масштабах.

Автоматизация производственного учета
Отпускные в расчете по форме 6-НДФЛ