Открытие коворкинг-центра: бизнес-план с расчетами

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха

Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество. В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование

На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Коворкинг это…

Коворкинг в переводе с английского языка – совместная работа.

Прототипом коворкингов стали сообщества технической и творческой интеллигенции, места их встреч для общения, хобби и работы.

Но что такое коворкинг в современной интерпретации?

Это помещение для работы, сделанное максимально удобным для клиентов. Середина между работой дома и в офисе.

Приходят сюда в большей степени фрилансеры, бизнесмены, писатели, а иногда и компании арендуют рабочие места для своего персонала.

Первый в мире коворкинг в современном понимании этого понятия был открыт в 2005 году в США. И сейчас в этой стране находиться наибольшее число подобных помещений для работы.

Популярны коворкинги в Германии, Италии, Великобритании и Японии.

В РФ начало работы коворкингов было положено тоже в 2005 году. И, конечно, очень быстро они стали занимать свою нишу во всех крупных городах.

В коворкинги приходят люди из разных профессий. Но иногда они создаются (или постепенно превращаются) в места, где собираются представители из схожих сфер деятельности.

И это очень удобно и продуктивно для рабочего процесса.

С одной стороны, ты абсолютно независим ни от работы коллег, других отделов, начальства, с другой – находишься в обществе единомышленников, и всегда можешь узнать точку зрения других людей, получить совет, услышать интересные новости, поучиться у более опытных собратьев, обзавестись полезными связями.

На базе коворкингов, кроме, непосредственно, самого помещения для работы фрилансеров, часто создают отдельные личные кабинеты, кабинеты для работы команды, залы для встреч, для собраний, для организации различных мероприятий типа конференций, мастер-классов, тренингов и прочее.

Также, в коворкингах предусмотрены помещения для удобства трудящихся. Это кухня, где можно готовить самому или принести/купить еду и пообедать, комната отдыха, игровая комната.

Зарабатывают коворкинги в основном на аренде рабочего места. Это может быть разовая аренда или абонемент.

Владельцев абонементов называют резидентами. Арендуют рабочие места как частные лица, индивидуальные предприниматели, так и компании для своих удаленных сотрудников.

Также в коворкингах арендуют конференц-залы разные организации для проведения своих мероприятий. Владельцы коворкингов и сами часто организовывают разные тематические активности для своих резидентов и не только.

Иногда на базе коворкинга создаются отделы различных платных услуг для их клиентов. Это еще один способ получения дохода.

Для удобства своих клиентов в коворкингах обычно есть и другие полезные функции:

• Бесплатные кофе/чай, печеньки, вода;
• Скоростной беспроводной интернет;
• Оргтехника;
• Шкафчики для хранения личных вещей и документов;
• Неограниченное время работы.

Кто приходит работать в коворкинг:

1. Студенты;
2. Индивидуальные предприниматели;
3. Удаленные сотрудники компаний;
4. Блогеры;
5. Писатели;

6. Фрилансеры или группы фрилансеров из таких профессий:

   • Администраторы соцсетей;
   • Верстальщики сайтов;
   • Копирайтеры;
   • Дизайнеры и илюстраторы;
   • Программисты;
   • Маркетологи;
   • Журналисты;
   • Переводчики;
   • Менеджеры по туризму и многие другие.

Инвестиции, предусмотренные в бизнес-плане коворкинга

Для запуска бизнеса коворкинга потребуются следующие вложения на начальном этапе:

• Аренда помещения – ххх руб.
• Дизайнерские и ремонтные работы – ххх;
• Покупка оборудования – ххх;
• Регистрация и открытие расчетного счета – ххх;
• Реклама и маркетинг – ххх;
• Запас денег – ххх.

Итого от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от помещения, так как именно на его аренду и оборудование приходится основная доля стартовых инвестиций.

Еще один перспективный вариант для развития бизнеса — майнинг криптовалют. Бизнес-план майнинга криптовалют поможет вам разобраться во всех нюансах этого направления.

Оборудование для коворкинга

Для организации комфортного пространства коворкинга следует осуществить закупку следующего оборудования в рамках бизнес-плана:

1. Для создания рабочих мест – компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, оргтехнику, колонки, наушники, веб-камеры.
2. Для конференц-залов и переговорных – проектор, плазменная панель, магнитная доска.
3. Для зоны отдыха – кофемашина, кулер, микроволновая печь, холодильник, чайник, тостер и т.д.
4. Мебель – столы, стулья, диваны, пуфы, шкафы и др., предусмотренные дизайн-проектом.

Кроме того, важно предусмотреть обязательное подключение высокоскоростного беспроводного интернета и устройства зарядки. Расходы коворкинг цента на покупку оборудования включаются в финансовый план бизнес-плана с расчетами

Продвижение коворкинг центра

Основная задача предпринимателя на начальном этапе – это привлечение как можно большего количества посетителей. Для этого можно осуществить следующие действия. Данные мероприятия и бюджет на них фиксируются в бизнес-плане коворкинг центра.

Во-вторых, наличие яркой вывески и раздача листовок рядом с близлежайшими кофейнями и антикафе станет еще одним каналом воздействия на потенциальных клиентов.

В-третьих, важно предусмотреть бонусную систему для постоянных посетителей или скидку при покупке длительных абонементов. Кроме того, можно сделать бесплатное пробное посещение

Наконец, организация нескольких крупных образовательных конференций и вебинаров позволит познакомить с вашим коворкинг центром максимальное количество человек.

Коворкинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Преимущества и недостатки

Коворкинг имеет множество плюсов:

• нет давления со стороны начальства и постоянного контроля;
• имеет место общение с приятными и интересными людьми;
• можно легко завести новые знакомства и встретить единомышленников;
• в творческой атмосфере рождается масса интересных идей;
• не нужно соблюдать строгий дресс-код;
• отсутствует проблема самомотивации;
• появляется возможность ежедневного обучения и получения новых знаний, к тому же владельцы таких центров часто организовывают лекции, тренинги, интересные семинары;
• в среде профессионального общения может оказывать друг другу необходимую поддержку;
• отсутствие отвлекающих факторов, которые существуют при работе дома;
• не нужно тратить дополнительные средства на оплату интернета и покупку оргтехники — все это включено в арендную плату.

Масса обозначенных выше плюсов и достоинств коворгинг‒центров не может исключить негативные моменты, которые заключаются в основном в вопросе безопасности (в том числе целостности своих личных вещей) и потенциально шумных соседях. Человек, привыкший трудиться в условиях тишины или спокойной обстановки, не всегда может на это рассчитывать.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

• доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
• отличный ремонт;
• наличие большого пространства;
• планирование центра;
• стильный номер;
• рабочая среда;
• возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

Покупка оборудования:

• офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
• разделов, чем в офисе;

• компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

 Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

• необходимо распределить площадь сотрудников
• рабочие места;
• где вы можете расслабиться и выпить кофе;

• Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

• Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
• Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
• Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

• Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
• Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

• администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
• мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
• Заказ Org. машиностроение;
• лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);

• рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

• необходимость мирного поведения в общем пространстве;
• как управлять и что использовать на кухне;
• почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
• как вести себя на рабочем месте;
• какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как в некоторых государствах. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

• ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн рублей.

• крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, компания «ВымпелКом» планирует к концу 2017 года закрыть 70% своих офисов и перевести сотрудников на дистанционную занятость. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает этот тренд. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

• желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

• стремление мелкого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

В Ростове-на-Дону на данный момент существует 5 площадок, которые предоставляют услуги коворкинг-центра. Для крупного города с населением более 1 млн. человек этого недостаточно, поэтому создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра рассматривается как перспективное направление.

Таким образом, можно говорить об инвестиционной привлекательности данного бизнеса. Открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

Какие материалы и мебель выбирали при создании коворкинг-центра

Для коворкинга Avenue PAGE мы использовали износостойкие и прочные материалы. 

Для каждого типа рабочих мест (кабинеты, open space, незакрепленные места) подбирали кресла по ряду критериев. Для длительной сидячей работы за компьютером — эргономичные модели, поддерживающие спину, с анатомической формой сидений. Зоны, куда приходят на короткое время с ноутбуками, оборудованы креслами и диванами. 

Зоны отдыха разделили на две группы — одни можно использовать только для релакса, другие — в том числе, для работы. Мы позаботились о том, чтобы интерьер коворкинга был уютным: продумали оформление стен, озеленение (как подвесное, так и напольное), использовали акустические шторы, инсталляции, книжные стеллажи, картины, арт-объекты. Именно это создает атмосферу креативности и современности. 

Одна из зон отдыха. Рядом со встроенными мягкими диванами есть розетки для подключения гаджетов и столик, на который можно поставить ноутбук.

Большое внимание при проектировании коворкинга уделили освещению. Для каждой зоны подобрали подходящие светильники и рассчитали освещенность в соответствии с нормами, учитывая задачи помещения

Чтобы создать особенную атмосферу, добавили декоративные светильники и подсветку, световые инсталляции.

Какие виды коворкингов бывают

Несмотря на то, что изначально коворкинги были задуманы и приспособлены для представителей узкого круга профессий — программистов, веб-разработчиков, копирайтеров и всех тех, чья работа непосредственно связана с компьютером, вскоре пространства для совместной работы стали популярны и у представителей других специализаций.

Коворкинг сохранил свое привычное определение, виды же их стали разнообразны. А с появлением франшиз коворкинга открыть подобное пространство стало намного проще даже для начинающих предпринимателей.

Спросом удобные рабочие места пользуются не только среди тех, кто не хочет переплачивать, арендуя собственную столярную или художественную мастерскую, но и у тех, кому было бы затруднительно трудиться иначе. К примеру, существует коворкинг для мам с детьми, где для работающих мам работают специальные удобные детские комнаты с нянями и аниматорами.

В подобных коворкингах детей не только развлекают аниматоры, но и обучают педагоги — для малышей часто проводится различные мастер-классы и творческие занятия. Крупные семейные коворкинги предлагают даже полноценные программы детского сада и набирают постоянные группы детей на полный или сокращенный день.

Еще несколько видов пространств для совместной работы:

• Столярный коворкинг — представляет собой удобную мастерскую, чаще всего с возможностью аренды фиксированного рабочего места. Предоставляет все необходимое оборудование для столярных работ: различного вида станки, инструменты и защитное снаряжение, иногда даже расходные материалы.
• Швейный коворкинг — предоставляет удобные столы для шитья и закройки, профессиональные швейные машины, манекены, лекала, прочие инструменты и расходные материалы.
• Технопарк-коворкинг — относительно новое направление, уже существующее в некоторых российских городах и предназначенное для работы инженеров, ученых, предпринимателей. Такие рабочие пространства организуют на базе технопарков, в которых у арендаторов есть широкие возможности внедрять свои инновационные проекты и обзавестись большим количеством деловых связей.
• Сельский коворкинг — также свежее для России решение, объединяющее единомышленников, которые устали от городской суеты, ценят экологически чистую среду и размеренный образ жизни. Такие коворкинги организуют в деревнях, находящихся недалеко от мегаполисов. Они представляют собой небольшие поселения на 30-50 семей и предлагают: оборудованную рабочую зону, мастерские, кафе, детский сад, площадки для активных игр и занятия спортом.

Какие услуги предоставляют коворкинги?

Кроме того, предпринимателю понадобится помощь юриста для составления сопровождающих документов: модель обслуживания в коворкинге подразумевает полноценную субаренду рабочего места, что радикально отличает этот вид бизнеса от антикафе или других центров досуга. Поэтому с каждым посетителем нужно заключать договор, содержащий не только перечень прав и обязанностей, но и реквизиты сторон.

Ниже приведен типовой перечень услуг коворкинга, считающийся стандартным минимумом среди предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других крупных городов России:

• Аренда рабочих мест. Основной вид деятельности коворкингов — предоставление рабочих мест фрилансерам. Предприниматели практикуют достаточно гибкую систему — место можно арендовать на день, неделю или месяц, забронировать конкретный стол или занять любое свободное кресло, использовать свой ноутбук или компьютер центра. Чаще всего в абонентскую плату входят вода и напитки, расходные материалы, бумага и канцтовары;
• Аренда площади для проведения мероприятий. Коворкинги частично или полностью можно сдавать для проведения корпоративных мероприятий — тренингов, семинаров, собраний. Такая услуга особенно востребована в крупных городах, где найти дешевую площадку не так-то просто;
• Проведение мастер-классов и лекций. Часто владельцы коворкингов самостоятельно проводят различные обучающие курсы или мастер-классы, либо приглашают для этих целей соответствующих специалистов. Можно открыть несколько пробных курсов по разным тематикам с тем, чтобы позднее выбрать самые популярные из них;
• Предоставление дополнительных услуг. Предприниматели пытаются получить дополнительную прибыль, объединяя свои коворкинги с кафе, спортзалами и даже хостелами. Некоторые из этих решений являются спорными, однако все сходятся на мысли о том, что два-три вендинговых аппарата с закусками в заведении лишними не будут.

Кроме питания, в перечень услуг коворкинг центра часто включают:

• Личные шкафчики с ключами для хранения вещей в коворкинге;
• Выделенные места для отдыха, приема пищи, ведения телефонных переговоров;
• Активные зоны с теннисными столами, тренажерами;
• Душевые кабины;
• Презентационное оборудование — магнитные доски, проекторы, ТВ;
• Безлимитный доступ в интернет;
• Консультации специалистов по юриспруденции и бухгалтерскому учету;
• Личную страничку на сайте коворкинга;
• Услуги виртуального офиса и секретаря.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.