Коворкинг - что это такое простыми словами. цены на аренду места в коворкинге

Особенности

Сообщество

Резиденты петербургского коворкинга «Зона Действия»

Открытое сообщество людей с разными знаниями и профессиональными навыками — принципиальное отличие коворкингов от других пространств для работы. Резиденты коворкингов утверждают, что обмен опытом и идеями повышает продуктивность и помогает в поиске нетривиальных решений рабочих задач. Помимо коворкингов, открытых для любых участников, есть и специализированные пространства, отбирающие участников с определённой сферой деятельности, определённого пола или национальности.

Например, вашингтонский Hera Hub — это коворкинг, созданный женщинами для женщин. Филадельфийский Tribe Commons ориентирован на молодых предпринимателей еврейского происхождения. Расположенный в Нью-Йорке Paragraph предоставляет рабочие места писателям. Парижский коворкинг La Ruche тщательно отбирает проекты из области социального предпринимательства. С 2010 года в Найроби работает коворкинг iHub, объединяющий технологические проекты, направленные на решение проблем Африки. Репутация известных нишевых коворкингов может помочь их резидентам в общении с инвесторами и партнёрами.

Пространство

Большинство коворкингов предлагают резидентам как постоянные места, так и «плавающие» — работу на любом свободном месте, не закреплённом за другим участником или командой. В «гостевом» формате коворкинги предоставляют посетителям краткосрочную аренду мест, переговорных комнат и офисной инфраструктуры. При этом некоторые коворкинги объединены программой коворкинг-визы, дающей резидентам одного пространства возможность бесплатно работать в коворкингах в других городах и странах.

Многие коворкинги располагают собственными переговорными комнатами, кухней и обособленными офисами для небольших команд. Их планировка и дизайн учитывает две основные потребности резидентов — спокойную работу и общение.

Экономическая модель

Первые коворкинги открывались как некоммерческие инициативы, а со временем у пространств для совместной работы сформировалась устойчивая бизнес-модель. Собранная изданием Deskmag статистика утверждает, что большинство коворкингов начинают приносить прибыль через два года существования.

Основной, а для некоторых коворкингов единственный, источник дохода — платежи арендаторов. Помимо этого, некоторые коворкинги получают средства от проведения собственных мероприятий и выступают площадкой для сторонних организаторов, организовывают питание резидентов, предоставляют им бухгалтерские, юридические и иные услуги. Некоторым коворкингам удаётся привлечь спонсорскую поддержку или инвестиции на развитие.

Стоит ли попробовать коворкинг?

Чтобы понять, подходит ли вам такой формат занятости — попробуйте сами. Это практически как со спортзалом — вы приходите, выполняете поставленные задачи и уходите. Никаких трудностей, проблем или социальных обязательств, только работа. Можете свободно трудиться над проектом, сидя в своей рабочей зоне и быть уверены, что беспокоить вас никто не будет.

Открыты к общению и в перерыве не против поболтать с коллегами? Наверняка в центре найдутся люди, готовые поддержать диалог.

Для многих фрилансеров, которым необходимо продуманное пространство, позволяющее максимально влиться в работу, коворкинг будет спасением.

Подобная среда создана для людей, которым не важна привязка строго к одному рабочему месту. В любом коворкинге есть все необходимое, в процессе работы можно находиться в любой точке города или за его пределами. При этом центр избавлен от гнетущей офисной атмосферы, будучи больше творческой деловой средой для людей со схожими интересами.

Ключевое преимущество подобных центров кроется в возможности обмена опытом, знаниями или идеями. Вместе с тем коворкинг даст свободу действий и возможность продуктивно работать в соответствии со своими возможностями и биоритмами.

Спасибо, это полезно

Существует ли конкуренция на этом рынке?

На первый взгляд может показаться, что в нашей стране такой бизнес новый и вести его будет просто ввиду малого количества конкурентов. Однако на практике это немного не так. Конкуренцию таким центрам могут составлять кафе или фастфуды, где есть бесплатный интернет и посетители могут сидеть там сколько угодно.

Еще одно подобное заведение – это тайм-кафе. В таких местах человек получает рабочее место, оплачивая только время, проведенное в заведении. Причем в его распоряжении есть не только мебель и бесплатный интернет, но и дополнительные бонусы, например, бесплатные горячие напитки или закуски.

Нельзя забывать и про интернет-клубы, которые тоже предоставляют клиентам оборудованное место вместе с компьютером, однако сейчас они уходят в прошлое, поскольку большинство деловых людей предпочитает мобильность, пользуется интернетом через мобильные устройства и ноутбуки и не нуждается в рабочей машине.

Направление коворкингов успешно развивается как в мире, так и в России. Такая тенденция связана с тем, что все больше людей предпочитает ту работу, которая не привязывается к офису, графику, дресс-коду и прочим условностям. А владельцы компаний экономят значительные средства на аренде офисов. Зачем каждый день ходить всем на работу, если эффективно сотрудник может работать и удаленно, а собраться раз в неделю для обсуждения деловых вопросов можно в той же коворкинг-зоне.

Преимущества и недостатки коворкинга

Изучая причины, по которым фрилансеры предпочитают работу в коворкинге домашней или офисной обстановке, нужно упомянуть несколько ключевых факторов не только экономического, но и психологического характера:

Аренда места в коворкинге дешевле, чем ремонт и обслуживание полноценного офиса, особенно в случае с маленькими комнатами, стоимость которых в пересчете на квадратный метр в полтора раза выше в сравнении с большими помещениями;
Владельцы офисных помещений обычно настаивают на длительном сроке аренды, тогда как в коворкинге можно забронировать место даже на один день;
В коворкинге каждый занят своим делом, поэтому никто не будет отвлекать фрилансера в процессе работы;
Здесь можно установить множество полезных и интересных контактов с другими специалистами, найти среди них клиентов и даже партнеров по бизнесу;
В коворкингах регулярно проводятся познавательные лекции, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, повышающие квалификацию предпринимателей;
В центрах нет ни малейшего намека на офисную формальность, вроде дресс-кода, корпоративных правил, скучной обстановки и неудобной мебели;
Дома невозможно воссоздать такую же заряженную позитивной энергией рабочую обстановку, поэтому работоспособность человека в коворкинге повышается;
Уборкой, наведением порядка, обслуживанием техники в центрах занимается вспомогательный персонал, стоимость услуг которого включена в тариф;
Рабочее место оснащено всей необходимой оргтехникой, включая презентационное оборудование, телефонные каналы связи и интернет.

С другой стороны, совместную организацию труда нельзя считать идеальным решением для свободных работников, поскольку этому формату свойственны также и некоторые недостатки:

Многие фрилансеры и начинающие предприниматели не позволяют себе снять помещение в коворкинге, предпочитая экономить;
Неизбежный шум и большое количество посторонних лиц могут отвлекать тех, кто привык работать в более спокойной обстановке;
Невозможно гарантировать порядочность всех людей — кто-нибудь наверняка захочет украсть чужую вещь, подсмотреть идею или скопировать клиентскую базу.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

Рабочую,
Зону, предназначенную ля отдыха,
Для приема пищи – кухня, столовая,
Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

Коворкинг: что это такое

Поскольку в России подобные пространства появились совсем недавно, многие не знают, что такое коворкинг, какого его значение, что означает само это название. В переводе с английского языка «co-working» можно перевести как «работающие совместно».

Если вы прежде никогда не сталкивались с этим понятием, то вам наверняка захочется узнать: коворкинг — что это такое простыми словами? С этого мы и начнем.

Представьте себе просторное и оборудованное всем необходимым помещение, где могут разместиться одновременно от 10 до 20 или даже 30 человек. Все они — разные люди, их профессии также отличны друг от друга. За некоторыми рабочими местами собираются компании единомышленников, кто-то работает в одиночку.

Также по соседству есть другие зоны:

Отдельные комнаты для деловых переговоров
Комфортный зал для отдыха
Обустроенная всем необходимым кухня и санузел

Именно так выглядит типичный коворкинг. Чаще всего коворкинги занимают просторные лофты, прежде имевшие промышленное назначение — подобные пространства меньше всего напоминают унылые офисы с их тесными кабинетами, низкими потолками и неуютной дешевой мебелью.

Подобные рабочие пространства существуют в каждом крупном городе и, несмотря на то, что они стали открываться в России всего несколько лет назад, уже обрели большую популярность. Ведь рабочее место в коворкинге стоит намного дешевле, чем аренда отдельного офиса.

К тому же в стоимость входят многие дополнительные услуги, например:

Подключение к Интернету
Возможность пользоваться офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
Бесплатный чай, печенье, иногда предоставляются даже комплексные обеды.
Не всегда, но часто коворкинги предоставляют камеры хранения для ценных вещей, где можно оставить, к примеру, ноутбук.
Крупные рабочие пространства иногда располагают даже душевой кабинкой.

Таким образом, описывая коворкинг — что это, простыми словами — мы расскажем о просторном и удобном для работы помещении, арендовав место в котором вы получите все, что вам нужно не только для продуктивной работы, но и для комфортного отдыха в перерывах от нее.

Рабочее место в таком пространстве можно арендовать на различное время:

На месяц
На неделю
Посуточно
На несколько часов
Иногда встречаются коворкинги даже с поминутной оплатой.

Разумеется, стоимость пребывания будет зависеть от долгосрочности выбранного вами варианта аренды — чем больше ее срок, тем дешевле вам обойдется рабочее место.

Помимо этого, стоимость зависит и от того, какое рабочее место вы арендуете:

Плавающее — вы можете занять любое свободное место, но оно не будет за вами закреплено постоянно.
Фиксированное — вы постоянно работаете за одним и тем же столом, никто не занимает ваше место в ваше отсутствие.
С дополнительными удобствами — фиксированное место может стоить дороже, если предполагает некоторые дополнительные преимущества или специфическое оборудование. К примеру, более производительный компьютер, на котором можно работать в графических редакторах, или 3D-принтер.
В переговорных зонах — вы можете арендовать место в кабинете или зоне для переговоров, если вам часто нужно встречаться с деловыми партнерами или клиентами. Это намного презентабельнее, чем встречи в кафе или дома.

Первое подобное пространство для совместной работы было создано в 2005 году Бредом Ньюбергом — программистом из Америки. Идея прижилась, ее быстро подхватили люди других профессий. Первый коворкинг в России был создан в 2008 году в Екатеринбурге.

Сегодня коворкинги могут быть не только «классическими», для людей, чья работа связана с компьютером, но и творческими, например для художников и дизайнеров, а также промышленными — с оборудованием для резьбы по дереву или гончарными кругами.

Появились даже пространства формата «семейный коворкинг» — совмещенные с рабочими зонами для родителей мини-сады для детей. Чем крупнее город, тем большее разнообразие рабочих пространств вы можете в нем встретить.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
отличный ремонт;
наличие большого пространства;
планирование центра;
стильный номер;
рабочая среда;
возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

Покупка оборудования:

офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
разделов, чем в офисе;
компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

необходимо распределить площадь сотрудников
рабочие места;
где вы можете расслабиться и выпить кофе;
Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
Заказ Org. машиностроение;
лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);
рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

необходимость мирного поведения в общем пространстве;
как управлять и что использовать на кухне;
почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
как вести себя на рабочем месте;
какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

Перечень услуг центра

Для эффективной работы важно сформировать подробный и четкий список услуг центра и их стоимость. Наибольшую отдачу, по словам действующих в этой сфере предпринимателей, дают обучающие мероприятия или развлекательные

Среди них выгоднее всего проводить вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня. На них приходится около половины выручки. Вначале стоит проводить небольшие, порой бесплатные мероприятия с целью изучить интересы аудитории. Затем организовывать более углубленные программы. А можно просто предлагать площадь в аренду, не занимаясь собственно организацией мероприятий.

В любом случае необходимо совместно с юристами составить подробный договор для предоставления такого рода услуг, а также форму заявки, по которой помещение будет сдаваться в аренду.

Формирование прайс-листа

Оплата услуг центра идет за аренду помещения или рабочего места. В обоих случаях надо предусмотреть гибкую систему оплаты. Обычно предлагают поминутную систему оплаты, которая позволяет человеку на первых порах понять, насколько ему подходит данное пространство для работы. Стоимость аренды в этом случае составляет 1,5-2 руб. за час. Далее предлагаются абонементы. Например, на месяц можно приобрести карточку за 8-12 тыс. руб. с полным бронированием выбранного рабочего места.

Что касается помещений под мероприятия, то в этом случае аренда зала обычно составляет около 1,5 тыс. руб. за час. С аренды в три часа подряд обычно предоставляют скидку на 150 руб. за каждый последующий час. То есть прайс-лист формируется с таким расчетом, что центр примерно на 150 человек должен приносить в месяц около 1,2-1,8 млн руб., если он идеально организован и активно продвигается на рынке. Чтобы рассчитать прибыль, из этих доходов надо вычесть расходы на содержание помещений: коммунальные, Интернет, зарплаты сотрудникам, уборка помещений.

ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как в некоторых государствах. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн рублей.
крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, компания «ВымпелКом» планирует к концу 2017 года закрыть 70% своих офисов и перевести сотрудников на дистанционную занятость. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает этот тренд. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.
желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.
стремление мелкого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

В Ростове-на-Дону на данный момент существует 5 площадок, которые предоставляют услуги коворкинг-центра. Для крупного города с населением более 1 млн. человек этого недостаточно, поэтому создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра рассматривается как перспективное направление.

Таким образом, можно говорить об инвестиционной привлекательности данного бизнеса. Открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.