Аутсорсинг охраны труда

Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг

Услуги аутсорсинга по охране труда предоставляют организации, которые получили аккредитацию в Минтруде России. Поэтому, прежде чем заключить договор аутсорсинга, убедитесь в том, что аккредитация выбранной вами компании не отозвана.

Внимание: при численности работников более 50 человек, заключать договор аутсорсинга запрещено. В этом случае работник может быть только штатным, и полностью отвечающим квалификационным требованиям профессионального стандарта

В проекте нового раздела Х Трудового Кодекса РФ, ориентировочно вступающего в силу во второй половине 2020 года, численность, при которой требуется специалист по охране труда, будет равна уже ста работникам.

Для заключения договора необходимо оформить техническое задание. В нем указать функционал, который будет обязан обеспечить исполнитель — аутсорсинговая компания. Для того, чтобы не ошибиться, мы советуем вам взять за основу профессиональный стандарт, раздел «Трудовые действия».

Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»

При этом смотрите только квалификационный уровень 6. Квалификационный уровень 7 потребуется в том случае, если в организации должен быть руководитель службы охраны труда, а согласно 217 статье ТК РФ, при численности работающих до 50 человек ни службу, ни отдельного специалиста на работу брать не нужно.

Какие работы можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).

К таким работам относятся:

• разработка положения о системе управления охраной труда
• контроль за соблюдением требований охраны труда (плановый и внеплановый, сплошной и выборочный)
• сопровождение работодателя и представление его интересов в инспекции Роструда во время плановых и внеплановых проверок
• проведение вводного инструктажа по охране труда
• формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
• разработка и переработка при необходимости локальных нормативных актов по ОТ, если вступят в силу новые правила или будут внесены изменения
• при наличии коллективного договора – подготовка раздела «Охрана труда»
• проведение СОУТ
• подготовка списка контингентов и поименного списка на медосмотр, а также полностью организация предварительного, периодического медосмотра и психиатрического освидетельствования – от контроля учета направлений, и до контроля выполнения рекомендаций комиссии в заключительном акте
• подготовка программы вводного инструктажа, методическая поддержка и согласование программ первичного инструктажа, стажировки и обучения по охране труда, по первой помощи пострадавшим на производстве, при этом сами программы разрабатывают непосредственные руководители, а не аутсорсинговая компания
• подготовка списков на обучение по ОТ в учебном центре и внутри организации, участие в работе комиссии по проверке знаний в качестве специалиста по ОТ, составление отчетных документов по обучению – оформление протоколов, выписка удостоверений
• подготовка статистической отчетности в Росстат
• подготовка заявления и приложений для финансирования предупредительных мер по снижению травматизма и профзаболеваний в фонде социального страхования
• проведение расследования несчастных случаев и профзаболеваний в качестве члена комиссии – специалиста по охране труда
• ознакомление работников с результатами спецоценки, оценки профрисков – тоже является обязанностью специалиста по охране труда, поэтому аутсорсинговая компания должна заниматься и этим вопросом. Не забудьте включить все эти обязанности в техническое задание к договору

Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.

Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.

Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.

Как выбрать надежную аутсорсинговую компанию — полезные советы начинающим предпринимателям

Определив, что внешнее обслуживание эффективней, чем собственное «изобретение велосипеда», делегируем полномочия обслуживающей компании.

При выборе обслуживающей организации учитывайте следующие советы.

Совет 1. Проверяйте наличие обязательной аккредитации

Заключая договор, вы должны знать, что обслуживать вас имеет право компания, занесенная в реестр и аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Аутсорсер по охране труда обязан иметь все документы, сопутствующие своей деятельности. Зарекомендовавшие себя компании сами предъявляют пакет документов! Если ваш партнер уклоняется от предоставления нужных регистрационных бумаг, стоит насторожиться и проверить самостоятельно законность предоставляемых услуг.

Совет 2. Выбирайте компании, гарантирующие конфиденциальность

Отказывайтесь от устных договоренностей. Аутсорсеры безопасности труда должны заключать контракты с обслуживаемыми организациями. Приглашенные специалисты могут действовать исключительно в рамках соглашений, инструкций и договоренностей.

Сотрудничая с аутсорсером, вы поневоле предоставляете доступ к внутренним документам компании и другой важной информации. Прописывайте в договоре пункт о неразглашении коммерческой тайны вашего предприятия

Совет 3. Ищите компании с опытом

Организации имеющие багаж знаний, предоставят вам обязательный пакет документов, широкий диапазон предлагаемых услуг и гибкую ценовую политику. Годами наработанные материалы, проверенные и эффективные, сразу покажут результат.

Как писал классик:

Все сложности уже были не раз учтены и переработаны. Зачем вам наступать на грабли, если кто-то уже залечил разбитую голову?

В случае разработки каких-то уникальных программ профессионалы сделают это быстрее и качественней, имея скоординированную и сработанную команду специалистов.

Что такое аутсорсинг охраны труда и когда он необходим?

А вы знаете, что труд ваш охраняется? А чувствуете, как работодатель печется о вашем здоровье? Создает безопасные благоприятные условия для функционала своих сотрудников? А между тем, это право работника закреплено законодательно!

Если организация насчитывает более 50 человек, то непременно создается служба охраны труда (ОТ) и вводится должность ответственного сотрудника. Либо эти полномочия делегируются привлекаемому специалисту или организации по оказанию услуг охраны труда.

В случае, если предприятие насчитывает менее 50 человек персонала, руководитель обязан назначить ответственного за охрану труда или взять на себя эту функцию лично.

На малых предприятиях принято передавать полномочия аутсорсинговым компаниям, что экономит бюджет и снимает необходимость собственных затрат на обучение и содержание штатной единицы специалиста по ОТ.

Руководители предприятий зачастую берут на себя ответственность за организацию охраны труда, а то и просто игнорируют факт необходимости такой службы. И в дальнейшем, в силу незнания закона и недальновидности, страдают от последствий таких решений.

На самом деле, если суммировать все расходы, связанные с оформлением рабочего места, социальными отчислениями, зарплатой, налогами, то дешевле и проще было бы использовать аутсорсинг.

О том, что такое аутсорсинг, на сайте есть отдельная статья.

От чего зависит стоимость услуг аутсорсинга по охране труда — ТОП-3 главных фактора

На цену влияет ряд факторов. Действует ли служба по охране труда у заказчика? Существует ли система документации и каково категория опасности предприятия в соответствии с законодательством РФ?

Перечислим все факторы подробно.

Фактор 1. Численное количество персонала

В таблице показана примерная пропорция зависимости оплаты труда аутсорсеров от величины предприятия:

На более крупных предприятиях стоимость определяют дополнительные критерии.

Фактор 2. Род экономической деятельности

При расчете принимается во внимание и специализация предприятия. Стоимость может возрасти в зависимости от квалификации персонала

В зависимости от пожаробезопасности варьируется и сложность услуг, соответственно и их стоимость. Чтобы проверить элементарную технику пожарной безопасности требуется: овладеть рядом знаний по научно-технической литературе, иметь свидетельство об окончании курсов охраны труда и сертификат по пожарно-техническому списку требований.

Фактор 3. Специфика производства

Сложность экономической деятельности — основной фактор ценообразования в сервисе охраны труда. В зависимости от сложности производства увеличивается и стоимость организации услуг.

Соответственно, на специфических и сложных производствах требуются дополнительная документация и предъявляются повышенные требования к безопасности труда. Расчет таких дополнительных услуг ведется отдельно и цена за привлеченных работников возрастает.