Ответственность руководителя за ведение бухгалтерского учета и финансовую отчетность ооо

Что получает организация в результате регламентации работы бухгалтерии

Нацеленность бухгалтерии на цели и задачи компании.
Включённость персонала в сопряжённые бизнес-процессы.
Целостное видение, возможность каждому сотруднику видеть и понимать не только свой ограниченный участок учёта.
Упрощение взаимозаменяемости.
Снижение персоналозависимости.
Прозрачность работы каждого сотрудника.
Инструменты для подбора, адаптации, обучения, мотивации персонала.
Снижение ошибок в работе.
Повышение эффективности работы бухгалтерии, увеличение скорости обработки первичной документации и получения управленческой отчётности.

Хочу отметить ещё несколько важных моментов. Требования к компетенциям специалистов, прежде всего к главному бухгалтеру повышенные. Отсюда заработная плата сотрудников такой бухгалтерии выше среднерыночной.

Думаю, что статья вызовет дискуссию, связанную с возможностью совмещения в бухгалтерии функций нескольких служб. Несмотря на удачный опыт, для меня этот вопрос остаётся открытым. Возможно, что найденное решение окажется временным, и в будущем произойдёт разделение функций и выделение финансово-экономического отдела. Но описанный подход к регламентации работы бухгалтерии будет рабочим и в других условиях.

Не забудьте скачать пример дерева процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта производственного предприятия.

Маленькая компания vs. корпорация — где главному бухгалтеру комфортнее?

Корпорация — структурированная организация, в которой описаны все процедуры и правила. Там главный бухгалтер точно знает круг своих задач. В крупных компаниях есть четкое понимание, что главный бухгалтер — топ-менеджер, к нему прислушиваются.

Малый бизнес чаще всего формирует бухгалтерию, потому что «положено по закону». Там редко считают, что главный бухгалтер — это такой же топ-менеджер. И поручить ему могут буквально все.

На старте карьеры работа главным бухгалтером в маленькой компании — хороший опыт. Там вы закрываете все участки, со всем разбираетесь сами, потому что больше некому. Эти навыки помогут пройти конкурс на позицию ведущего специалиста уже в корпорации.

Как работать с должностной инструкцией

Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.

Раздел должностной инструкции	Дата	Результат
1. Общие положения
2. Задачи должности
3. Подготовка к работе
4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня
5.

Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока

Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам

Различия между бухгалтерским учетом и финансами.

В то время как финансы в основном сосредоточены на планировании и управлении финансовыми операциями для организации, бухгалтерский учет фокусируется на регистрации и отчетности по этим операциям.

Бухгалтерский учет:

Проще говоря, бухгалтерия — это организация и управление финансовой информацией или данные, тогда как финансы — это управление деньгами в целом и в формах.

Предметы FAME (финансы, бухгалтерский учет, менеджмент и экономика) происходит от их жизненно важной роли в мире бизнеса, особенно от первых двух букв аббревиатуры: бухгалтерский учет и финансы. Кроме того, дисциплина имеет относительно узкую направленность, в то время как финансы имеют широкий диапазон, охватывающий множество специализаций в мире бизнеса, экономики и банковского дела

Кроме того, дисциплина имеет относительно узкую направленность, в то время как финансы имеют широкий диапазон, охватывающий множество специализаций в мире бизнеса, экономики и банковского дела.

Бухгалтерская степень обеспечит основу для профессиональной карьеры в области бухгалтерского учета, а также многих других связанных профессий. Бухгалтерская карьера обычно включает анализ и использование финансовой информации для оценки финансового положения бизнеса.

Это может включать в себя что угодно, от базовой бухгалтерской отчетности до управления балансами и отчетами о доходах

Часто они уделяют большое внимание прошлым записям и настоящим отчетам. Включая создание и анализ этих записей

А теперь часто также включают планирование, контроль, принятие решений, управление, подотчетность и многое другое.

Финансирование:

С другой стороны, финансы — отличная отправная точка для карьеры в сфере финансовых услуг в рамках всего бизнеса. банковское дело, и консультационные секторы. Согласно данным о заработной плате в США, собранным PayScale, финансовая карьера также может быть несколько более прибыльной, чем большинство бухгалтеров.

Это связано с тем, что карьера в сфере финансов сосредоточена исключительно на управлении текущими и будущими фигурами бизнеса или организации.

Вышеупомянутое означает, что те, кто занимается финансовой карьерой, часто несут дополнительную ответственность за прогнозирование и анализ потенциала для прибыли и роста. Оценка денежных ресурсов, использование статистики и отчетов, а также внешний поиск вариантов финансирования в будущем.

Способы организации ведения бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета предприятия возможны в различных вариантах. Это предусмотрено ст. 7 закона № 402-ФЗ .

Ответственность за бухучет несет директор, поэтому именно ему предоставлено право выбрать один из следующих вариантов:

Вести учет самостоятельно. Это допускается только для представителей малого и среднего бизнеса, за исключением отдельных категорий, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. При этом руководитель, если он не является специалистом в области учета, чаще всего использует различные онлайн-сервисы.
Поручить ведение учета главному бухгалтеру. Как найти хорошего бухгалтера мы писали здесь.
Заключить гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг с внештатным специалистом.
Передать учетные функции на аутсорсинг в консалтинговую компанию.

Вариант с аутсорсингом во многих случаях гораздо предпочтительнее для бизнесмена, чем все остальные. Почему — рассмотрим далее.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Как организовать работу бухгалтерии

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Бухгалтерский учет необходим любой организации. Вести его начинать нужно сразу, как только получены регистрационные документы. За организацию и правильность бухучета отвечает директор фирмы, ИП в этом плане легче — для них бухучет не обязателен. Нарушение правил ведения бухучета чревато серьезными штрафами, которые в 2018 году выросли еще больше.

Рассмотрим, какие варианты есть у руководителя, только налаживающего работу ООО, в организации бухгалтерской работы, какие компоненты должны в нее входить в обязательном порядке, как избежать типичных ошибок и недостатков.

Встретили не по одежке, а по опыту работы

Готовя материал, мы часто обращаемся к тому, что пишут люди на тематических формах по тому или другому вопросу. Данная тема не стала исключением. Как выяснилось, наших коллег эта проблема интересует в достаточной степени. Более того, нам часто встречались вопросы, касаемо обратного перехода, т.е. от коммерции в сторону бюджета. Не отходя от нашей постановки вопроса, скажем, что «бывалые» бухгалтера, успевшие поработать «на двух фронтах» готовят «перебежчиков» к тому, что им придется произвести на руководителя коммерческой организации наиболее положительное впечатление. В качестве причины этому указывают опыт работы в бюджете – он практически нигде не приветствуется. Однако всегда находятся исключения. Так, на одной площадке писали приблизительно следующее:

«…спросили на собеседовании, почему я решила устроиться в частную компанию. Сказала честно, что хочу развиваться и больше зарабатывать. Потом у меня уточнили, был ли у меня хоть какой-то опыт работы в коммерции, и я ответила, что нет. Наверное, понравилась директору, и он взял меня на испытательный срок в помощь главному бухгалтеру. Для меня взяли 1С 8.3 в аренду, подключили справочно-правовую систему. В общем, обеспечили всем необходимым. Первое время я «мучала» своего непосредственного начальника вопросами, приходилось вникать в суть каждой мелочи. В конечном итоге испытательный срок прошла, но понервничать пришлось»…

Кому-то повезло меньше на собеседованиях:

«Работала в централизованной бухгалтерии почти 4 года. Когда вышла из декрета поняла, что хочу дать детям чуть больше, чем то, что я могу заработать в своей структуре. Ходила по собеседованиям, так ничего и не получилось. Возможно, дело не только в опыте работы, но и в ребенке, которому всего сейчас 3 года. Решила плюнуть на это на все, изучала документацию самостоятельно и теперь работаю на удаленке, скажем так»…

Можно, конечно, в качестве примера привести множество историй, однако у всех из них есть один этап, который требует преодоления – доказать новому руководству способность работать по другим правилам. Если это получается, то переход протекает относительно благополучно. Если же нет… Ну, вы сами понимаете.

Подытожим: как не дать бухгалтеру вас подставить

Тщательно подходите к вопросу найма. Помните, что способного человека с небольшим опытом можно «натаскать», но если он допускает грубые ошибки в резюме или неприятен вам как личность — не стоит доверять ему ведение учета.
Выстраивайте здоровые доверительные отношения. Если вы относитесь к своему бухгалтеру и его обязанностям чисто формально, у него вряд ли будет стимул действовать в ваших интересах.
Не снимайте с себя всю ответственность и не отдавайте бухгалтеру полный доступ к системе «Банк-Клиент». Заверить документ электронной подписью или подтвердить операцию со смартфона можно меньше чем за минуту — зато вы всегда будете в курсе, куда и почему уходят деньги.
Не забывайте про контроль со стороны. Запрашивайте сверки с налоговой, чтобы убедиться, что у вас нет долга или переплаты, и обращайтесь к консультантам для проведения внешнего аудита.
При невозможности самому искать и контролировать главбуха обращайтесь в надежные бухгалтерские компании. В частности, аудитор всегда может порекомендовать проверенного подрядчика для ведения бухучета.
Посещайте курсы для предпринимателей и собственников бизнеса по организации контроля и учета финансов на предприятии. Например, мы в партнерстве с бухгалтерской организуем подобные мероприятия.

В проекте Dig(IT)al рассказываем о технологиях, которые помогут вам заработать. Переходите на цифровую сторону бизнеса.

Фото на обложке: Shutterstock / Bacho

Правила и сроки утверждения финансовых отчетов

В соответствии с законом № 402-ФЗ, бухотчетность, в общем случае, подписывается руководителем компании. Затем отчеты утверждаются владельцами (собственниками, учредителями, акционерами) фирмы.

В большинстве случаев в ФНС предоставляются сведения, которые еще не утвердили на собрании учредителей. Таким образом, становится закономерным вопрос, можно ли сдавать уточненный баланс за 2021 год, если обнаружена существенная погрешность в учете, — это зависит от того, утвержден баланс и остальные формы или еще нет. После того как бухотчетность утверждена владельцами компании, вносить исправления нельзя. Разрешается сдать заново только бухгалтерскую отчетность, которая еще не прошла утверждение.

ВАЖНО!
В о бухучете внесли изменения по корректировке годовых финотчетов. По новым правилам, скорректированную бухотчетность сдают до 31 июля или в течение 10 рабочих дней после того, как исправят отчетные показатели по аудиторскому заключению и заново утвердят бухгалтерские отчеты.

Какие формы бухгалтерской отчётности бывают

Как мы говорили выше, в результате бухгалтерского учёта составляют бухгалтерскую отчётность. Её относят к основным документам компании. Эти документы анализируют собственники бизнеса, менеджеры и внешние пользователи — например, налоговая.

Всего есть пять форм финансовой отчётности:

Бухгалтерский баланс. Это состояние всех счетов компании на определённую дату. Показывает активы, обязательства и собственный капитал компании. Этот отчёт составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца и на конец года.
Отчёт о финансовых результатах. Показывает доходы, расходы и финансовый результат компании за период. Его составляют нарастающим итогом с начала года: за квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год. Это значит, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.
Отчёт об изменениях капитала. Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода: как за это время поменялись финансовые показатели компании.
Отчёт о движении денежных средств. Показывает движение денежных средств — поступления и выплаты — по всем видам деятельности компании в течение отчётного периода.
Пояснения к бухгалтерской отчётности. В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, из чего состоят её основные активы, обязательства, доходы или расходы.

Формы финансовой отчётности заполняют на основе счетов бухгалтерского учёта. Поэтому все они связаны между собой. Рассмотрим взаимосвязь на примере показателя чистой прибыли.

Инфографика: Skillbox Media

Чистая прибыль — итоговая строка отчёта о финансовых результатах. Этот же показатель попадает в бухгалтерский баланс и увеличивает показатель собственного капитала компании. Далее эта же чистая прибыль становится первым показателем для расчётов в отчёте о движении денежных средств. Во всех этих трёх формах сумма чистой прибыли должна быть одинаковой.

Бухгалтерскую отчётность составляют по общим для всех компаний правилам. Они закреплены в стандартах бухгалтерского учёта. Например:

Российских стандартах бухгалтерского учёта (РСБУ);
Международных стандартах финансовой отчётности (МСФО);
Общепринятых принципах бухгалтерского учёта США.

Компания сама выбирает, по каким стандартам вести отчётность. Это зависит от того, на какие рынки она ориентируется — на российские или на международные.

Для чего вести бухучёт

По показателям бухучёта можно оценить финансовое состояние бизнеса и его эффективность.

Главная цель бухгалтерского учёта — собрать достоверную и документально подтверждённую информацию — бухгалтерскую отчётность. Затем её для своих нужд используют внутренние и внешние пользователи.

Внутренние пользователи — собственники компании и менеджеры. На основании данных бухучёта они принимают решения относительно того, как развивать компанию дальше. Например, есть ли смысл расширять бизнес или правильнее будет его закрыть, потому что компания стала приносить убытки.

Внешние пользователи — государственные органы, кредиторы, контрагенты, органы статистики. Они тоже принимают решения, основываясь на данных бухучёта.

Как описывать бизнес-процессы

Методика, которая используется для описания процессов, приведена во многих источниках, и здесь ничего нового я не предлагаю. Может быть, только акценты иначе расставляю, вопросов больше задаю. Все особенности возникают при использовании результатов описания.

Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта провожу интервью с сотрудниками бухгалтерии и сотрудниками, у которых есть взаимодействие с бухгалтерией. В ходе беседы задаю вопросы о том, чем занимается сотрудник, от кого и что получает и кому передаёт. Много дополнительных вопросов, связанных с проблемами взаимодействия, автоматизацией. Сразу же заполняю таблицу (таблица 1.), информация в которой является основой всех регламентов.

Конечно, можно попросить сотрудников заполнить таблицу самостоятельно, но в результате всё равно придётся проводить интервью, потому что окажется, что вы получили только малую часть необходимой информации (из опыта)

По некоторым действиям очень важно отмечать временные факторы, это может быть определённый час (до 9-30 утра) или дата месяца (до 15-го числа), или привязка к другому процессу (в течение 3-х часов с момента получения договора)

В результате мы получаем список всех бизнес-процессов бухгалтерии. Масштабы впечатляют. Вы можете скачать пример дерева процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта производственного предприятия. Это и вам позволит увидеть работу бухгалтерии в полном объёме.

На основе полученной информации по каждому процессу рисую блок-схемы. Самой удобной для меня программой оказалась программа Microsoft Visio.

Бизнес-процесс «Расчёты с контрагентами»

Опыт показал, что удобнее работать, если одна блок-схема умещается на одну страницу, и в процессе участвует не более 5 сотрудников. По результатам интервью, получается от 40 до 60 блок-схем, их количество зависит от количества операций и уровня автоматизации. На такой блок-схеме есть возможность указывать и временные требования, если они есть.

Потом блок-схемы согласовываются с исполнителями и с главным бухгалтером, финансовым директором. При первом же обсуждении выявляется большое количество упущений, забытых операций, документов. В случае необходимости сразу же принимается решение о перераспределении функций, автоматизации отдельных участков учёта. Много решений об оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности сотрудников рождается в процессе обсуждения.

Именно при прорисовывании процессов видно множество нестыковок, лишних или недостающих действий, которые в таблице не увидишь. Проходит 2-3 итерации обсуждений, прежде чем складывается полная картина деятельности. Эти блок-схемы становятся основным источником информации при составлении должностных инструкций, а кроме того, становятся её приложением.

В каких случаях нужно восстанавливать бухучёт

Учёт не вели совсем

В среднем и крупном бизнесе это редкость, а вот в микрокомпаниях весьма возможно. В таких организациях за бухучёт обычно отвечает один специалист. И если он неожиданно для руководства подаст заявление на увольнение, то найти замену за две недели положенной отработки может быть непросто.

Директор редко сам разбирается в бухучёте, да и в любом случае у него достаточно других забот, даже в небольшом бизнесе. Поэтому в таких случаях до выхода на работу нового бухгалтера учёт просто не ведут.

Учёт вели с серьёзными нарушениями

Это бывает, когда бухгалтерию поручают кому попало, то есть некомпетентным или недобросовестным специалистам. До поры до времени руководитель всецело доверяет бухгалтеру или аутсорсинговой компании, а при смене бухгалтера или в результате аудиторской проверки обнаруживается масса нарушений и недоделок.

Изменился статус компании

Аналогичная ситуация и с налоговым учётом, который обычно базируется на данных бухгалтерского. Например, компания на УСН «Доходы» может не вести налоговый учёт расходов, а доходы считает кассовым методом. Но если она превысит ограничение по годовой выручке в 200 млн руб., придётся с начала текущего квартала платить налог на прибыль. Для этого будет необходимо организовать налоговый учёт как доходов, так и расходов по методу начисления.

Лишились бухгалтерской базы или документов

Правильно сделали выбор?

Без опроса наших клиентов по услуге «Облачный сервис 1С» не обошлось. Для чистоты эксперимента мы побеседовали с сотней клиентов и смогли удостовериться в следующем:

Более 57% опрошенных получали специальность в области бухгалтерии по настоянию родителей. Основным мотиватором для этого стала возможность в будущем всегда найти себе работу, причем хорошо оплачиваемую. Плюс здесь же практически все указали на то, что решение о выборе профессии шло вразрез с их личным желанием стать художниками, музыкантами. Кто-то даже сказал о руководстве рестораном…
Около 23% респондентов выбрали профессию бухгалтера целенаправленно, полагая, что это очень интересное занятие. Стоит отметить, что большая часть из них обучалась в ВУЗах на заре 90-х годов, когда бизнес считался единственной возможностью обеспечить себе безбедную жизнь;
Оставшиеся 20% получили специальность бухгалтера не так давно. Не питая к этой деятельности ни большой любви, ни ненависти, они просто пошли по пути «наименьшего сопротивления», выбрав профессию, востребованную на рынке.

Как мы видим, только четверть из всех опрошенных нами клиентов действительно грезила заниматься бухгалтерией после обучения. Им мы задали несколько дополнительных вопросов: «Не разочаровались ли в работе»? «Все ли Вас устраивает»? «Если не устраивает, то почему не меняете сферу деятельности»? Половина тех, кто целенаправленно выбрал профессию бухгалтера (12 человек) разочаровались в своем выборе, 5 специалистов имеют определенные претензии к своему образу жизни, но готовы с ним мириться. Что касается оставшихся лиц, то они затруднились ответить на эти вопросы. Получилась достаточно интересная статистика… Только 5% от общего числа респондентов готовы продолжать заниматься бухгалтерией, имея к ней хоть какое-то пристрастие

И (внимание!) 84% специалистов не намерены менять работу из-за страха! Получается, что более, чем три четверти профессионалов ходят на работу каждый день, испытывая сильнейших дискомфорт… Статистика неутешительная…

Есть мнение, что профессия бухгалтера устаревает и скоро станет ненужной. Это правда?

Сейчас много процессов можно автоматизировать. Например, есть программы, которые распознают нужные документы, сканируют их содержимое и формируют разные виды отчётов. В подобных процессах от человека почти ничего не зависит.

Однако, несмотря на развитие автоматизации, в любых программах возможны ошибки, и поэтому нужен квалифицированный специалист, который будет всё проверять. Плюс многим компаниям нужно решать стратегические задачи вроде переноса или оптимизации налогов, под которые пока не существует программ.

И когда перед предпринимателем встаёт выбор: освоить сервис и заниматься бухгалтерией самостоятельно или доверить процесс бухгалтеру, многие предпочитают бухгалтеров, поскольку это позволяет передать ответственность другому, экономит время для других дел.

С одной стороны, часть функций бухгалтера действительно заменяют технологии. С другой — всегда нужны специалисты, чтобы контролировать рабочий процесс и заниматься стратегическими или нестандартными вопросами бухучёта компании. То есть творческий подход в профессии становится всё актуальнее. Поэтому я считаю, что профессия не устаревает, а модернизируется — теперь недостаточно один раз зазубрить учебник и до пенсии пользоваться этими знаниями. Сейчас нужно непрерывно учиться и не бояться пользоваться софтом.

Что такое учетная политика и как ее формировать?

Учетная политика — это документ, где фиксируются все правила, по которым компания ведет учет. Без учетной политики не имеет права работать ни одно предприятие.

В развитых странах учетная политика — это своего рода свод законов для компании, им руководствуются и пользуются. В постсоветских странах это часто документ на две странички, и делают его для галочки.

Учетная политика — это в том числе и инструкция для бухгалтера. Если она понятная и с нужным уровнем детализации, бухгалтерия всегда будет знать, как правильно выполнять ту или иную операцию.

У некоторых стандартов несколько вариантов методов учета — например, как при расчете амортизации. Компания должна определиться с каждым и занести свой выбор в учетную политику. От этого будет зависеть формат расчетов.

Без учетной политики не получится пройти аудит и проверки налоговой инспекции. Налоговый учет базируется на данных бухгалтерского учета — соответственно, при прохождении налоговой проверки грамотная учетная политика закрывает много вопросов и помогает общаться с проверяющим.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Кому подходит эта профессия?

Мне сложно сказать, кому профессия подходит, а кому нет. Наверное, так с любой специальностью

Поэтому перед обучением обратите внимание на следующее:

На старте карьеры специалист может столкнуться с несправедливым соотношением между заработком и объёмом проделанной работы. Представители менее квалифицированных профессий могут получать больше. С опытом зарплата растёт, но вместе с этим увеличивается ответственность.
Бухгалтер должен непрерывно учиться и поддерживать знания в актуальном состоянии. Если сотрудник проигнорирует изменения законодательства, то это приведёт к ошибкам в документации и может грозить разными видами ответственности за нарушение.
Бухгалтер работает под постоянным давлением сроков. Каждый месяц нужно сдавать очередной отчёт, и для многих это сильный стресс. Ещё сложнее, когда на предприятии только один специалист, — здесь к стрессу добавляется ограниченный отпуск. Такому бухгалтеру не дадут отдыхать более двух недель, поскольку некому будет рассчитывать зарплату и сдавать отчёты.

Надеюсь, я никого не напугала. Если всё перечисленное кажется нормальным и с усидчивостью порядок — значит, у вас есть всё, чтобы стать успешным бухгалтером.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
Подготовка отчетов для уплаты налогов;
Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.