Аренда помещения в тц: что учесть и включить в договор

Особенности процедуры и полезные советы

Коммерческой недвижимостью являются офисные здания, помещения промышленного направления, спортивные сооружения, магазины, гаражи, склады и даже гостиницы.

Ускорить сдачу коммерческой недвижимости в аренду можно за счёт снижения арендной ставки. С учётом постоянных затрат на содержание помещения будет правильнее сдавать недвижимость по средней или даже низкой ставке, чем выставлять высокую цену, но на целый год.

Также на цену подобных помещений влияет наличие:

• парковки;
• точки общественного питания (в том же здании либо в непосредственной близости);
• инфраструктуры;
• высокой проходимости и т. п.

В таких условиях арендная плата может быть ощутимо выше, чем в среднем по рынку. И, разумеется, на неё найдётся свой клиент.

Открытость пожеланиям будущих клиентов также играет весомую роль в сдаче коммерческой недвижимости:

1. Помощь в планировке.

Возможному арендатору может понадобиться помощь или советы по планировке рабочих мест. Разумно будет заранее подготовиться и предложить сходу несколько готовых вариантов, а ключевые изменения останутся за клиентом, которые он захочет внести.

Гораздо проще менять готовое, чем создавать что-то с нуля. Подобное отношение к арендатору несомненно будет оценено по достоинству.

1. Обсуждение деталей.

Цвет стен в помещении, количество максимальных подключений к телефонной сети или Интернету, а также обсуждение всех прочих особенностей поможет получить расположение арендатора и склонить его к аренде именно этой недвижимости.

Это небольшой психологический приём: чем больше человек углубляется в детали, тем выше шансы, что такой разговор отложится у него в памяти. А значит, именно на него он будет ориентироваться в первую очередь, взвешивать плюсы и минусы и т. д.

Однако если весь процесс сдачи в аренду построить на подобных уловках, это будет большим риском потерять репутацию. Если качество аренды будет весомым лишь на словах, то это может грозить весьма серьёзными последствиями.

1. Каникулы.

Если в коммерческом помещении, выделенном под сдачу в аренду, отсутствует отделка, то можно предложить арендатору каникулы по оплате. То есть ремонт он будет осуществлять за свой счёт, но пока ремонтные бригады занимаются своим делом, оплачивать аренду за помещение клиент не будет.

Это довольно весомый плюс для арендатора, который чётко решил взять недвижимость в аренду:

• если нет лишних средств на оплату аренды и ремонт одновременно, то данное действие вызовет исключительно положительные эмоции и повысит репутацию арендодателя;
• также ремонтные каникулы помогут склонить сомневающегося арендатора в сторону приобретения именно данной конкретной недвижимости/помещения.

В целом временно освобождать клиента от уплаты аренды можно в самых разных ситуациях. Главное, чтобы не было серьёзных финансовых потерь для обеих сторон. Это базовые особенности ведения бизнеса и арендаторы (как и арендодатели) коммерческой недвижимости прекрасно это понимают.

Именно поэтому подобные действия широко распространены, хотя их использование и не является обязательным. Особенно, если сдача коммерческой недвижимости не является срочной.

1. Надёжность арендодателя.

Это очень важный пункт, наиболее ярко проявляющийся при подготовке документации собственника для арендатора. Чем больше гарантий получит клиент, тем больше шансов на успешную сдачу помещения в аренду.

Обилие подтверждающих документов, отсутствие уловок в ходе подписания договора и хорошая репутация – залог успешной сдачи в аренду коммерческой недвижимости. Причина проста:

• при аренде квартиры, зачастую, вопросом занимаются обычные граждане;
• а если помещение планируется использовать в коммерческих целях и серьёзно зарабатывать на этом деле, то изучение каждого документа арендатором будет максимально скрупулёзным.

Работа с агентством недвижимости

При работе с сетевыми магазинами проще воспользоваться услугами надежного агентства. Специалист проведет анализ и подберет арендатора на выгодных условиях. Особенно это характерно для мест в крупных городах с максимальной проходимостью.

Выполняется следующая процедура:

Анализ объекта
Учитывается предлагаемая площадь и возможность расположения стандартного сетевого магазина

Также во внимание берется местонахождение, наличие тротуара и парковки, расположение в офисном или бизнес-центре, отдельно стоящее здание.
Анализ конкуренции
Данный пункт является основополагающим. Он помогает определить выручку ближайших магазинов

Если таковых рядом нет, готовится лучшее предложение для потенциальных арендодателей. На данном этапе определяется оптимальная ставка, по которой можно предложить помещение в аренду.
Подбор компании и заключение договора
Агент самостоятельно осуществляет просмотры, показывая объект с лучших сторон. Затем составляется договор аренды с учетом всех особенностей, включая размер платежа и процедуры его внесения.

Риски для арендатора коммерческой недвижимости

Арендатор тоже может опасаться каких-то действий хозяина помещения, которые могут быть незаконны.

1. Аренда помещения у человека, который не является его собственником

Чтобы этого избежать, всегда нужно просить правоустанавливающие документы. Если их не будет, то составленный договор можно считать недействительным. Если хозяин затрудняется с предоставлением документов о собственности, то можно самому получить выписку из Росреестра, обратившись в МФЦ.

СПРАВКА! Эта услуга платная, но зато вы не потеряете деньги на аренду чужого помещения.

1. Замена замков в помещении сразу после внесения предоплаты

Такое еще действительно бывает, причем нередко. Подписав договор и внеся предоплату, человек получает ключи. На следующий день он приходит в арендованное помещение, а замки уже поменяны. Владелец тоже испарился. Такая ситуация называется мошенничеством, по факту которого можно возбуждать уголовное дело.

1. Субаренда

Такая ситуация происходит, когда вы снимаете помещение и не проверяете документы на него. То есть сдать его вам мог совсем другой человек. К примеру, вы снимете его на полгода, заплатив вперед, а через неделю заявится настоящий хозяин этого помещения и попросит вас покинуть его территорию. Ну и конечно, при этом найти субарендатора не удастся. Чтобы такого избежать, нужно общаться и заключать договора только с прямым владельцем помещения.

Поиск недвижимости и арендаторов

Поиск подходящей недвижимости коммерческого назначения является одной из самых главных и сложных задач для предпринимателей. Для реализации данных целей досутпно использование сразу сразу нескольких путей:

• печатные городские издания (90% объявлений размещается посредниками и только 10% из всей опубликованной массы предложений оформлены по инициативе прямых собственников площадей);
• интернет-ресурсы (самый удобный способ анализа актуальных предложений рынка коммерческой недвижимости, содержащий обширную базу предложений, которые потенциальный потребитель имеет возможность анализировать, формировать в группы, сравнивать по характеристикам, используя специальные фильтры);
• обращение к компетентным специализированным фирмам (риелторские конторы обладают обширными базами данных, профессиональный анализ которых и классификация объектов недвижимости, позволяют предлагать клиентам аренду на оптимально удовлетворяющих стороны условиях, с учетом даже самых сложных индивидуальных запросов).

Условно, предложения рынка коммерческой недвижимости возможно разделить на следующие помещения, сгруппированные относительно специфики их использования:

• офисные;
• торговые;
• производственные;
• складские.

Именно данная классификация должна выступать основным критерием подбора подходящих бизнесу площадей. В противном случае, бизнес не сможет функционировать в полную меру, а денежные расходы на аренду станут необоснованно тяготить предпринимателя.

Если вы снимаете коммерческую недвижимость – 3 главных риска для арендатора

Арендатор тоже может пострадать в результате противоправных или несанкционированных действий арендодателя.

Риск 1. Аренда помещения, на которое у «арендодателя» нет законных прав

Если вам сдаст помещение человек, у которого нет на объект законных прав собственника, договор будет считаться недействительным. Чтобы этого избежать, требуйте предъявления правоустанавливающих документов.

Можно самостоятельно получить выписку из Росреестра, обратившись в Многофункциональный центр. Услуга платная, но зато вы будете достоверно знать, «кто в доме хозяин».

Риск 2. Смена замков в помещении сразу после внесения предоплаты

Да, такие ситуации ещё встречаются в природе. Вы подписываете договор, вносите предоплату, получаете из рук в руки ключи, а когда желаете въехать в помещение со своим имуществом, выясняется, что замки сменили, а «владельцев» и след простыл.

Выход в такой ситуации только один – обратиться в полицию и возбудить по факту мошенничества уголовное дело.

Риск 3. Субаренда

Здесь лучше всего разъяснить суть на простом примере.

Вывод: имейте дело напрямую с владельцем. По крайней мере, он должен быть в курсе всех манипуляций, которые происходят с его имуществом.

Особенности бизнеса

• Удачно расположенные помещения пользуются огромным спросом. При адекватной ценовой политике к предпринимателю выстроится очередь из клиентов;
• Есть множество вариантов, как начать бизнес: недвижимость коммерческого назначения включает не только офисы и магазины, но и цеха, фермы, склады;
• Помещения практически не дешевеют. Если же угадать с покупкой объекта в активно развивающемся районе, через время его цена вырастет в несколько раз;
• Сдавая недвижимость в аренду, предприниматель будет получать стабильный доход и тратить на работу пару часов в день. Можно даже поручить дела менеджерам;
• Срок окупаемости у таких объектов в два-три раза меньше, чем у жилых. Так, нормой считается возврат инвестиций за 5–7 лет, а для квартир средний период — от 12 лет.

В то же время следует понимать, что практически нереально начать такой бизнес без вложений: недвижимость коммерческого назначения стоит очень дорого, а работать с помещениями площадью менее 500–1000 м² нерентабельно. Более того, объект придётся отремонтировать, оборудовать инженерными системами и линиями связи, что опять же потребует затрат. Если у предпринимателя нет капитала хотя бы в 2–3 миллиона рублей, ему лучше поискать менее ресурсоёмкий вид деятельности — например, подумать о том, как открыть риэлторское агентство с нуля . Есть и другие нюансы:

• Без соответствующего опыта найти хорошее помещение с первой попытки нереально. Особенно трудно выбирать объекты под магазины и предприятия сферы услуг;
• Занимаясь бизнесом на субаренде коммерческой недвижимости, все придётся согласовывать с владельцем помещения. Он может и не одобрить некоторые решения;
• Такая деятельность имеет смысл только в мегаполисах. В небольших городах набор вариантов ограничен одной-двумя улицами, где почти все помещения уже заняты;
• Разочаровавшись в бизнес идее, недвижимость нельзя быстро и выгодно продать. Если предприниматель к тому же отремонтировал помещение, его ждут убытки.

Какие налоговые режимы используются арендодателем?

Владельцы имущества, сдающие в аренду недвижимость, получают от этого процесса определенный доход, с которого требуется уплачивать налог. Частные лица уплачивают 13% со всех доходов. За счет такой высокой налоговой нагрузки предпочитают арендодатели открывать ИП или фирму. Для расчетов могут выбираться разные налоговые режимы:

• УСН. По такому режиму уплачивается 6 % от всех денежных поступлений или 15 % от чистой прибыли. Местными властями могут увеличиваться ставки для офисной или торговой недвижимости. В качестве налоговой базы выступает доход за год работы или прибыль от деятельности. Для малого бизнеса некоторыми регионами вводятся льготы. Дополнительно за счет налоговых перечислений снижается сумма, уплачиваемая предпринимателями за себя в ПФ и другие фонды.
• Патент при сдаче в аренду нежилых помещений. Такая система налогообложения считается наиболее выгодной для многих предпринимателей. Могут применять только ИП патент. Сдача в аренду нежилого помещения при таких условиях не требует составления и сдачи в ФНС разных отчетов. Поэтому достаточно только изначально приобрести патент за оптимальную стоимость на конкретный период времени. Могут приобретать на разные периоды патент ИП. Сдача в аренду нежилого помещения с помощью такого режима считается выгодным процессом.
• ОСНО. Редко эта система выбирается для сдачи объектов в аренду, так как приходится уплачивать большое количество налогов и заниматься бухгалтерским учетом. Обычно такой режим используется фирмами, которые не желают совмещать несколько систем.
• ЕНВД. Сдача в аренду нежилых помещений по такому режиму выбирается обычно только при наличии небольшого по размеру объекта. Если помещение обладает значительной площадью, то более целесообразно выбрать УСН или патент. При расчете ЕНВД учитывается физический показатель, представленный площадью недвижимости. Поэтому оптимально выбирать этот режим, если объект по размеру не превышает 30 кв. м.

Выбор конкретной системы зависит от непосредственных арендаторов. Некоторые фирмы и ИП предпочитают вовсе совмещать несколько режимов, что обеспечивает возможность снизить налоговую нагрузку.

Арендные расходы, операционные, коммунальные, сервисные и другие сборы.

Существует целый ряд различных расходов, о которых арендатор
даже не задумывается при поиске помещения в аренду. Чтобы они не стали
сюрпризом, мы рассмотрим их в этом разделе

Любые или все эти расходы могут
иметь отношение к вам, поэтому очень важно выяснить, какие дополнительные к
арендной плате расходы начисляет арендодатель

Расходы на аренду.

Это, как правило, будет вашим самым большим расходом при
аренде недвижимости. Арендная плата рассчитывается путем ставки арендной платы
за 1 кв.м. в месяц на площадь помещения. Например,

Ставка арендной платы за офисное помещение составляет 1500
руб. за 1 кв.м. в месяц.

Площадь: 200 кв.м.

Таким образом, арендная плата составляет  1500 * 200 =
300 000 рублей за помещение в месяц.

Арендная плата обычно оплачивается авансом ежемесячно или
ежеквартально.

Помните: эти платежи подлежат оплате независимо от того,
получаете Вы счет на оплату или нет, и вы несете ответственность за то, чтобы
они были оплачены в установленный срок.

Депозит.

При подписании договора арендодатель в качестве гарантии
возмещения вреда помещению требует оплаты обеспечительного платежа в размере
арендной платы за один месяц. Иногда арендодатель вместо денег может
потребовать предоставления безотзывной банковской гарантии на определенную
сумму.

Если требуется депозит, то должны быть четко определены
условия, на которых он берется, в каких случаях арендодатель имеет право
удерживать из него суммы. Чем детальнее эти случаи прописаны, тем больше у
арендатора шансов вернуть депозит при прекращении договора аренды.

Операционные расходы.

Это стандартная часть расходов при аренде помещений в
офисных центрах класса А и В, а также в торговых центрах. Услуги, включаемые в
операционные расходы, могут отличаться от здания к зданию, но как правило в них
включают следующие виды услуг:

·       Уборка общих площадей.

·       Уборка и
техобслуживание лифтов.

·       Страхование здания.

·       Налог на недвижимость.

·       Налог на землю или
арендная плата на землю, на которой расположено здание.

·       Очистка прилегающей
территории и вывоз снега.

·       Освещение общих
площадей.

·       Техническое
обслуживание общих коммуникаций.

·       Текущий ремонт общих
зон и крыши.

·       Охрана здания.

·       Вентиляция и
кондиционирование.

·       Вывоз бытового мусора.

Сервисные расходы.

Взимаются дополнительно к операционным расходам и могут
включать в себя услуги общей ресепшн в здании, оформление пропусков для
сотрудников и посетителей.

Коммунальные расходы.

Функционирование офисы невозможно без потребления
коммунальных услуг. Речь идет о водоснабжении и водоотведении, энерго и
теплоснабжении помещения.  В некоторых случаях эти услуги включены в
арендную плату, но все-таки в большинстве случаев все или большую часть
коммунальных услуг арендатор должен оплачивать дополнительно к арендной плате.

Услуги связи.

Услуги связи и интернета арендатор всегда оплачивает
дополнительно ко всем иным расходам. В некоторых офисных и торговых центрах у
арендатора может быть очень ограниченный выбор или вообще не быть выбора
поставщика услуг связи и интернета. В таких случаях поставщик услуг связи
является монополистом и может устанавливать высокие тарифы, поэтому заранее
выясните у арендодателя вопрос с поставщиками услуг связи и интернета и их
тарифы.

Парковка.

Еще один вид расходов, который ждет арендатора, который
хочет пользоваться арендованным помещением с максимальным комфортом. Если вы,
ваши сотрудники или клиенты планируют приезжать в офис на автомобилях, то
придется оплачивать и парковочные места.

Страхование.

Страхование содержимого является обязательным условием для
любой компании, стремящейся защитить свои ресурсы. В некоторых случаях
арендодатель настаивает на страховании помещения от нанесения ему ущерба и на
страховании гражданской ответственности перед третьими лицами. В некоторых
случаях эти расходы могут быть достаточно существенными.

Маркетинговые и рекламные мероприятия.

Данный вид расходов характерен для арендаторов торговых
центров и могут включать в себя оплату ежемесячных мероприятий, направленных на
привлечение посетителей в торговый центр, либо оплату каких-то разовых акций.

Как взять в аренду помещение под магазин в торговом центре

Особенности аренды в торговом центре

Одним из вариантов размещения торговой точки является аренда в торговом центре.

Большинство торговых комплексов находится в новых современных зданиях. Торговые комплексы посещает много покупателей, особенно если здание расположено в центре или ином оживленном районе города.

Собираясь, получить площади в таком центре нужно учитывать следующее.

1. Арендовать даже небольшие помещения в крупных торговых центрах дорогое удовольствие. Поэтому далеко не каждому арендатору это по карману. Поэтому лицам, только начинающим свое дело, лучше рассмотреть другие варианты.
2. При заключении сделок придется принимать условия, предлагаемые собственником помещения и владельцами центра. Это касается времени работы, оформления магазина и других моментов деятельности торгового центра. Новому владельцу обычно предлагается на подпись стандартный договор.
3. Во многих торговых комплексах более выгодные условия по аренде предлагаются крупным сетям или известным маркам для долгосрочного сотрудничества.

Если предложенные условия устраивают претендента, то перед подписанием бумаг следует внимательно изучить сам объект, документацию на него, полномочия контрагента на заключение этой сделки.

Выгодно ли вкладывать деньги в нежилые помещения на первом этаже

Инвестиции в коммерческую недвижимость окупаются в два-три раза быстрее, чем в жилье, в среднем за семь – десять лет. Если купить ликвидный объект на старте строительства, то доходность от его аренды будет составлять 7–8% годовых. Кроме того, не следует забывать о доходе от продажи ликвидной площади в будущем.

Эксперты считают, что для тех инвесторов, которые готовы рисковать и могут вложить в покупку помещения от 15 млн руб., коммерческая недвижимость является очень подходящим вариантом. И все же, инвестирование в коммерческие помещения имеет свои подводные камни.

Прежде всего, чтобы зарабатывать на коммерческой недвижимости, нужен определенный опыт, в то время как вкладываться в жилую недвижимость может любой покупатель, даже если у него нет глубокого понимания этого рынка. Далее, на поиск арендаторов торговых площадей может уйти много времени.

Дело в том, что спрос здесь всегда ниже предложения, а значит, существует жесткая конкуренция. Случается, что владельцу недвижимости приходится тратить дополнительные средства, чтобы выполнить какие-то пожелания клиента, например, сделать перепланировку помещения.

Кроме того, рынок коммерческой недвижимости больше уязвим перед экономическими потрясениями, в отличие от рынка арендного жилья, которое всегда пользуется спросом. Наконец, не стоит забывать и о минимальном пороге входа на рынок коммерческой недвижимости, который всегда выше по сравнению с рынком жилья, хотя бы из-за большей площади помещений.

Очевидно, что человек, который решил вкладывать деньги в коммерческую недвижимость, должен уметь просчитывать многие факторы наперед. Многие инвесторы, вкладывающие деньги в торговые помещения, не учитывают долгосрочные перспективы развития территории в рамках проекта ее комплексного освоения. Однако, это является большой ошибкой, так как через несколько лет улица, которая была главной в первые годы реализации проекта, становится второстепенной, а значит, менее проходной. Из-за этого уменьшаются пешеходные и автомобильные потоки, а значит, снижается ликвидность объекта, и падает уровень доходности.

По мнению экспертов, на инвестиционную привлекательность коммерческих помещений на первых этажах, предназначенных для коммерческой деятельности, сильно влияет пешеходный трафик. И когда коммерческое помещение приобретается для последующей сдачи в аренду, нет никакой гарантии, что эта покупка будет удачной с точки зрения окупаемости. По статистике, в течение трех-пяти лет после введения новостройки в эксплуатацию, не менее 30% таких объектов остаются свободными.

Ситуация на вторичном рынке мало отличается. Коммерческие помещения с менее удачным расположением часто подолгу остаются невостребованными, или же у них часто меняются арендаторы. Сегодня магазинам шаговой доступности трудно выдерживать конкуренцию с сетевыми супермаркетами, которые пользуются все большей популярностью у потребителей.

Эксперты советуют: при наличии небольшого бюджета лучше инвестировать не в коммерческую недвижимость, а в жилую, хотя она и считается менее доходной. Если по какой-то причине инвестор решит продать помещение, то на квартиру он найдет покупателя намного быстрее, чем на коммерческую площадь, которую чаще предпочитают брать в аренду, чем покупать.

Как показывает практика, восемь из десяти покупателей, которые хотят вложить деньги в недвижимость, отдают предпочтение все-таки жилью. Среди прочих причин такого выбора – страх повторения кризиса 2014 года, от которого рынок коммерческой недвижимости не опомнился до сих пор.

Составление рекламного объявления.

О том, как составлять эффективное рекламное объявление,
написано множество работ. Существует куча техник и инструментов, которые
призваны «цеплять» покупателя и подталкивать его к покупке. Мы пробовали разные
их них, миксовали, модернизировали и в итоге остановились на двух из них.
Точнее на одной, а вторую технику мы разработали сами.

Первая из них, широко известная в маркетинговых кругах,
называется AIDA. Об
этой технике можно почитать тут:

 Вторую мы разработали сами после итогам работы по продаже и сдаче в аренду объектов недвижимости и называется ПИКАДОР. Цель пикадор — бить точно в цель. Так и наша техника рекламы и продвижения объектов недвижимости работает на скорейшее заключение сделки и рассказывает помимо прочего о том, как сдать помещение в аренду. Если вы хотите узнать, как сдать помещение в аренду быстро, то прочитайте нашу статью, в которой описывается использование техники ПИКАДОР.

В данной статье я не буду пересказывать эти две статьи.
Отмечу только, что для эффективной продажи или сдачи в аренду помещений крайне
важны качественные фотографии. Фотографии должны ярко выделять те
характеристики помещений, которые вы считаете, могут заинтересовать
потенциального арендатора. Например, интенсивный пешеходный поток (много
людей), широкие рекламные возможности (остекление в пол) и т.д.

Уверен, что использование этих инструментов позволит сдавать
помещения в аренду гораздо быстрее.