Научно-практические конференции

Прошедшие

Бизнес-завтрак

«Банкротство как инструмент решения проблем в бизнесе»

Приглашенный эксперт: Баркаев Вадим — Адвокат по банкротству и экономическим преступлениям, стаж работы 13 лет.

Адрес: г. Санкт-Петербург,  Сенная пл.д.2 ресторан Barashki (5 этаж РТК Пик)

Запись: +7 (909)588-94-83

20 сентября
11:00

Стартап-завтрак

В программе:

• Как перейти от идеи к стартапу
• С какими проблемами сталкивается начинающий предприниматель
• Организационно-правовые формы для бизнеса. Налоговые режимы и отчетность
• Команда, ее образование, проблемы и способы развития.
• Взгляд инвестора. Как инвесторы видят стартапы и как выбирают проекты для инвестирования и многое другое!

20 сентября
10:30

Заседание Комитета ОДП по агропромышленному комплексу

14 сентября в Московском городском отделении Общероссийского движения предпринимателей состоится закрытая рабочая встреча членов Комитета по агропромышленному комплексу и развитию сельскохозяйственной индустрии

Председатель Комитета: +7 (916)504-42-35 Анжела Скрипкараш

Прием заявок Кандидатов в члены Комитета: [email protected]

14 сентября
10:30

Вебинар

«Поставки из Китая в Россию в новых условиях»

В ходе вебинара Вы узнаете:

— отношения с китайскими поставщиками в новых условиях;
— что теперь с доставкой из Китая — пути, сроки, цены;
— сертификация «по-новому»;
— параллельный импорт и как с ними теперь работать;
— и другие актуальные вопросы с учетом новой реальности!
Формат: Online

13 сентября
17:00

Бизнес-встреча

Встреча предпринимателей с Андреем Ковалевым

Вход свободный

Адрес: Московская область, Щелковский район, Усадьба «Гребнево»

8 сентября
18:00

Бизнес-встреча

Бизнес-встреча

Адрес: г. Симферополь, ул. Севастопольская 62, ТРК Центрум
Запись:+7(978)781-20-42

2 сентября
19:00

Финал конкурса «Бизнес старт»

Финал конкурса будет представлять собой защиту отобранных проектов в формате инвестиционных презентаций перед экспертным жюри.

В мероприятии примет участие ВРИО Губернатора Владимирской области Ремига А.А.

Адрес: г. Владимир, ул. Мира д.55

Регистрация обязательна>>

30 августа
14:00

Бизнес-встреча

Встреча членов Общероссийского движения предпринимателей

Адрес: г.Воронеж, ул. Никитинская д.8А, офис 816

Запись: +7 (903) 850-92-55

26 августа
16:00

Бизнес-бранч

Деловая встреча с экспертами

Адрес: г.Санкт-Петербург, Сенная пл.д.2 ресторан Barashki, 5 этаж

Запись: +7 (909) 588-94-83

23 августа
12:00

БИЗНЕС-СОБЫТИЕ 2022

Съезд Общероссийского движения предпринимателей

Локация: Московская обл, Щелковский район, Усадьба «Гребнево»

19
— 21 августа

Вебинар по налогам

Программа:

1. Как правильно отвечать на требования налогового органа
2. Самозанятые – налоговые риски и как их минимизировать
3. Иностранные работники в организации и валютное законодательство
4. Сервисы ФНС для работы с контрагентами
5. Должная (коммерческая) осмотрительность

Формат: Online, Zoom

17 августа
17:00

Вебинар

«Острые углы в гос.закупках и закупки нового времени»

Формат: Online, Zoom

16 августа
17:00

1

…

Прямые продажи

Event-маркетинг в онлайн-формате так же эффективен как и офлайн. Можно монетизировать бесплатные онлайн-конференции за счет продаж другого продукта. Через event’ы хорошо продаются цифровые, информационные, образовательные продукты.

Анастасия Карпова на опыте онлайн-конференций EdMarket говорит о 1-3% конверсии в покупку основного продукта среди участников онлайн-конференций.

Важное условие для высоких продаж — возможность изучить и купить товар в один клик, не отрываясь от трансляции. Чем больше шагов нужно совершить участнику до покупки, тем с меньшей вероятностью он до нее дойдет

Какие перспективы у этих проектов?

Сооснователь и управляющий партнёр TMT Investments Артём Инютин в разговоре со Skillbox Media отметил, что в будущем EdTech-стартапы смогут рассчитывать на получение части бюджетов, выделяемых государствами на образование. По его словам, речь идёт о «колоссальных средствах», ведь многие страны ежегодно тратят на обучение граждан от 5% до 10% своего ВВП.

«В последние годы у образовательных стартапов появились большие шансы откусить кусок от этого гигантского пирога. И чем известнее компания, чем лучше её контент и шире аудитория, тем больше денег перейдёт к ней из системы высшего и среднего образования», — подчеркнул он.

Кроме того, пандемия ускорила процесс перехода людей в онлайн, создав благоприятные условия для роста образовательных единорогов.

«Инвесторы, видя это, дают проектам большие мультипликаторы», — резюмировал эксперт.

Сбор базы данных с контактами для работы

Создайте таблицу в Google Docs и собирайте в неё полезные для работы данные: контакты СМИ, подрядчиков, партнёров и других людей, которые кажутся вам интересными. Всегда держите таблицу под рукой: как правило, мы пересекаемся с нужными людьми случайно, когда меньше всего ожидаем встречи.

Прошерстите группы Facebook, там часто можно попасть на готовые базы, созданные самими участниками, :

Площадки также удобно искать через Facebook, к примеру, в одноимённом сообществе «Площадки для мероприятий». Тут легче выйти на конкретного человека, быстро договориться о цене и условиях сотрудничества. Всё просто: запускаете пост о том, когда и какая площадка вам нужна — и получаете выгодные предложения. Также здорово помогает мониторинг чужих публикаций и комментариев.

Лайфхак: продумывайте мероприятие так, чтобы оно было интересным и самим владельцам площадки

Свежая тема и контент, привлечение знаменитостей и СМИ, проведение нестандартных для данной площадки мероприятий в нестандартное (свободное) время, чтобы привлечь внимание и новую аудиторию. Кинопоказ в клубе или утренняя конференция в кинозале, лекция на сцене летнего кинотеатра или вечеринка Drink&Draw в кафе.

По такому сценарию мы делали лекцию о литературе Югославии: договорились с библиотекой им. Ф. М. Достоевского, получив прекрасный зал с оборудованием бесплатно. Bookmate всем гостям подарил промо-коды, а благодаря Cookie Craft разыграли сербско-хорватские пряники.

Другой пример: мы устроили акцию «Неделя Балкан» со своими мероприятиями и предложили всем желающим поддержать нас похожими по теме ивентами. В результате киноклуб «Фитиль» организовал балканскую киновечеринку: показывали новый фильм Эмира Кустурицы, угощали гостей сербским вином, а затем мы пригласили туда оркестр балканской музыки Bubamara Brass Band. Собрали полный зал — и всё это в понедельник вечером.

Где искать партнёров и спонсоров

• Гуглите похожие мероприятия и анализируйте, кто и почему их спонсировал.

• Ищите важные контакты через LinkedIn (для России можно открыть доступ с помощью плагинов).

• Доставайте закрытые контакты через умный поиск, используя специальные операторы (хорошие статьи на эту тему здесь и здесь).

• Опубликуйте презентацию для спонсоров на SlideShare.

• Воспользуйтесь группами в Facebook, например: «Пресс-секретари и пиарщики России».

Лайфхак: старайтесь раз в неделю тратить час на то, чтобы добавить новые имена в таблицу с контактами, даже если на текущий момент в этом нет потребности. Заходите в группы, читайте чужие посты — так вы узнаете и о тех, с кем лучше не работать. Ваш будущий «Я» скажет «спасибо».

Важно! Вне зависимости от того, насколько вы доверяете или дружите с кем-то из партнёров, заключайте договор, где чётко прописано, кто, что и когда делает. Важна каждая мелочь

Иначе условия вашего сотрудничества могут меняться день ото дня. Площадке обычно всё равно, вину за срыв и изменения планов несёт организатор.

Онлайн-мероприятия

Онлайн-выставка технологических стартапов, участие бесплатное. 

Чтобы принять участие, нужно зарегистрироваться на сайте, заполнить профиль, анкету и подать заявку на участие (в этом году заявки принимаются до 28 апреля).

Проект от Бизнес-инкубатора ВШЭ, который дает возможность основателям молодых проектов заявить о себе. Мероприятие проходит ежемесячно, последнее состоялось 25 февраля.

 

 Pizza Pitch

Участие бесплатное, нужно подать заявку на сайте. На питч отводится фиксированное время  —  3 минуты. На каждой сессии выступают до 10 спикеров. Все мероприятия проходят в онлайн-формате.

Новый способ запитчить свой проект  —  сделать это в одной из комнат Clubhouse. «Клуб инвесторов» от Venture Capital предоставляет такую возможность. Участие бесплатное. Нужно подписаться на телеграм-канал, указанный на странице группы в Clubhouse, и следить за анонсами.

Автор этого телеграм-канала — Дмитрий Филонов. На данный момент на канал подписаны около 13 тысяч пользователей. В постах Дмитрий рассказывает о венчурном рынке, историях успеха, а еще раскрывает разные лайфхаки для предпринимателей.

Международные, Всероссийские и локальные конференции

Наиболее статусными являются международные научные конференции, в которых принимают участие исследователи со всего мира. Оргкомитет также состоит не только из российских, но и из иностранных ученых. Рабочий язык на такой конференции английский. Если встреча проходит в России, то, как правило, указываются два языка русский и английский.

Множество международных научных конференций публикуют сборники материалов на русском языке.

Например, на конференции НИЦ «Социосфера» Актуальные вопросы теории и практики филологических исследований рабочие языки: русский, английский, белорусский, узбекский.

Международная научно-практическая конференция «Психология и педагогика: методика и проблемы практического применения» в Казани проходит на русском языке.

Локальные конференции привязаны к конкретным организациям. Это популярная форма представления небольших исследований. Школьные и вузовские мероприятия – являются локальными. На них приглашаются учащиеся и работники данного учебного заведения или организаций-партнеров со своими исследовательскими проектами.

В каких случаях составляется письмо-подтверждение

Как и вся деловая корреспонденция, письмо подтверждение имеет узкую область применения. Специфика использования заключается в фокусе на письменном выражении своего согласия лицом/предприятием касательно какого-либо вопроса.

Письмо используется, если одна из сторон делает уведомление по таким причинам:

при выражении согласия на заключение договора (любого характера);
при рассмотрении какого-либо вопроса;
во время принятия решения, важного для дальнейшего взаимодействия сторон;
для налаживания процесса поставки/получения документов, товаров, осуществления денежных переводов и т. п.. В ряде случаев письмо служит аналогом соглашения о намерениях (реже – даже актов о получении товара/оказании услуг)

В ряде случаев письмо служит аналогом соглашения о намерениях (реже – даже актов о получении товара/оказании услуг).

Можно сказать, подтверждение как категория письма является одной из наиболее часто встречающихся на практике. Документ применим и уместен для решения многих вопросов.

В большей степени оборот писем-подтверждений приходится на коммерческие компании, но и на предприятиях другой формы собственности такая корреспонденция зачастую в ходу. Например, такие письма могут посылать друг другу госучреждения и должностные или уполномоченные лица.

Как написать — рекомендации и советы

Процесс написания подчиняется общим правилам создания объектов деловой документации. Обязательные условия: вежливый тон, точные и однозначные формулировки, официально-деловая стилистика и набор обязательных штампов (например, унифицированного приветствия).

Письмо следует составлять на бумаге формата А4 или типовом бланке. Документ подготавливают в единственном экземпляре и присваивают ему уникальный номер, регистрируя в журнале исходящей документации.

Типовая структура имеет следующий вид:

1. В «шапке» приводится информация о получателе и отправителе (наименования, адреас, организационно-правовые статусы, ФИО и должность лица – если письмо персонализированное).
2. В центре приводится название бланка и его уникальный регистрационный номер. После этого следует лид-абзац с приветствием и напоминанием о причине отправления.
3. Затем раскрывается информация о предмете подтверждения. При необходимости отправитель может использовать побудительные формулировки. Если это уместно, можно сослаться на закон или отраслевой стандарт.
4. В заключительной части выражаются пожелания. Руководитель организации отправителя должен заверить письмо личной подписью с расшифровкой и печатью, если ее неиспользование предусмотрено уставом организации.

Правила составления писем-подтверждений включают необходимость указывать максимум сведений о запланированных события, создаваемых проектах и процессах обмена товарно-материальными ценностями. Чтобы не возникало недоразумений, все суммы должны прописываться цифрами и словами, а даты – приводиться в формате «число-месяц-год».

ApplyBoard: оценка — 3,2 млрд долларов

Канада

Изображение: ApplyBoard

Что за компания

ApplyBoard — сервис для поиска зарубежных образовательных программ. Учебные заведения могут публиковать на платформе информацию для иностранных студентов, а учащиеся — подавать заявки на поступление.

Чтобы стать учащимся зарубежного вуза, абитуриенты должны рассказать о себе и приложить необходимые документы. Сервис поможет подобрать им учебное заведение и даст рекомендации по подаче заявления на визу. Всё это предоставляется бесплатно (кроме стандартных сборов за подачу заявления, уплачиваемых каждому вузу). После того как студент зачислен и его визу одобрили, университет выплачивает ApplyBoard процент от стоимости обучения.

Факторы роста

Рассмотрение заявки

Статус вашей заявки на участие во ВНОТ-2022 будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК. Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения вам будет направлено приглашение на ВНОТ, а статус вашей заявки на участие обновится в режиме реального времени. Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника и составляет не менее десяти дней.

Участие в мероприятии предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в Неделе в разделе «Мои мероприятия – Мое участие» ЕЛК. Если участие во ВНОТ не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через ЕЛК.

Вариант №9

Режиссеру концертной программы

Ивановой Лючии Альбертовне

Выражаю Вам благодарность за высокий профессионализм в подготовке и организации гала-концерта VII фестиваля творческих коллективов землячеств, который способствует развитию дружеских отношений, поддерживает социально-культурные связи московских землячеств с регионами, пропагандирует культуру и традиции регионов и любовь к малой родине.

От всей души желаю Вам непоколебимого здоровья, творческой энергии, процветания и благополучия!

Префект Юго-Западного

административного округа г. Москвы

С. Т. Тиранозаврин

Yuanfudao: оценка — 15,5 млрд долларов

Китай

Изображение: Yuanfudao

Что за компания

Yuanfudao — крупнейший EdTech-сервис Китая, занимающийся онлайн-уроками для школьников. Компания предлагает пользователям разнообразную программу: от занятий для детсадовцев и уроков английского языка для младших классов до курсов по основным предметам и для подготовки к экзаменам.

Yuanfudao владеет множеством дочерних сервисов. В их число входят приложение для проверки математических заданий Xiaoyuan Kousuan, образовательная платформа для дошкольников Zebra AI, банк онлайн-тестов Yuantiku, сервис с вопросами и ответами Yuansouti и другие. В результате получается замкнутая экосистема из поддерживающих друг друга сервисов.

Фактор роста

Взаимодействие с пользователями

После проведения подготовительных работ подумайте над тем, почему люди должны будут подключиться к вашей трансляции прямо сейчас, дайте им причину! Это один из основных моментов, которым нельзя пренебрегать.
Привлечь трафик на трансляцию помогут следующие факторы:

• Ответы на вопросы в режиме реального времени.
• Общение в чате, если у вас присутствует такая возможность.
• Реклама в соцсетях.
• Конкурсы с подарками.
• Геймификация.

После запуска трансляции дайте людям возможность «живого» участия в происходящем событии, сделайте зрителей неотъемлемой частью мероприятия, это подогреет интерес и позволит сохранить большую часть пользователей до конца трансляции.
Пример реализации опроса во время трансляции на youtube, зрители пишут в чате !1, !2 или !3 и виджет автоматически считает результаты и выводит на экран.

Обратите внимание на следующие моменты:

• Комбинируйте визуальный язык с живым диалогом, озвучивайте происходящее на экране. Не все люди обладают возможностью увидеть или услышать то, что происходит в эфире. Поэтому используйте бегущую строку или наймите профессионального сурдопереводчика.
• Разбавьте выступление с помощью тематических слайдов, графики, видео или анимации.
• Заранее установите правила участия в сессии вопросов и ответов, чтобы ваша аудитория знала, когда можно начинать действовать.
• Если у вас спикеры или участники говорят на других языках, то в онлайн-мероприятие можно интегрировать синхронный перевод.

Дизайн (брендинг) и настройка

Переход в онлайн-режим означает, что брендинг и дизайн компании переносится из офлайн в digital-пространство. Необходимо с особой педантичностью подойти к решению этого вопроса. Отсутствие информации о вашем бренде или неточность в описании продукта способно оттолкнуть пользователя на подсознательном уровне. Детали в оформлении концепции бренда – залог успеха.
Сразу для примера покажем хороший примеров онлайн-мероприятия, когда все спикеры подключаются удаленно:

https://www.youtube.com/watch?v=smhV4faEr6g

Рассмотрим основные моменты настройки дизайна:

• Отличительные черты Дизайн-гайдлайн поможет настроить графику с учетом данных вашего бренда без привлечения третьих лиц. Если у вас его еще нет, рекомендуем создать или заказать у профессионалов. Гайдлайн – особый документ, описывающий преимущества бренда и правила его использования. Это готовые дизайнерские решения с четким планом их применения.
• Оформление графики Тематический дизайн, единая цветовая схема, всплывающие заголовки и окна ненавязчивой рекламы – все это поможет получить от видеотрансляции максимум эффекта, не потеряв связанность повествования. Можно сделать стандартные картинки без анимации, будет аккуратно, симпатично и совсем недорого.

Спикер и презентация в онлайн-инвенте консалтинговой компании

Даже статичная графика может сильно усилить материал, если она сделана стильно и со вкусом. Бывают случаи, когда на фоновую графику идет сильный акцент, плюс для подключения спикеров используют площадки вроде Zoom и из-за этого выглядит очень плохо. Вот хорошая иллюстрация – шикарная стартовая заставка и голубой фон с пачкой партнерских логотипов, на которые сложно смотреть без боли. Перемотайте на 6:45 – там вылезает шаблонный титр с именем и должностью спикера сделанный в программе для онлайн-трансляции, который ничего общего не имеет с общей стилистикой мероприятия.
Очень плохо, когда стартовую заставку делает хорошо один человек, фон делает другой, а подписи колхозит третий. Никогда не делайте так, заказывайте единую эфирную графику для своего онлайн-мероприятия у профессионалов. Артемий Лебедев вышел из окна, когда случайно наткнулся на трансляцию ТЕД (простите) ИКС образца весны 2020 года.
upd. Авторам стало стыдно и они удалили видео.

Моушн-дизайн в трансляции Моушн-шаблоны – предоставляют возможность выделиться. Они способны не только сделать ваш бренд максимально запоминающимся, но и помогут настроить связь с аудиторией.

Начать можно с анимации на фоне, как в примере выше. Сделать разные варианты показов: ведущий на весь экран, ведущий и спикер, ведущий и несколько спикеров, все участники онлайн-конференции и так далее, в зависимости от сценария мероприятия.
Вот несколько элементов, которые можно подготовить. Название события и темы, которые будут раскрыты:

Представление участников онлайн-конференции:

Партнерские интеграции:

Вариант №4

Администрация городского поселения Куземкино

Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино.

Благодаря вам – людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие. Созданные вами прекрасные, изумительные по своей красоте скульптуры подарили яркие впечатления жителям и гостям города Куземкино.

С уважением Глава администрации

городского поселения Куземкино

И. И. Твердолобов

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Вариант №7

Директору МБОУ ДЮСШ №19

Заварыкину С. И.

Уважаемый Сидор Павлович!

Комитет культуры администрации города Уральск благодарит Вас за активное участие в культурно-массовых мероприятиях, проводимых в день культуры для населения города.

Ваша неиссякаемая энергия и творческая целеустремленность способствуют сохранению и приумножению культурных традиций города Уральск!

Надеемся на дальнейшее развитие и укрепление плодотворного сотрудничества, основанном на взаимопонимании.

Желаем Вам крепкого здоровья, долголетия, оптимизма, успешной и плодотворной деятельности, благополучия.

Председатель комитета культуры

Администрации г. Уральск

Д. О. Птеродактиль

Если денег на дизайнера нет

Типография

Для печати листовок, плакатов, брошюр и визиток с простым дизайном можно использовать онлайн-редакторы и конструкторы на сайтах типографий, например, PrintDesign или «Артикул». Лучшие визитки, которые я встречала, делают в MOO. Там тоже есть онлайн-конструктор. Их доставляют в Россию в течение недели.

Сувениры и промо

Онлайн конструктор для создания разных промо-сувениров Printio* (заказывали у них футболки, кружки, календари, блокноты, постеры).

*Мы пробовали разные сервисы, недостатки есть у всех, в том числе у Printio, но их меньше по сравнению с аналогами. Основные претензии связаны с доставкой (лучше заехать и забрать самому) и с выплатой денег (здесь стандартно задержки на 10 дней).

Сайт мероприятия

Сделайте временный сайт для продвижения мероприятия с помощью бесплатных конструкторов. Раньше многие пользовались Wix, также удобно работать с «Тильдой». У нас сайт на WordPress с готовой темой, которую мы подстроили и перевели под себя, подключили плагины. Под мероприятия мы создаём отдельные страницы.

Лайфхак: бесплатные изображения есть на Pixabay, красивые фотографии со свободной лицензией — на Unsplash, бесплатные иконки для сайтов — на Iconfinder. Бесплатные видео можно найти не только на стоках, но и на YouTube и Vimeo: для этого установите фильтр CC (Creative Commons). И не забудьте указать авторов к каждому материалу.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Онлайн-формат мероприятий

Из-за сложившейся ситуации в мире многие люди стали задумываться о том, как продвинуть и продать свой продукт без личного контакта с потребителем. В связи с этим мы подготовили для вас статью по общедоступным инструментам, чтобы вы могли не только разобраться в устройстве онлайн-мероприятий, но и вывели digital-ивенты своей компании на новый уровень.
Сейчас нас окружают сотни онлайн-трансляций в день, кто-то использует платформы для видеоконференций, кто-то просто ретранслирует вебинар на ютуб и все это выглядит ужасно плохо. Мы подобрали несколько примеров хороших и плохих кейсов и расскажем как все устроено и из чего состоит онлайн-мероприятие образца весны 2022 года.
Отметим, что представленная вашему вниманию статья не является универсальной формулой успеха, которая подходит под все виды событий. В первую очередь она рассказывает о том, как организовать онлайн-мероприятия и какие есть форматы, когда все участники (ведущий, модераторы, спикеры) подключаются удаленно из-за ситуации с короновирусом.
Содержание

Планируйте каждый шаг

Разбейте действия на процессы, процессы — на задачи и подзадачи. Для каждой подзадачи установите срок выполнения с запасом в 2–3 дня. Планирование и дополнительный запас времени помогают в случае ЧП

Определите важность задач: какие из них обязательны, какими можно пренебречь в случае накладок. Выберите ответственного за каждый пункт плана

Если у задачи нет куратора, она зависнет в 90% случаев.

Не держите ничего в голове, записывайте все без исключения комментарии и ремарки. Собирайте все материалы и открывайте доступ тем, кто работает с вами.

Так мы собираем информацию по фильмам для кинопоказов: титры, описание, стилы, трейлеры, договоры с режиссерами. В любой момент и из любой точки мира материалы доступны всем участникам проекта.

Начните размещать официальную рекламу в Telegram Ads через click.ru

Зарегистрируйтесь и продавайте товары или услуги в Telegram Ads с помощью готового решения от click.ru. Опередите конкурентов!

Бюджет от 3 000 €. Это гораздо дешевле, чем работать напрямую.

Для юрлиц и физлиц. Юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица — запустить рекламу без общения с менеджерами.

3 способа оплаты. Оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчётного счета организации, электронными деньгами.

Полезные сервисы

• Trello — просто и удобно, когда нет большого числа подзадач.

• Basecamp — больше функций, просто и понятно, при этом логично и структурировано.

• Asana — для любителей порядка, которые работают с большими массивами данных.

• dapulse — для тех, кто любит порядок в порядке.

Лайфхак: если проводите мероприятие на улице (на открытой площадке), используйте GisMeteo, чтобы спрогнозировать примерную погоду в этот день. На сайте можно узнать о погоде в любой день с 1997 года (температура, осадки, разные области и города России и зарубежья).

Ответы на самые популярные вопросы

• Что делать, если ивент пошел не по плану? В этом случае главное не паниковать, будьте открыты перед своими зрителями. Самое действенное средство в адаптации к изменениям – короткое и понятное сообщение. Прямой эфир он и в Африке прямой эфир!
• Как продвинуть свое мероприятие? В этом пункте можно выделить три основных момента: до начала события, во время мероприятия, после ивента. Рассмотрим каждый отдельно:
• До начала события. На этом этапе поэтапно публикуйте своеобразные напоминания, которые будут отсчитывать время до начала мероприятия. При этом стоит учитывать особенности платформы для публикаций:

Интерактив со зрителем онлайн-мероприятия с помощью чат-бота Telegram

С чего начать?

Первоначально требуется определиться с форматом предоставления информации и подобрать материал, который подойдет именно под ваш ивент. Он должен не только соответствовать теме, но и в полном объеме раскрывать основную идею, которую вы желаете донести до пользователей. В этой статье мы не рассматриваем проведение классических вебинаров, о которых и так все знают. У нас есть большой материал пвыбору площадки и настройки оборудования под вебинары в домашних условиях. Это бесплатно и почти всегда будет работать.
Эта статья о крупных ивент-событиях. Или не очень крупных, но когда организаторы ценят свою аудиторию и не делают плохо. В качестве примера колхоза сразу покажем последнюю онлайн-конференцию Ted (простите) ИКС.
Это прям настолько плохо визуально, что даже не хочется комментировать.
Организаторы Ted (извините) ИКС никогда не отличались вкусом, достаточно даже посмотреть выступление Алексея Пивоварова на классическом осеннем мероприятии, где даже не смогли нормально записать звук.
В общем – если вам нужно так, как делают Ted (извините) ИКС, то нашу статью можно дальше не читать. Можно найти дизайнера на авито и вам за 500 рублей сделают такое же оформление и какой бы у вас не был контент (а контент в примере выше очень неплохой, есть даже синхронный перевод) – все разобьется из-за безвкусия организаторов.
Варианты предоставления информации:

Итоги

Еще хочется добавить, что хороших онлайн-платформ, где «все включено» пока просто не существует. Все они обладают огромным количеством минусов. К нам приходит много запросов от клиентов, которые хотят в рамках одной платформы не только трансляцию с интерактивным опросом или голосованием, но функции «все включено» с возможностью нетворкинга в отдельном чате, детальной аналитике по каждому зрителю и так далее. К сожалению, все площадки для онлайн-мероприятий пока глючные и недоделанные. Возможно в ближайшее время сделают что-то хорошее и мы обязательно об этом расскажем. Астрологи уже объявили год создания платформ для онлайн-мероприятий. Верим и ждем.
Надеюсь, что наша статья была полезной! А как это делать технически – мы вам расскажем в одной из следующих статей.
Плюс примерно тоже самое можно собрать на условном Zoom, но выглядеть это будет очень плохо. Вот яркий пример, где супер-интересный контент, но из-за постоянных отвалов спикеров, отсутствия оформления и неразберихи хочется поставить дизлайк.

upd. На канале сообщества стримеров Avstream вышел выпуск с разбором онлайн-конференции от выставки NATEXPO. По-умолчанию это называется «Международная выставка профессионального оборудования и технологий
для теле-, радио-, интернет вещания и кинопроизводств», те звучит солидно и их онлайн-конференция должна выглядеть профессионально и круто, но что-то пошло не так.

Мы тут еще проехались по организаторам TEDx в начале , хотя люди с телевидения находятся на таком же дне, как и TEDx. Просто no comments…)