Несколько полезных инструментов
Здорово, что сейчас много полезной информации можно найти в Интернете, и не нужно быть компьютерным гением, чтобы сделать классную презентацию.
Ловите ссылки, которые обязательно вам пригодятся работе:
- Чтобы сделать презентацию в Powerpoint онлайн, перейдите сюда.
- Помимо Powerpoint можно воспользоваться следующими сервисами: Google Slides, Keynote, Canva. Кстати, эти программы позволяют сделать презентацию в телефоне, что очень удобно.
- Здесь можно найти примеры отличных презентаций: Note & Point, Speaker Deck, .
- А тут вы сможете выбрать интересные шаблоны: Freepik, io, SlidesGo, Envato Elements.
Как видите, все гениальное – просто. Изучив полезные сервисы, вы сразу решите для себя вопрос, как сделать эффектную презентацию со слайдами на компьютере или в телефоне.
Не забудьте на досуге пошуршать страницами полезных книг о том, как поразить аудиторию своей презентацией в цифровом формате и выступлением. В этой подборке тематической литературы вы обязательно найдете для себя то, что пригодится именно вам:
- Гарр Рейнольс, «Презентация в стиле дзен».
- Робин Уильямс, «Дизайн. Книга для недизайнеров».
- Дэн Роэм, «Визуальное мышление».
- Джин Желязны, «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению».
- Нэнси Дуарте, «Slidedoc».
- Дейл Карнеги, «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично».
- Карстен Бредемайер, «Черная риторика. Власть и магия слова».
- Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».
А чтобы научиться эффективно презентовать свою идею в графическом формате, рекомендуем прочитать книгу Дэвида Сиббета «Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы».
Теперь остается дело за малым, но очень важным: применяйте наши советы на практике, репетируйте, изучайте полезные инструменты и не бойтесь сделать что-то не так, ведь ошибки помогают развиваться и учат чему-то новому.
Международная школа профессий
Сайт: https://videoforme.ru/Стоимость: 6 800 р.
Онлайн-курсы создания презентаций в PowerPoint
Научитесь создавать качественные презентации и использовать все возможности программы PowerPoint.
Программа обучения
Изучите
1. Стили подачи информации
2. Аудитория и цель презентации
3. Чек-лист по подготовке выступления
4. Создание и перемещение слайдов
5. Форматирование и настройка слайдов
6. Визуализация и дизайн
7. Использование шаблонов
8. Создание разделов в презентации
На практике
• Определение цели, ЦА и стилистики презентации
• Разработка структуры презентации и распределение слайдов
Изучите
1. Способы разработки продуманной концепции
2. Размещение элементов и композиция
3. Подбор цветовых решений
4. Выбор и создание фона
5. Визуализация информации
6. Работа с фотоизображениями
7. Создание сложных фигур
8. Редактирование фигур
На практике
• Подбор формата визуализации на слайдах.
• Определение графических элементов.
• Разработка композиционных решений.
Изучите
1. Расположение текста и абзацев
2. Принципы управления текстом
3. Редактирование текста
4. Стили текста
5. Установка шрифтов
6. Популярные ресурсы для работы со шрифтами
7. Подбор шрифтов и их сочетаний
На практике
• Оформление презентации шрифтами.
• Расстановка изображений в презентации и их сочетание с текстом.
Изучите
1. Особенности использования фигур
2. Работа с контурами
3. Управление графиками и диаграммами
4. Создание интерактивных элементов
5. Использование кнопок и иконок
6. Гиперссылки внутри презентации
7. Гиперссылки на внешние ресурсы
8. Инструмент «Кривая»
На практике
• Использование в презентации фигур, иконок, мокапов и gif-анимации, которые разнообразят визуальную составляющую проекта
Изучите
1. Механики продающей презентации
2. Проблема и ее усилители
3. Презентация продукта
4. Выгоды для клиента и цены
5. Повышение лояльности
6. Отработка возражений
7. Призыв к действию
8. Использование таблиц
На практике
• Создание продающей презентации с нуля по формуле.
• Создание сложных таблиц и графиков.
Преподаватель оценит результаты выполнения заданий и подробно разберет их с вами.
Суть, цели и функции презентации
– информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.
В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.
По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:
- Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
- Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
- Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.
Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.
В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:
- Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
- Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
- Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
- PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.
Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.
Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.
Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.
Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.
Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.
Слайд № 7. Стоимость
Если вы попали в цель своим выступлением, то к этому слайду у аудитории возникает резонный вопрос – какова стоимость такого решения? Смогу ли я себе это позволить?
И здесь кроется еще один важный секрет. Не давайте возможность клиенту начать решать, покупать по такой стоимости или нет. Дайте клиенту свободу выбора в другом – предложите ему выбор между тарифными планами/пакетами услуг. Достаточно 2-3, не предлагайте слишком много – утомите.
Как правило, пакетные предложения делят по следующему принципу:
1. Самый дешевый и простой. При этом в нем явно дается понять, что он включает минимальные удобства.
2. Средний по стоимости, максимально комфортный по соотношению цена/качество.
Рис.7 Стоимость
Играйте на контрастах, это очень действенный способ продать клиенту не самый маленький по стоимости товар. К примеру, вы продаете основной товар, стоимость которого $1000,00, и предлагаете докупить к нему в этот момент какой-то бонус/расширение/сервис за $10. В этом случае контраст сработает в вашу пользу, и высоковероятно клиент докупит и это небольшое по стоимости предложение.
В другом варианте, когда клиент приходит за каким-то сервисом стоимостью $5, и Вы предлагаете докупить ему расширение пакета за $10, то, скорее всего, от вашего предложения клиент откажется.
На «плохом» слайде ценой клиента ставят перед фактом, не давая даже иллюзии выбора и не играя на контрастах для того, чтобы он «принял» цену.
7 способов привлечь капитал для стартапа
Как упоминалось выше, одной из проблем построения успешного малого бизнеса является привлечение капитала для начала работы. Огромное количество новых коммерческих предприятий потерпели неудачу из-за нехватки капитала. Самые важные вопросы всегда были; Сколько мне нужно, и где я должен начать с капитала. Не беспокойте больше голову. У меня есть подробные ответы на эти вопросы.
# 1. Самофинансирования/Самозагрузка
Это эффективный способ привлечения капитала для малого бизнеса, особенно для начинающих предпринимателей, которым трудно найти другие источники капитала. Этот фонд формируется из личных сбережений. Самофинансирование бизнеса никогда не для слабонервных. Обычно этим предпринимателям требуются годы, чтобы оторваться от земли. Это требует творчества и множества стратегий, чтобы поддерживать их бизнес.
# 2. Друзья и семья
Заем денег у друзей и семьи — еще один способ привлечения капитала для малого бизнеса. Хотя с этим связаны риски. Если вы решили занять деньги у друга или члена семьи, мы советуем вам избегать коротких путей. Вы должны тщательно составить официальное кредитное соглашение для кредитов, если только это не было подарком по доброй воле по запросу. В вашем соглашении должны быть указаны процентная ставка и график платежей. Поверьте мне! не будет никаких недоразумений по поводу того, когда вам придется возвращать деньги.
Слайд № 4. Ваше предложение, решающее проблему
Вот тот слайд, которому вы должны уделить максимальное время. Подайте ваше решение проблемы таким образом, чтобы они просто не смогли отказаться.
Расскажите обязательно, ЧТО вы ПРЕДЛАГАЕТЕ вашему партнеру/клиенту, и КАК это ему ПОМОЖЕТ.
Рис.4 Ваше предложение, решающее проблему
Что же неверно на втором слайде, помеченном крестиком? Слишком просто, над заголовком не подумали, он предельно прост и не ценен в решении проблемы клиента. Мало информации, стандартный дизайн, слишком обобщенная информация в содержании, не дающая понимания, что здесь дадут клиенту что-то ценное и новое для него. Нет акцента на выгоде, клиент не понимает, зачем ему этот курс и, скорее всего, уже на этом слайде завершит просмотр вашей презентации.
Меню категорий
7 основных уловок. 7 типов мошенников «инвесторов»
ТРЕБОВАНИЯ инвестора к площадке для размещения производства
Привлечение соинвестора в проект. Продажа доли в бизнесе
Вендинг горячих блюд из сублимированных продуктов питания
Организация производства ППУ-плит
Парк Русско-Немецкая Швейцария
Пневмонасос нового класса
Поршневой компрессор и пневмодвигатель
Реконструкция парка Русско-Немецкая Швейцария
Серийное производство-продажа комбайна для добычи лакричного сырья
Строительство жилого комплекса в Земелекесье Набережные Челны
Инвестиции в развитие торгово-гостиничного комплекса Олимп в Казани
Продается доля от 50% до 95% в действующем бизнесе
Проект создания сети магазинов фермерских продуктов «Крестьянка»
Производство серобетона и серобитума
Актуальность производства серобетона и серобитума
Корень зла российских а/д
Переводной коэффициент от м3 к тоннам
Перспективы применения сероасфальтобетонных смесей.
Перспективы применения сероасфальтобетонных смесей.
Примеры ЖБИ изготовленные с применением модифицированной серы
Стоимость строительства и реконструкции 1 к/м а/д
Патент на полезную модель процесса организации производства серобитум
План организации производства серобетона
Продажа домов эконом-класса с земельным участком
Резиденция Кыш Бабай и Кар Кызы
Производство травмобезопасных ворот
Проект по переработке мусора в РБ
Производство 5-слойной пленки
Кафе по франшизе SUBWAY Halal
Производство замороженных продуктов
Переработка молока и реализация молочной продукции
Расширение страусиной фермы
Открытие кафе в ТЦ Свита холл
Строительство коттеджного поселка
Открытие магазина Chicco
Расширение базы отдыха
Прокат электромобиля
Центр развития ремесел
Центр реабилитации животных
Производство гранулята полипропилена
Организация производства формованных изделий
Производство антибактериального препарата
Производство этикеточного клея
Доработка серийного автомобиля
Создание промышленного кластера
Аддитивные технологии и 3D-печать
Алабег
Альтернативная беспилотная доставка ТБО и ТКО до станций сбора
Инновационной технологии производства кирпича
Канатная дорога в Казани
Коляска-вездеход для инвалидов
Проект сбора и утилизации отработанных масел, с получением дизельных фракций.
Производство и реализация оборудования для майнинга криптовалюты blockchain или block chain
Производство органического удобрения на основе птичьего помета
Производство экструдированого корма для разведения рыбы аквакультур 122 тонны в месяц
Социальные поселки
Социальные поселки как инфраструктурный проект по освоению новых территорий
Удешевление в 10 раз транспортировки мусора ТБО
строительства продолжения 2й нитки МГП «Турецкий поток — МГП South stream lite через Болгарию, Сербию, Венгрию,
В помощь инвестору
Где инвестору разместить производство? Как влияют преференции ОЭЗ, ТОСЭР, промпарка на экономику проекта?
Инвестиционное законодательство РТ
Что выбирает инвестор? Что запрашивает, на чем останавливается? Что важно для него? Как выбрать территорию для производства?
Экспертиза инвестиционного проекта в интересах инвестора
Привлечение инвестора в проект
Почему вы не сможете получить инвесторов в свой бизнес? Суровая реальность поиска частных инвестиций в России
Разработка презентации для привлечения инвестора
Услуги для соискателей
Кредиты и займы
Лизинг
Почему стартапы из России ищут деньги хуже, чем международные? Объясняет венчурный инвестор Алексей Менн.
Зачем и как изучать целевую аудиторию презентации
Целевая аудитория — это не все, кто будет присутствовать в зале или читать вашу презентацию. Это люди, от которых зависит результат. Они принимают решение, выделить ли бюджет на покупку вашей продукции или инвестировать ли деньги в проект.
Чтобы достичь цели с помощью презентации, важно изучить целевую аудиторию и найти к ней подход. Чем больше данных об аудитории вы соберёте, тем лучше
«Портрет целевой аудитории должен быть полным. Учитывайте не только сферу деятельности, но и возрастную категорию. Однажды мой коллега успешно представил концепцию проекта менеджерам среднего звена, используя образ супергероя Marvel. Аудитория состояла из молодых людей не старше 30 лет. С той же динамичной презентацией он явился к топ-менеджеру старше 50 лет. Провал! Руководитель не знал, что за персонажа он постоянно видит на экране и в каком контексте соотнести его с темой презентации. Ассоциация не сыграла».
Алиса Корженевская,руководила проектами в «ВТБ»
Чтобы изучить целевую аудиторию, можно сделать портрет слушателя, или карточку целевой аудитории. Портрет может быть условным, когда вы сами себе отвечаете на несколько вопросов. Или подробным, «на бумаге», когда предстоит судьбоносная презентация и вы работаете над ней в команде.
Первый вопрос, на который нужно ответить при разработке карточки, — какую выгоду аудитория получит от вашей презентации. Получат ли инвесторы перспективный товар, а покупатели — продукт, который закроет их потребности. Если конкурентов мало, на этом можно остановиться. Достаточно будет описать ваше предложение, его преимущества и пользу для целевой аудитории.
«Лучшая тактика презентации — определить систему ценностей ваших слушателей, найти атрибуты этой системы и сделать на них акцент. Знаете, как старший руководитель ценит искренность? Честно расскажите о возможных рисках».
Александр Зубрицкий,сертифицированный проджект-менеджер (сертификат PMP)
Если конкурентов много, можно разработать более подробную карточку клиента. Описать цели и задачи, глубинные мотивы, потребности, интересы, барьеры, страхи и даже психотип аудитории по моделям Censydiam, «Психея», классификации Личко или адаптации архетипов Юнга.
Так может выглядеть карточка клиентаИзображение: студия VisualMethod
Студия презентаций 99 Слайдов
Сегодня презентации делают по любому поводу, но с огоньком представить новую информацию, продукт или компанию на слайдах получается у единиц. Все хотят сделать как у Эпл, но чаще выходит коряво и беззубо. А те, кто смотрят, сдерживают зевки или безучастно пролистывают до конца.
За неделю обучения преподаватели вывернут Power Point наизнанку. Расскажут о работе со структурой, текстом, цветом и графикой. Если использовать все его возможности и знать приёмы, презентации станут сильнее и понятнее для читателя.
Курс дистанционный и не привязан к часам и датам. Заниматься можно в любое удобное время. Чтобы пройти все темы за неделю, студенты тратят 1,5 часа в день.
Последовательность слайдов
Как при строительстве дома важен фундамент, так и при создании презентации стартапа огромную роль играет структура. Какие же слайды включать в питч-дек и в какой последовательности? На основе экспертных требований акселераторов Сколково, ФРИИ, бизнес-акселератора МГУ и других предлагаем следующий чек-лист.
1. Слайд-заявка о бренде
Все начинают знакомство с представления. Первый слайд содержит логотип, название компании, сообщение о том, какую услугу компания предоставляет. При этом миссию и ценности, если в них отсутствует уникальная для отрасли информация, лучше оставить за кадром. Или внести в блок дополнительной информации.
2. Слайд о бизнес-модели
На этом слайде размещается важная информация. Эксперты советуют использовать инфографику, чтобы рассказать о целевой аудитории стартапа, о цикле производства, дистрибуции. Также стоит упомянуть о решаемой проблеме, затратах и источниках дохода.
3. Слайд-аналитика
Без слайда об аналитике рынка стартап лучше не презентовать
Инвесторам важно видеть емкость, динамику рынка, а также потенциальную прибыль. Такой слайд демонстрирует, насколько новатор силен в оценке рыночной ситуации в той сфере, где планируется применение стартапа.
4. Слайд-конкурентоспособность
Пора убедить в конкурентном преимуществе собственного детища. Почему инноватор убежден, что делает то, чего еще не было, и почему к нему потянутся клиенты. Этот тезис подтверждается соответствующим фактом, статистикой.
5. Слайд-достижения
Презентация стартапа инвесторам — это как раз тот случай, когда скромность ни к чему. На отдельном слайде поделитесь уже достигнутыми результатами и наличием топовых клиентов. Если компания новая, разместите таймлайн прогресса или текущий статус проекта. Поскольку ваш проект новый, аналогичных проектов в вашей стране может не быть, в этом случае для сравнения возможно показать результаты проектов из других стран. С оговоркой, что данные — для общей картины, потому что условия рынка могут отличаться.
6. Слайд-перспектива
Время упомянуть о конкретных действиях по масштабированию и развитию проекта. Стоит ответить на вопросы: как вырастет проект с получением инвестиций, какие предвидятся цифры роста и перспектива дальнейшего масштабирования. Визуализировать слайд реально с помощью road-map (дорожная карта).
7. Слайд об инвесторах
Если в вашем проекте уже участвуют инвесторы или стратегические партнеры, расскажите, кто они и чем помогают. Это повысит доверие к вашему проекту. Если таковые отсутствуют, расскажите о социальной миссии проекта, которая привлечет партнеров, возможно указать конкретные организации, для которых ваш проект может быть важен и которые вероятно купят ваш продукт или услуги в будущем.
8. Слайд-ресурсы
Слайд отвечает на вопрос инвесторов о том, какие ресурсы у вас есть и какие ресурсы вы привлекли на ранней стадии, какой это дало эффект. На этом слайде указывайте не только привлеченные финансы, но и наличие оборудования, договоренностей с поставщиками о поставках и отсрочках платежей, обучение людей и другие ресурсы, которые существенно влияют на развитие бизнеса. Также дайте четкое понимание того, сколько еще денег вам нужно и для чего.
9. Слайд-команда
Команда формирует успех начинания. Акцент нужно сделать на компетенциях, опыте, репутации топ-команды. Иллюстрации для слайда — оформленные в едином стиле фотографии. Если вы не можете провести фотосессию в едином стиле, переведите фото в черно-белый формат, чтобы слайд смотрелся цельно визуально.
10. Слайд-контакты
Студия дизайна презентаций VisualMethod рекомендует завершать презентацию слайдом с контактами вместо традиционного “Спасибо за внимание!” Дело в том, что заключительный “Спасибо-слайд” подчеркивает завершение контакта, а цель бизнеса — держать связь с аудиторией
Вместо контактов важно сделать призыв к действию. Например, считать QR-код непосредственно во время просмотра презентации и назначить следующую встречу с представителями стартапа в удобное время
Например, считать QR-код непосредственно во время просмотра презентации и назначить следующую встречу с представителями стартапа в удобное время.
Как сделать компьютерную презентацию эффективной
Нет ничего хуже, чем нечитаемый в презентации текст, не соответствующие теме и плохого качества картинки или использование стандартных шаблонов, которые уже устарели. Такая презентация способна испортить даже самое великолепное выступление, поэтому нужно отнестись к ее созданию серьезно.
Теперь, когда вы собрали всю необходимую информацию и выделили ключевые моменты, можно приступать к разработке презентации. Если вы еще не сталкивались с подобными программами, посмотрите это обучающее видео о том, как сделать презентацию в PowerPoint:
Разобрались как сделать слайд, фон в презентации и в других базовых технических моментах программы? Тогда поехали дальше.
Чтобы сделать презентацию максимально привлекательной, следуйте следующим советам специалистов:
Слайды должны быть простыми по содержанию: чем меньше информации размещено на каждом слайде, тем лучше
Структурированный слайд привлекает внимание аудитории и не отвлекает от прослушивания основной части выступления.
Используйте как можно меньше слов: избегайте маркеров в виде кружков, излагайте материал тезисно, а не переписывайте текст абзацами.
Используйте качественные изображения и графику: если текст дополнен картинкой низкого качества, его не захочется читать, и такая презентация вряд ли оставит позитивное впечатление.
Используйте простые и понятные графики и диаграммы: если ваш материал необходимо подкрепить статистическими данными в наглядном виде, позаботьтесь о том, чтобы ваш зритель смог легко понять и прочитать графики. Обращайте внимание, чтобы данные были актуальными.
Используйте новые шаблоны высокого качества или создайте их сами: PowerPoint предлагает множество готовых вариантов дизайнов слайдов, которые здорово облегчают работу
Но не стоит использовать уже устаревшие шаблоны, ведь наверняка ваша аудитория их уже видела, а одинаковые под копирку презентации точно не привлекут внимание. Но лучшим вариантом будет, если вы сами придумаете свой дизайн слайдов. Да, времени потратите больше, но зато ваша работа будет отличаться индивидуальностью.
Подберите соответствующие шрифты: шрифт должен подходить под общую концепцию презентации. Если вы хотите рассказать о бизнес-идее, значит, текст нужно оформить в деловом стиле. Если речь идет о чем-нибудь менее формальном или о творчестве, не бойтесь использовать креативные варианты шрифтов. Главное, чтобы они хорошо читались и не были устаревшими.
Подберите цвета: как и шрифт, цветовая палитра должна соответствовать теме презентации. Позаботьтесь о том, чтобы все выбранные цвета хорошо сочетались между собой и не отвлекали от основной сути. Рекомендуется использовать не более трех цветов.
Сделайте простую разметку и выровняйте все элементы: в слайдах, как и в любом информационном изображении, должен быть порядок. Проверьте, чтобы не было лишних отступов, пробелов, неровных строк и т.д.
Избегайте чрезмерной пунктуации: эмоции и настроение должна передавать ваша речь, а не избыток восклицательных знаков в тексте .
Используйте режим докладчика: этот инструмент встроен в PowerPoint и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вы будете видеть следующие слайды, а также заметки и таймер. Слушатели же будут видеть только слайд на экране.
Делайте презентацию в формате «Печа-куча» или Ignite: этот вариант отлично подойдет, если необходимо изложить максимум информации за короткий промежуток времени. «Печа-куча» – это когда презентация состоит из 20 слайдов, показать которые нужно за 6 минут 40 секунд, т.е. на каждый слайд будет по 20 секунд. Если нужен более динамичный вариант, то используйте формат Ignite – 20 слайдов по 15 секунд. Такая презентация приковывает внимание аудитории, ведь их задача – быстро уловить всю суть каждого слайда .
Показывайте эмоции через дизайн презентации: компания Samsung в 2019 году провела трансляцию презентации новых смартфонов Galaxy A Samsung Galaxy Event из Бангкока. Зрелище напоминало концерт рок-звезд или музыкальную премию. На больших экранах показывали яркие фото и видео, которые были сделаны на камеру телефона.
Посвятите один из слайдов команде: любой продукт, идея – это результат командной деятельности. Покажите рабочие моменты, процесс взаимодействия команды, откройте свою «внутреннюю кухню» зрителю при помощи фото или короткого видео. Но не увлекайтесь, т.к. это может утомить зрителя .
Согласитесь, все достаточно просто, но в совокупности эти приемы помогут вам сделать отличную компьютерную презентацию. Теперь пора приступать к подготовке к выступлению, и здесь тоже есть несколько секретов, которыми мы охотно поделимся с вами.
Сколько слайдов должно быть в презентации
Выбирать количество слайдов нужно исходя из типа презентации. Бывают презентации для чтения и презентации для выступления.
Презентацию для чтения обычно отправляют по почте. Человек сам изучает её, поэтому нужно дать ему исчерпывающую информацию: рассказать всё о продукте, проекте, компании.
Одновременно с этим презентацию нужно сделать короткой. Человек может держать фокус около десяти минут — нужно, чтобы он успел изучить информацию за это время. Чтобы заинтересовать его, можно начать с самых важных слайдов.
Универсального количества слайдов в презентации для чтения нет — всё зависит от цели, продукта, целевой аудитории. Но чем короче будет презентация, тем выше вероятность, что её прочитают до конца
Поэтому на слайдах обычно показывают самое важное: фото продукции, схему процесса, портрет аудитории проекта, прототипы. Остальное отправляют в пояснительной записке — в письме или в отдельном документе
Важный нюанс: сетевой этикет предполагает, что файл будет весить не больше 10 МБ. Некоторые компании и почтовые сервисы не принимают письма с тяжёлыми вложениями или отправляют их в спам. Поэтому делайте презентацию лёгкой. Как уменьшить размер файла, можно прочитать здесь.
Презентация для выступления дополняет монолог спикера. Она нужна, чтобы донести самые важные мысли и показать то, о чём сложно рассказать. Дублировать в презентации всё выступление — распространённая ошибка. По данным опроса студии VisualMethod, 36% организаторов конференций сталкиваются с ней в выступлениях спикеров.
«Если текст выступления и презентации совпадает, это показатель слабой подготовки. Нахождение спикера на сцене бессмысленно — мы можем просто отправить презентацию по почте. А когда презентация создаёт мультимедийный эффект, подтверждает и иллюстрирует слова — это успех».
Дмитрий Степанов,генеральный директор и сооснователь компании InterForum, лектор РАНХиГС по направлению организации деловых мероприятий
Разница между презентациями для чтения (слева) и для выступления (справа)Изображение: студия VisualMethod
Количество слайдов в презентации для выступления зависит от его продолжительности. В среднем аудитория воспринимает данные с одного слайда на две-три минуты выступления спикера. В вашем случае может быть по-другому. Но учтите: если спикер переключает слайды слишком часто, это отвлекает всех. Аудитория сосредотачивается не на выступлении, а на слайдах, чтобы успеть всё изучить.
Дополнительные советы по подготовке презентации
Следуйте закону Миллера
Используйте его для заголовков и другой важной информации. Закон Миллера утверждает, что человек может сфокусироваться на семи словах
Современные эксперименты установили, что фокус держится уже на пяти словах. То есть длинные заголовки и описания фактов люди будут воспринимать с чуть большим трудом.
Используйте «правило трёх». Человеческий мозг устроен так, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Лучше всего мы запоминаем аргументы доклада, главных героев рассказа, выводы из книги. Это можно использовать при подготовке к презентации.
«Этот принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Допустим, вы рассказываете о проблемах проекта. Отметьте три основных пункта: нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета
Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном
Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце».
Алиса Корженевская,руководила проектами в «ВТБ»
Нумеруйте страницы
Эта маленькая деталь покажет, что вы ответственно подошли к делу, и поможет управлять вниманием аудитории. Если человек не знает, сколько слайдов в вашем докладе, он может промотать презентацию до конца и увидеть их в неправильной последовательности
Если выступление очное, слушатель может отвлечься от вашего выступления. А когда вновь сосредоточится на нём, не поймёт, сколько уже пропустил. Непредсказуемость и отсутствие контроля заставит его нервничать и воспринимать информацию в напряжении.
Репетируйте выступление. Запишите всё, что планируете сказать, и прочитайте это вслух. Ещё лучше — выступите перед кем-то, чтобы избавиться от проблем, которые могут отталкивать слушателей. Недостатком для выступления будет слишком быстрый или монотонный темп речи, опущенные в блокнот глаза, чтение со слайдов, паузы и лишние фразы.
Проверяйте технические нюансы. Спрашивайте, нужно ли вам транслировать презентацию с вашего устройства. Если да, то какой тип подключения — HDMI или VGA. Не уточните это и выберете неверный — не сможете подключиться к экрану.
Оценивайте разрешение экрана. Если готовить презентацию для одного разрешения, а показывать её в другом, шрифты и объекты могут сместиться. Чтобы избежать этого, сохраняйте презентации в формате PDF — даже если правите в последний момент.
«На заре карьеры я летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так: шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке. Я расстроилась, и это сказалось на всём докладе. Поэтому учитывайте все технические нюансы и опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно».
Алиса Корженевская,руководила проектами в «ВТБ»
Keynote
Входит в комплект поставки большинства гаджетов Apple. Позволяет работать в режиме реального времени с командой. Если пользоваться гаджетами с «Эппл Пенсил», в программке можно свободно рисовать им, использовать текст от руки.
Что умеет Keynote:
- Поддерживает создание стандартной (4 на 3) и широкоформатной (16 на 9) презентации;
- контент располагается на слайдах (от 1 до нужного количества), на которых можно менять текст, добавлять таблички, графики, фигурки, фото, музыку и видосики;
- нажав на кнопку «Плей», можно в один клик перейти к просмотру созданного слайд-шоу;
- доступны отдельные настройки для каждого выбранного элемента, например, поменять цвет или размер;
- настроить экран докладчик (добавить таймер, заметки, изменить размер слайда и пр.);
- управлять презентацией, созданной на ПК, можно с «Айфона», да и на смарте, скачав прогу, можно делать проекты.
Доступ бесплатный. Кстати, программа совместима с «Поверпоинт». Можно, к примеру, в Keynote редачить док, импортированный из PP.
Дельные советы: Как скачать видео из Facebook: обзор 6 лучших способов
Слайд №2. Проблема, волнующая аудиторию
Помните о правиле первых 10 минут
Для вас важно зацепить внимание аудитории, а это значит, что на этом слайде формулировка играет ключевую роль. Важно попасть в «болевые точки» вашей аудитории
Рис.2 Формулирование проблемы
Помните правило – чем точнее вы сформулируете проблему вашей целевой аудитории, тем эффективнее будет ваша презентация.
На примере презентации справа, помеченной красным крестиком, есть следующие проблемы:
- Заголовок не явно отражает проблему, за решением которой пришел клиент;
- Мы не «заботимся» о клиенте, не говорим о том, что разделяем его проблему, мы сразу же агрессивно начинаем призывать купить.
Skill.im
Девиз курса: Долой скучные маркированные списки! Вперед к эффективной презентации!
Главная цель курса:
Ознакомить вас с самыми необходимыми инструментами для создания любой презентации. Вам покажут, как быстро и эффективно их применять в зависимости от различных задач.
Преимущества курса:
- 45 уроков, около 3 часов материала.
- 26 бесплатных уроков.
- Каждый урок посвящен решению конкретных задач.
- Все возможности показаны на примере создания реальной презентации.
- Легкий стиль изложения.
- Разработанные интерактивные тренажеры, где Вы сможете применить полученные знания на практике.
- Вы сможете скачать материалы для каждого урока и создавать презентацию одновременно с нами.
