Как подготовиться к презентации перед инвестором

Финансово Экономическое обоснование

Как ваш проект принесет деньги? — это самый важный вопрос, так как именно ответ на данный вопрос позволяет предварительно сказать важен проект или нет. Почему предварительно? — по факту нам может сказать только жизнь, так как существует множество факторов, которые мы не можем учесть, например черный лебедь.

Но помимо финансово экономического обоснования необходимо ответить на вопрос:

Как вы проверили собранную информацию и проведенный анализ?

и ответ на этот вопрос должен быть конкретным и не предвзятым.

Почему вы решили что ваше решение действительно лучше рыночных аналогов?

Как это сделать? пилотный проект, именно пилотный проект дает возможность получить минимальную прибыль и оценить потенциальные риски.

И здесь снова вопрос для проверки:

У вас есть команда, которая будет реализовать идеи или нет?

Так как важен не факт идей, а факт из реализации.

Любые решения, любые бюджеты, выделяются под реализацию идей, в крайнем случае предварительную проработку при больших проектах, но не в сами идеи.

А все остальное лишь детали, которые теперь смысл обсуждать, только после того как проект был утвержден.

Спасибо за ваши вопросы, будем на связи.

Разрабатываем структуру бизнес-плана

Бизнес-план кофейни и строительства морского порта отличаются по объему, количеству слайдов, структуре и дизайну. Гуру инвестиций и маркетинга по-разному трактуют оптимальную схему визуализации планирования, многое зависит от особенностей товара и услуги. Must have для подготовки: книги Р. Абрамса, Д.Вествуда, Д. Рича, Т. Уолласа.
Аргументированный бизнес-план — результат длительной исследовательской работы. Для документа потребуются оценка бизнеса, мониторинг рынка, сбор данных, SWOT-анализ, расчет окупаемости и точки безубыточности.
Сбор данных для документа занимает до 90% времени. Составьте чек-лист для подготовки своего бизнес-плана и постоянно контролируйте объем и достоверность данных. Потребуются точные цифры, расчеты, аналитика, динамика и прогнозы развития рынка, графики окупаемости, обоснование первоначальных вложений, подробный анализ конкурентов и рисков. Соберите данные каталогов и прайсы поставщиков и субподрядчиков, которые будут учтены в статьях расходов.

Figma

Эту программу активно используют для проектирования сайтов и интерфейсов. В частности, в Figma можно создавать и презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. А запустить показ слайдов можно в приложении, на сайте или с помощью экспорта в PDF.

Изображение: Alex Kotomanov / Figma

Платная версия Figma сейчас недоступна в России. Но и в бесплатной нет никаких серьёзных минусов: она отличается количеством проектов, числом сохранённых версий в истории файла. Есть также ограничения в командной работе — например, отсутствуют аудиочаты.

Все важные возможности доступны бесплатно:

• Создание сеток для сложной вёрстки. Даже если вы задумали сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет всё сделать идеально ровно.
• Сохранение стилей и компонентов. Стиль — это набор параметров, которые можно применять к тексту или объекту. Например, задать размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и в два клика одинаково оформить их на каждом слайде.  — это элементы, которые можно редактировать группой. Например, если скопировать компонент десять раз, все изменения внутри оригинала автоматически применятся к его «клонам». Стили и компоненты удобны для ускорения работы.
• Создание своих иллюстраций. В Figma можно строить векторные объекты или вырезать элементы из фотографий для оформления презентации.
• Шаблоны и плагины. В Figma Community можно найти много полезного. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительной функциональностью. Такие есть в наших подборках: плагины для автоматизации работы, оформления текстов, создания текстур и паттернов, файл с шаблоном для презентаций.
• Командная работа. Над презентацией может одновременно работать сколько угодно пользователей, прямо в файле можно оставлять комментарии.
• Создание анимации. В Figma можно добавлять для разных объектов интерактивные моушн-эффекты. Объекты будут перемещаться, растворяться, видоизменяться. Можно последовательно выводить на экран информацию, показывать движение в графиках или взаимосвязи на схемах.

В Figma можно работать с браузера или скачать десктопное приложение. Мобильное приложение, кстати, тоже есть — там нельзя ничего редактировать, но можно просматривать при подготовке к выступлению.

Почему нужно уметь оформлять презентацию?

Знание правил оформления презентации – полезный навык с тех пор, как люди научились презентовать продукты и услуги методом показа слайдов и документов на экране монитора. Наборы информационных картинок могут делать учителя, ученики, менеджеры, управленцы, разработчики программного обеспечения и техники, технологи, предприниматели и т.д.

Обладающий дополнительными навыками специалист конкурентоспособен и внутри компании для сохранения рабочего места, и при поиске нового. В современных реалиях работодатели выбирают преимущественно экспертов, владеющих не только узкопрофильными знаниями, но и прокаченной коммуникацией и прочими soft skills.

Почему презентация полезна:

• быстрое объяснение вопроса, предмета;
• наглядная демонстрация для тех, кто воспринимает информацию визуально;
• структурированный поток информации вместо большого письменного текста;
• при правильном подходе обеспечивает вовлеченность.

Умение работать в PowerPoint, главном конструкторе презентаций, в вакансиях встречается все чаще; это необходимый инструмент не только для маркетологов. Умение работать с презентациями ожидают, в том числе, от менеджеров всех уровней, юристов, бухгалтеров, даже врачей

Сейчас время расширять свои умения и возможности. Они увеличивают конкурентоспособность человека при поиске работы, дают бонусы на текущем месте службы. Работодателю не выгодно обращаться к сторонним экспертам, поэтому он отдаст предпочтение штатным сотрудникам, обладающим дополнительными необходимыми навыками.

По словам Олеси Плотниковой, руководителя отдела подбора персонала компании HeadHunter, презентации востребованы везде, где есть необходимость донести информацию до коллег, руководства или партнеров вне и внутри компании. Даже врачи иногда делятся опытом на профессиональных мероприятиях, а рекрутеры в формате презентации дают кандидатам предложение о работе, в котором показывают специфику должности, обязанности и т.д.

Навык стал востребован на удаленке, когда традиционные методы коммуникации перестали работать. Посредством презентации нужную тему или вопрос осветить гораздо проще, чем обычным текстом по почте или телефонным звонком .

Резюме

Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд)

Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение

Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

Кому доверить разработку презентации компании

Если вам нужен хороший результат, всегда привлекайте для работы специалиста, который хорошо разбирается в нужной теме. Возможно, вы самостоятельно справитесь с разработкой презентации компании или поручите эту задачу своему секретарю, который умеет отвечать на электронные письма, но при таком подходе результат, скорее всего, не оправдает ваших ожиданий.

Презентация стратегии компании, которая способна обеспечить необходимый результат, создается сразу несколькими специалистами: менеджер, дизайнер, аналитик и верстальщик. Их работа разбивается на несколько этапов: поиск информации, анализ, формирование макета, проработка дизайна, корректировка, верстка, тестирование.

Кому доверить разработку презентации компании

Правильным решением будет сотрудничество по созданию бизнес презентации компании с профильным специалистом или фирмой. Предлагаем несколько решений, которые зависят от вашего бюджета и сроков создания маркетинг-кита.

Доверить разработку презентации компании своим работникам

Это наиболее удобный и экономный вариант. Сотрудники вашей фирмы четко понимают, на чем специализируется предприятие. У них есть возможность провести анкетирование ключевых работников компании, сделать хорошие фотоснимки и т.д.

Конечно, не у всех предприятий есть подразделение с такими специалистами, как дизайнер, верстальщик или аналитик. Вам крупно повезло, если вы можете придумать грамотную презентацию вашей фирмы самостоятельно, без посторонней помощи.

Сотрудничество с фрилансером

Это довольно популярный вариант, что обусловлено невысокой стоимостью. Здесь есть риск, что вы не получите ожидаемого качества презентации. Среди фрилансеров есть реальные «профи», которые способны выполнить заказ на уровне самых дорогих агентств. Но найти их нелегко, так как у них всегда много заказов.

Выбирая наиболее дешевый вариант, нужно очень тщательно выбирать исполнителей, сравнивать цены, читать отзывы и изучать портфолио.

Фрилансеров для разработки презентации можно найти на портале для дизайнеров Behance. Здесь можно отправить личное сообщение понравившемуся исполнителю.

Есть и другие биржи, на которых работают специалисты по маркетинг-китам. Но на других сайтах повышается риск наткнуться на мошенников или получить работу низкого качества.

Заказать презентацию компании в агентстве

Теперь рассмотрим наиболее дорогостоящий вариант. Его преимущества состоят в отсутствии рисков и в наличии гарантии. Такие агентства могут создать даже самую продвинутую презентацию компании. Лучшие фирмы на этом рынке сотрудничают с ВИП клиентами уровня МТС, МЕГАФОН и др.

Напомним, что создание презентации компании происходит в несколько этапов. Поэтому, в целях экономии для сбора и анализа информации, можно привлечь своих сотрудников, затем заказать у фрилансера прототип и окончательную верстку сделать в специализированном агентстве. Это оптимальный вариант для создания лучшей презентации компании.

Презентация компании является визитной карточкой вашего предприятия. Ее цели могут быть разными: продвижение нового продукта, информирование клиентов о достигнутых результатах и т.д

В любом случае, важно указать все ваши преимущества, имеющее отношение к цели презентации.

При этом необходимо грамотно структурировать подаваемую информацию, чтобы читателю не было скучно изучать маркетинг-кит. Применяйте рекомендации, представленные в этом материале, и клиенты, партнеры или потенциальные покупатели будут привержены вашей компании и ее продуктам.

Организация работы отдела сбыта

Перед тем, как предоставить продукт или услугу на рынок рекомендуется сформировать стратегию для его продажи. В противном случае риск неудачного старта крайне велик. Разработка стратегии – индивидуальный комплексный проект, реализуемый усилиями специальной команды (группы) из аналитиков и продавцов и стороны заказчика (собственник бизнеса, сторонняя фирма и прочее).

Для успешной организации отдела продаж необходимы следующие компоненты:

• обоснованные и ясные для сотрудников цели стратегии развития
• высококлассные стандарты качества товара или услуг, в том числе и сервиса для потребителей и фирм-партнеров
• четко действующая цепочка маркетинга и дистрибуции
• системный анализ и планирование рабочих моментов
• верная организационная структура компании и инструменты для мотивации продавцов и маркетингового отдела
• налаженные бизнес-процессы
• профессиональные кадры, с достаточной квалификацией

Продавцы должны выполнять только одну функцию – продавать. Не заниматься добыванием бумаги и иных необходимых материалов, не замещать маркетологов, логистов, бухгалтерию или курьеров. 80% своего времени менеджеры по продажам обязаны посвящать общению с потенциальными покупателями.

Остальные 20% отводятся на подготовку отчетов, индивидуальному планированию взаимодействия с клиентами и на совещания и мозговые штурмы. Соблюдая такую стратегию поведения, менеджеры по сбыту могут обрабатывать (в некоторых нишах) 10-15 клиентов за день.

Этапы разработки стратегии продвижения

Аналитическая стадия СП

Поможет оценить позицию фирмы на рынке для построения действенной стратегии маркетинга на следующем этапе продвижения бренда согласно рыночному спросу и главным целям бизнеса.

Мероприятия, которые проводятся на этом шаге:

• Общий анализ рынка (его объем, возможности, порог вхождения).
• Детальная оценка внешней среды (проводимый STEP-анализ помогает выявлять хозяйственные, политические, технологические и социальные факторы воздействия на бизнес).
• Исследование конкуренции на рынке.
• Изучение покупателей (определение ЦА, приоритетных потребительских сегментов, целевых групп, которые интересуются продукцией компании и могут заказать у вас товар).
• Анализ внешней и внутренней среды компании с использованием SWOT-анализа.
• Оценка продуктового портфеля фирмы посредством матрицы БКГ.
• Формирование маркетинговых целей (для реализации стратегии продвижения в дальнейшем).

Кроме конечных бизнес-целей, компания должна наметить промежуточные задачи, реализация которых приближает ее к главным результатам.

Практическая стадия

Стратегия развития компании базируется на создании детального маркетинг-плана. Он должен содержать несколько важных элементов.

• Избрание средств конкуренции (выделяют ключевые преимущества бренда, при помощи которых можно позиционировать его на рынке).
• Формулировка действий по каждой группе потребителей, максимально выгодных для процветания фирмы. Нужно расширить ваш ассортимент, ускорить продвижение бренда, активизировать реализацию товара, сформировать лояльность целевой аудитории. Для неприоритетного сегмента потребителей снижайте инвестиции в маркетинг.
• Выбор компонентов комплекса 4Р – product (товар), price (стоимость), place (место), promotion (продвижение).

Маркетинговый комплекс является набором инструментов продвижения, которые позволят фирме раскрутить свою продукцию у целевой аудитории.

Набор 4P предполагает следующие меры по каждому из видов деятельности, направленной на получение прибыли:

• Product – создание товара (его альтернативных вариантов), работа над дизайном, оформлением, гарантийным сервисом.
• Price – ценообразование, условия доставки, разработка скидок и программ кредитования.
• Promotion – связь с целевой аудиторией, поставщиками и партнерами, использование рекламных средств, пиар и повышение продаж.
• Place – организация каналов сбыта, системы логистического сервиса для четкости поставок, продуманное размещение розничных точек.

Анализ и контроль

Проверка комплекса маркетинговых мер предполагает оценку его состояния. Иначе говоря, все механизмы, схемы, методы и средства, которые позволят бренду получить лояльную ЦА.

Так, гостиничный консалтинг включает восемь видов аудита, где проверяется:

• макро- и микросреда бизнес-процессов;
• маркетинговая стратегия продвижения отеля;
• организация работы маркетологов;
• маркетинговые системы сбыта;
• процессы, инструменты, функции маркетинга;
• эффективность продвижения услуг;
• успехи, преимущества СП;
• рекомендации по исправлению ошибок, корректировке действий маркетологов.

По итогам аудита можно сделать выводы о состоянии маркетинга компании в вопросах:

• эффективности системы управления товарами и механизмов повышения продаж, результативности маркетинговых служб;
• продуктивности взаимодействия маркетинга и остальных подразделений, наличия рычагов влияния у маркетологов на качество товара;
• существования проблем в общении с персоналом, партнерами и госструктурами, которые нужно решать;
• разработки миссии и ясности ее позиций, реальности и достижимости намеченных задач, соизмеримости их выполнения;
• построения СП: есть ли стратегия продвижения компании, четко ли она расписана для каждого структурного сегмента, существуют ли условия оценки эффективности и качества маркетинга, ведется ли работа над позиционированием, выбран ли набор маркетинговых средств для повышения потребительского спроса, хватает ли организации средств для выполнения своей стратегии раскрутки.

Последний слайд — очень ценный ресурс докладчика

Лучше совместить традиционный завершающий слайд «Вопросы?» и контакты спикера. Тогда вы будете умно отвечать на вопросы, а за вашей спиной будут висеть ваши контакты. И все, кого вы покорите интеллектом, смогут найти вас в Facebook или написать вам на почту.

Контактных данных должно быть немного. Сайт, почта, любимая соцсеть. Можно поставить QR-код сайта или свое фото, чтобы не обознались при поиске в соцсетях.

Еще одна фишка — на последнем слайде можно собирать лиды. Пишете, например, «Презентация в обмен на контакт: пишите на умный@спикер.рф и получите презентацию уже завтра». Адрес вымышленный. И если ваша презентация заслуживает повторного просмотра, вы получите сколько-то лидов в почту. Это лучше, чем обмен визитками.

Шаг 5: Достичь идеала можно с помощью практики

Для короткого выступления практика имеет решающее значение. Чтобы понять, сколько времени займёт ваша презентация, нужно правильно рассчитать время. Чем короче ваша презентация, тем точнее нужно рассчитывать время. 

Практика по-настоящему полирует вашу презентацию. Сосредоточьтесь на том, чтобы звучать уверенно и убедительно

Позаботьтесь о том, чтобы избавиться или уменьшить те привычки, которые отвлекают внимание. Многим ораторам помогает, чтобы кто-то ещё послушал их презентацию, пока они тренируются

Потренируйтесь выступать со своей 5-минутной презентацией перед коллегами или друзьями. (источник изображения)

В идеале нужно выступать с презентацией, не читая свой материал дословно (это звучит напыщенно и неестественно). Так что практикуясь, вы запоминаете свой материал.

Как только вы почувствуете себя уверенно, выступая с презентацией, засеките время. Попросите коллегу или друга помочь вам отследить, сколько времени занимает ваша речь. Или используете устройство для записи или любой другой электронный таймер.

Если вы заметите, что не укладываетесь в 5 минут, уберите не самые важные пункты в конце.  Только аккуратнее. Многие ораторы нервничают, и поэтому на самой презентации говорят быстрее, чем обычно.

Если ваша презентация короче 5 минут, добавьте ещё один краткий пункт или подведите итог того, о чем вы говорили.

Вот вы и готовы выступить со своей 5-минутной презентацией. Но вам стоит знать ещё кое о чем.

Нюансы разработки стратегии продвижения бренда

Чтобы эффективно раскрутить свою компанию, мало иметь необходимый потребителю товар с достойным качеством. Для повышения сбыта нужно не просто рассказать своей ЦА о новом предложении

Придется привлекать внимание людей, формировать у них в сознании конкретный позитивный образ.

Стратегия раскрутки и продвижения компании на рынке, ориентированная на бизнес-план, – важный этап любого развивающегося проекта. Она же формирует спрос и решимость целевой аудитории купить эту продукцию.

Дальше мы не будем говорить о товаропродвижении торговой марки в целом, а остановимся только на бренде. Поскольку это популярное название, которое завоевало ту или иную репутацию клиентов. А маркой может быть недавно созданная или малоизвестная организация.

Бренд – это некий имидж и публичная характеристика компании. Он облегчает продвижение, поскольку бизнесу не нужно подтверждать своему кругу потребителей уровень качества товара.

Нужно учесть, что рыночное продвижение бренда потребуется, если вам нужны:

• Неосвоенные рынки сбыта. Возможно, фирма всем известна на одном материке, но о ней никто не знает на другом. В подобных случаях используют шаблонные виды стратегий продвижения бизнеса с нуля, внеся в них нужные корректировки.
• Новая продуктовая линейка. При переходе на изготовление других товаров придется привлекать иную группу потребителей.
• Оживление интереса к бренду. Регулярные напоминания о себе нужны даже успешным и известным фирмам.

Раскрутка бизнеса всегда стартует с постановки цели. При расширении системы сбыта или для укрепления имиджа нужна более яркая, но менее информативная реклама. Допустим, необычные и привлекательные видео, эффектные запоминающиеся PR-акции.

Для усиления присутствия на новых рынках необходима более серьезная стратегия продвижения, пример которой будет ниже. Вначале нужно выяснить степень осведомленности предположительной ЦА о бренде и продукции компании в целом. Понятно, что производитель должен направлять огромные усилия на информированность потребителей и укрепление их интереса.

На данной стадии необходимо выделить все преимущества продукта, оригинальность его свойств. Сказать о популярности вашего бренда во многих странах. Используйте самые ходовые инструменты связи – печать, ТВ, онлайн-площадки и точки продаж.

Не следующем этапе нужно перенести акцент с продукта на компанию-продавца. Теперь в сознании будущих клиентов начинает создаваться имидж бренда. Возможно применение вирусных видов рекламы и даже черного РR.

Советы по проведению презентации

Выше мы дали рекомендации по созданию красивых презентаций. Сейчас мы поговорим о том, как в процессе выступления зарекомендовать себя как профессионала и вызвать доверие аудитории к бизнесу или бренду.

Добавьте фирменную символику

Фирменная символика и цвета компании играют ключевую роль при создании стильных презентаций

В большинстве случаев аудиторияо обращает внимание на тему выступления, а не на то, какая персона или компания озвучивает эту тему

Поэтому так важно, чтобы аудитория запомнила, что из себя представляет компания и какую ценность может предложить

Логотип бренда должен располагаться на каждом слайде.На слайде с заголовком и слайде с благодарностью допускается более крупный логотип.

Статья по теме: Как сделать лого компании под любой бюджет

Используйте фирменные цвета и шрифты, чтобы сделать их узнаваемыми для клиентов.

Сведите к минимуму количество текста

Мы уже упоминали, насколько важную роль играют графические элементы. Добавим лишь, что текста должно быть как можно меньше. Текст требует повышенной концентрации внимания. Выходит, что вы просите аудиторию внимательно читать и слушать одновременно, что невозможно – это сбивает с толку и мешает усвоению информации.

Вместо сплошного текста сделайте маркированный список, чтобы визуально вокруг текста было достаточно пустого пространства. Текст должен служить в качестве опорных точек презентации. Создайте две версии презентации — одну для себя и вторую — для участников.

Соблюдайте время

Идеальная презентация не должна длиться дольше установленного лимита. Многие платформы видеоконференций имеют временные лимиты для трансляций. Вы ведь не хотите, чтобы ваше выступление прервалось на самом интересном месте? А ведь еще нужно предусмотреть время для общения с аудиторией и ответов на вопросы.

Совет от эксперта № 1.Сообщите о длительности трансляции заранее. Мы живем в динамичном мире, где сложно найти свободную минуту, поэтому лучше заранее оповестить, сколько времени займет выступление, и потом соблюсти это обещание. Так вы покажете, что цените время своих клиентов.

Совет от эксперта № 2.Если вы не уверены, сколько слайдов включать в презентацию, следуйте правилу «один слайд – одна минута выступления»

Этот прием поможет поддерживать вовлеченность и внимание аудитории: участники не будут скучать, рассматривая один слайд 5 минут, и, напротив, не будут дезориентированы слишком быстро сменяющимися слайдами

Выбирайте контрастные цвета

Важность правильного подбора цветовой палитры в оформлении бизнес презентации нельзя недооценивать. Идеальное сочетание цветов может заметно облегчить восприятие и запоминание информации

Хотя фирменные цвета компании обязательно должны присутствовать в презентации, позаботьтесь о том, чтобы они были оптимальной контрастности и были хорошо заметны на любом устройстве.

Подготовьте заметки на случай вопросов от участников

Заготовки нужны для того, чтобы вопросы аудитории не застали вас врасплох. Хотя вы можете хорошо разбираться в своей теме, вы всегда должны знать чуточку больше, чем рассказали в презентации. Подготовьте ответы на несколько популярных вопросов перед выступлением и держите их перед глазами.

Совет от эксперта. Если вы собираетесь ссылаться на другие слайды или информацию во время выступления, напишите эти ссылки в отдельном текстовом файле и затем раздайте участникам в чате. Так им не придется листать слайды в поиске нужного раздела или записывать ссылки вручную.

Выделяйте гиперссылками пункты оглавления

Скорее всего, вы планируете разослать презентацию участникам после выступления. Это привлечет новых лидов из числа вашей аудитории

Поэтому важно позаботиться о навигации в презентации: оформите пункты оглавления в виде гиперссылки, чтобы участникам было проще перейти на интересующий их слайд

Гиперссылки также повышают качество контента в глазах аудитории и побуждают ее записываться и на другие ваши презентации.

Используйте контент повторно для других целей

Создание бизнес презентации – это долгий и изнуряющий процесс. Чтобы собрать воедино всю информацию, графику, ссылки, уходит много времени и энергии.

Вам не кажется расточительным использовать получившийся продукт всего один раз? Почему бы не приспособить его для другой цели? Вы получите новый контент без дополнительных усилий.

Также можно рекламировать предыдущие презентации на лендингах вебинаров и рассылать их в follow-up письмах после трансляций. Как видите, всего одна презентация имеет множество вариантов применения.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

1. LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
2. OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
3. Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
2. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
3. Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
4. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
5. Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
6. Интервал между буквами в словах — обычный.
7. Интервал между словами — один пробел.
8. Текст документа выравнивается по ширине листа.

3 ключевых инструмента для создания презентации

Существуют разные сервисы и программы для разработки презентации компании. Все они имеют свои преимущества и недостатки. Рассмотрим три самых популярных варианта:.

PowerPoint

Презентация компании в PowerPoint — это классика. Изучение этой программы происходит еще в школьные годы. Некоторые считают ее устаревшей, но она все также эффективно решает нужные нам задачи.

Плюсы в PowerPoint:

• Хорошо знакомый и простой функционал. С PowerPoint легко справится любой, кто работал с офисной программой Word
• Открывается в Google Диске, есть упрощенная версия от этой корпорации
• PowerPoint установлен практически на любом ПК
• Обеспечивает максимальное удобство при разработке масштабных презентаций. При создании слайдов можно копировать их оформление
• Готовый вариант может быть сохранен в PDF.

Минусы PowerPoint:

• Чрезмерно развернутый интерфейс: в широком наборе инструментов сложно найти нужную функцию, зато то, что не требуется здесь всегда на виду. Этот нюанс значительно усложняет работу с программой
• Нужно очень хорошо постараться, чтобы получился качественный, не перегруженный слайд.

PowerPoint – хорошо знакомая программа, с помощью которой можно разрабатывать качественные презентации компании, но она далеко не единственная.

Keynote

Эта программа аналогична PowerPoint, на она работает только на iMac. Ее отличает более узкий интерфейс, который содержит только необходимые инструменты.

Плюсы Keynote:

• Содержит только полезные инструменты. Отсутствие лишних функций сокращает временные затраты на поиск нужного решения
• Позволяет сохранить презентацию компании в разных форматах, включая .pptx, легко открывающийся на всех ПК

Что в нем плохо:

С программой работать очень легко, но она будет для вас недоступна, если компьютер работает на Windows.

Графические редакторы

Существует много современных редакторов (Photoshop, Figma) и платформ для прототипирования. Их возможности, практически, безграничны, но работа с ними требует специальных навыков. Если у вас отсутствует опыт работы с графическими редакторами, то самостоятельно сделать хорошую презентацию будет невозможно.

Если вы обращаетесь к профессиональным разработчикам, которые работают с такими сервисами, оговаривайте, чтобы готовое решение было переведено в тот формат, в котором вы сможете его редактировать.

Бизнес презентация – подведем итог

При создании идеальной деловой презентации вы должны выполнить всего несколько простых правил, благодаря которым вы быстрее наладите контакт с аудиторией и повысите ее заинтересованность:

• Изучите тему
• Составьте план
• Создайте шаблон презентации
• Продумайте визуальные элементы и дизайн бизнес презентации
• Разместите призыв к действию
• Проверьте презентацию на ошибки
• Отрепетируйте речь

Сводите к минимуму количество текста, добавьте элементы брендинга, подготовьте ответы на популярные вопросы. Готовую презентацию используйте повторно для других целей, например, в качестве платного контента или материалов для других платформ.

Если вы прислушаетесь к советам выше, ваша бизнес презентация произведет неизгладимое впечатление и участники будут возвращаться к вам снова и снова.