Бизнес план типографии с расчетами в 2022 году

Начало движения

Сделайте первый шаг

Для многих начинающих предпринимателей этап планирования может стать бесконечным

Поэтому важно своевременно начать действовать. Стартом может стать оформление юридического лица или ИП для бизнеса, заключение договора аренды

В моей практике было очень полезно сделать реальные вложения уже на первом этапе, чтобы дать себе психологического пинка, разжечь мотивацию.

Делайте работу над ошибками

Даже длительное и детальное планирование не спасет вас от ошибок. Их, конечно, надо оперативно исправлять или компенсировать. Но будет плохо, если ошибки не станут реальными уроками.

Рекомендую завести журнал ошибок (сбоев, инцидентов) и решений.

Минимум раз в неделю указывайте случившиеся сбои, как решили их в моменте, причины этих ошибок и что сделать, чтобы они не повторились.

Анализ причин и поиск решений для предотвращения как раз и делают ошибки уроками, которые вас развивают и усиливают.

После старта бизнеса на несколько месяцев стоит завести еще один журнал сбоев и решений — для всего коллектива.

Не бойтесь вносить изменения в план

Даже если вы составили детальные планы до начала действий, по ходу работы в них придется вносить уточнения.

Рекомендую проводить еженедельное совещание с ключевыми участниками команды, где будут обсуждаться действия на следующую неделю (вноситься корректировки в базовые планы) и распределяться между исполнителями.

Потом уже в ежедневном режиме будут ставиться задачи перед исполнителями, и даже уточненные планы могут меняться. Но у вас должна быть схема действий на неделю, в которой вы достаточно уверены.

Для этого не забывайте уточнять потребность в ресурсах и их доступность на неделе.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Как выбрать поставщика

Сначала выберите компьютеры, которые уже использовались. Главное проверить качество строительства и наличие всех необходимых документов и гарантий.

Качественное новое оборудование стоит больших денег, поэтому постепенно заменяйте устаревшее оборудование в процессе развития бизнеса – планируйте амортизационные отчисления.

Для начала бизнеса вам понадобится только базовое оборудование: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировщик или ламинатор.

При выборе провайдера обратите внимание на следующие моменты:

Ищите информативный и качественный сайт
Проверить наличие сертификатов и гарантии на продукцию
Убедитесь в надежности провайдера (ознакомьтесь с отзывами о сотрудничестве)
Проверяйте систему лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.

Как тарологу верно оценить стоимость своих услуг?

Так как в тарологии нет единого ценника на расклад, каждый мастер оценивает стоимость своей работы самостоятельно:

Анализ вложений. Сколько времени занимает расклад на судьбу (клиента, его близких, детей) и его толкование? Сколько сеансов проводится в день? Каковы расходы на покупку новых колод, обучающего материала, аренду помещения?
Анализ сложности расклада. Немного другой подход: таролог разделяет расклады на простые, средней сложности, трудные — и для каждой категории назначает свой ценник. Влияет и сам рабочий сеанс — личный или онлайн (удаленная работа по видеосвязи, в чате оценивается ниже).
Почасовая оплата. Эксперт отталкивается от того, сколько времени занимает сеанс с конкретным клиентом.

На размер дохода тарологов влияет сразу несколько факторов: от времени сеансов и числа клиентов до уровня профессионализма и популярности эзотерика.

Актуальность бизнеса

Законодательство РФ часто меняется, не специалисту бывает сложно разобраться во всех тонкостях. Здесь на помощь приходят специалисты по юриспруденции, спрос на которых продолжает расти, но до востребованности юристов на западе (где почти у каждого есть собственный адвокат) нам еще далеко. Поэтому рынку есть куда расти.

Сейчас в России работает более 100 000 юридических компаний разного профиля. Но конкуренция в этой сфере очень высока, ведь выпускников с дипломами юридических вузов тоже много. Лишь немногие специалисты зарабатывают в этой сфере неплохие деньги. По статистике, более трети юридических компаний в России имеют выручку от 150 000 до 1 млн рублей, а 28% зарабатывают от 2 млн до 5 млн.

Этот бизнес наиболее актуален в крупных городах с населением от полумиллиона человек.

Залог успеха для юридической фирмы — это ее репутация. Если вы ориентированы на клиента, умеете соблюдать деловую этику, и у вас работают профессионалы — компания имеет все шансы на успех.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Особенности бизнеса

Даже в век цифровых технологий, когда любой может скачать интересующую книгу в электронном формате или просмотреть свежие статьи на сайте журнала, люди все равно заказывают печать информации на бумажных носителях.

Особенно крепко стоит на ногах рекламная полиграфия. Очевидно, что пройдут десятки лет, прежде чем потребители полностью откажутся от услуг типографий.

Открытие своей типографии имеет ряд плюсов:

Начать работу можно в домашних условиях. Для этого достаточно купить один или несколько аппаратов.
Спрос на услуги особенно высок в районах, где поблизости есть государственные или учебные заведения, работа которых связана с документами.
Для старта нужен скромный капитал.
Возможность реализовать одновременно минимум две бизнес-идеи.

Еще один существенный недостаток — большой срок окупаемости. Бизнесу требуется много времени, чтобы доходы стабилизировались. В самом начале предпринимателю сложно рассчитывать на крупных оптовых заказчиков. Обычно довольствоваться малым — клиентами, которые заказывают печать до 10-20 листов.

Чтобы получить большую ежедневную выручку, придется обслуживать поток мелких клиентов. Но когда удастся закрепиться в нише, можно рассчитывать на более крупных заказчиков, которые и будут приносить основной доход. Но с учетом себестоимости одного напечатанного листа и цены, которую платит за него клиент, не стоит отказываться и от розничных клиентов.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;
распечатка с электронных носителей;
фотографии на документы;
переплетение документов;
ламинирование;
фотографии на документы;
продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Поиск помещения

Доходы и расходы копицентра

Первоначальные вложения в проект копицентра составят около 200 тысяч рублей. Большая часть этой сумму уйдет на закупку оборудования. Кроме стартовых затрат, вам придется спланировать ежемесячные расходы:

аренда – 15 тыс. рублей;
расходные материалы копицентра (в т.ч. и канцтовары для реализации) – 50 тыс. рублей;
ФОТ (включая все отчисления) – 50 тыс. рублей;
налоги (приблизительно) – 11 тыс. рублей;
прочие расходы (коммунальная плата, амортизация, непредвиденные расходы) – 15 тыс. рублей.

Итого, сумма ежемесячных расходов составит 140 тыс. рублей.

Теперь рассчитаем доходы копицентра. Вывести какую-то точную сумму достаточно сложно, потому что доходы зависят от перечня услуг, объема работы, потребительского потенциала и т.д.

На начальном этапе основными клиентами копицентра станут люди, которым необходимо скопировать или распечатать документы. Средняя стоимость 1 копии или распечатки ч/б составляет 4 рубля. Учитывая, что за день копировальный центр может выполнять 500 заказов, а работать он будет 6 дней в неделю, то сумма ежемесячной выручки составит около 50 тыс. рублей. Но ведь чаще всего люди печатают не 1 лист. Например, студенты распечатывают целые курсовые, а копировать зачастую приходится целый пакет документов. Средний чек копицентра составляет от 20 до 200 рублей. Так что за месяц благодаря копировально-печатным услугам можно заработать 150-200 тыс. рублей.

Кроме того, добавится выручка от продажи канцтоваров. Закупив товаров на 30 тыс. рублей, можно заработать 60-70 тыс. рублей.

Итого: выручка центра за месяц составит около 200-270 тыс. рублей.

Можно заработать дополнительно. Например, разместить объявления о смежных услугах. Вы можете найти фирмы, которые будут заинтересованы в рекламе, и предложить сотрудничество. Если среди ваших посетителей много студентов – отлично зайдет реклама по написанию курсовых и дипломов. Ищите различные варианты, не бойтесь предложить сотрудничество первым. Объявление, размещенное на двери центра или в самом помещении, может принести небольшой, но пассивный доход.

Теперь самое время рассчитать основные финансовые показатели.

Оборудование

Полный комплект необходимого оборудования обойдется примерно в 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить б/у оборудование. Но лучше не экономить на оборудовании и покупать модели, обеспечивающие высокую производительность.

Примерный набор выглядит так:

1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные характеристики:

Скорость печати 60-130 копий в минуту.

Формат А4.

Масштабирование: от 50 до 200%.

Мастер-лента рассчитана на 4000-5000 копий.

2. Копир формата А3.

Скорость печати формата А4: от 15 копий в минуту.

Фотобарабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.

Масштабирование — 50-200%.

Тонер рассчитан на 3000 копий.

3. Лазерный принтер формата А3.

Скорость печати страницы формата А4: 8 копий в минуту.

Тонер и фотобарабан рассчитаны на 7500 страниц.

4. Сканер.

Формат — 216 х 279 мм.

В масштабе — 59%-200%.

Есть функция прямой передачи изображения на принтер.

Один проход — полное сканирование.

Этот список оборудования является руководством по выбору минимальных спецификаций для обеспечения выполнения крупных заказов. Также для работы необходимы мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для проектирования.

Полный комплект оргтехники также обязателен. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе; для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис должен быть оснащен качественной телефонной связью и доступом в Интернет.

Также до получения первой прибыли важно обеспечить типографию средствами для закупки расходных материалов и запчастей к станкам. Для этих целей рекомендуется иметь про запас около 140 000 рублей

Организационная структура

В типографии будут работать следующие сотрудники:

Директор
Дизайнер
Принтер
Помощник по печати

Директор является собственником бизнеса. Отвечает за координацию с бухгалтерией, рекламным агентством, а также поставщиками расходных материалов. Дизайнер работает за компьютером и корректирует предоставленные заказчиками материалы или сам создает необходимые шаблоны.

Принтер и помощник принтера работают непосредственно за производственным оборудованием, выполняя печать, резку, ламинирование и другие производственные функции.

Бухгалтерское и рекламное агентство находится на аутсорсинге.

Фонд оплаты труда, руб.

Фиксированные расходы	Зарплата	Количество сотрудников	Сумма	Средняя заработная плата в месяц на одного работника
Директор	40 000	а	40 000	40 000
Дизайнер	35000	а	35000	35000
Принтер	30 000	а	30 000	30 000
Помощник по печати	25000	а	25000	25000
Страховые взносы			39000
Общая заработная плата			169 000

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

Рабочую,
Зону, предназначенную ля отдыха,
Для приема пищи – кухня, столовая,
Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

Выбор места под бизнес

Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса

Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее

Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.

Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.

Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.

Старт функционирования бизнеса

Работающий бизнес — это не просто первый выполненный заказ или обслуженный клиент. Вам еще надо отладить все процессы, выйти на безубыточность и затем на проектную мощность.

Некоторые считают, что финальной точкой проекта запуска бизнеса является момент окупаемости инвестиций. Но часто для этого требуются годы. И так долго быть в режиме «запуска бизнеса» не получится.

Уже после точки безубыточности, если динамика развития положительная, можно переключиться в режим «текущего управления бизнесом».

В этом режиме бразды правления постепенно переходят к операционным руководителям и сотрудниками, которые будут отвечать за ежедневное обслуживание клиентов в последующие годы.

Возможны и другие подходы к запуску нового бизнеса и даже «стратегия настоящего предпринимателя», которая звучит как «планирование придумали трусы».

И все же мой опыт запуска почти десятка бизнесов в трех отраслях показал, что подготовка и четкая система управления во время запуска хорошо себя оправдывают. Открытие бизнеса в этом случае проходит значительно спокойнее и с большей вероятностью успеха.

При этом у предпринимателя остается резерв внимания на работу с рисками и даже на поиск новых идей для бизнеса. А по мере отладки системы запуска, накопления ресурсов и формирования команды появляется желание регулярно открывать новые бизнесы и не бояться никаких сложностей.

Фото на обложке: Per Lööv / Unsplash

Доходы бизнеса

Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.

Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.

Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.

Основная концепция – на чём зарабатывают типографии

Понятно, что типографии зарабатывают на печати. Специфика работы определяется форматом бизнеса: это либо мини типография домашнего типа, либо – офсетная.

Отсюда подбирается соответствующее оборудование и вид печати:

глубокая печать — применяется для объёмных изображений;
трафаретная — передаёт изображение через матрицу в виде сетки, подходит для небольших тиражей;
офсетная – предполагает нанесение краски на резиновое полотно, а затем на печатный носитель, используется для печати книг, листовок, журналов большими тиражами;
высокая, цифровая – даёт наиболее чёткие линии, бывает листовой и широкоформатной;
универсальная – охватывает разные направления печати.

Исходя из того, что вы собираетесь печатать, и зависят ваши дальнейшие действия. Имеет смысл заняться широкоформатной печатью, этикетками, наклейками и сувенирами. Причём последние – самый маржинальный продукт.

К ним относятся: футболки, кепки, кружки и ручки с индивидуальным дизайном. Себестоимость такой кружки не превышает 60 руб., а продажная цена составляет 400 руб.

Если конкурентов немного, можно печатать и рекламную продукцию: визитки, флаеры, буклеты, а также календари, блокноты, фотокниги, газеты и т.д.

Особенности и актуальность бизнеса

Большинство придерживаются мнения, что нет нужды покупать принтер и сканер домой, поскольку они используются редко и окупятся не скоро. К тому же придется регулярно менять картриджи, покупать бумагу и следить за тем, чтобы не засохли чернила. И действительно, чтобы 1-2 раза в месяц распечатать копию документа, проще обратиться в копировальный центр. Тем более что их много, и расположены они практически в каждом районе любого города.

Но несмотря на высокую конкуренцию, спрос все-равно превышает предложение. В самых проходимых местах можно увидеть длинные очереди клиентов. Это связано как с большим количеством посетителей, так и ограничениями в скорости работы оборудования

И не каждый будет ждать 10-30 минут, чтобы распечатать пару страничек важного документа, если рядом есть еще одна точка с услугами распечатки. Другими словами, в этой нише еще есть место для начинающих предпринимателей.

Формат подобного бизнеса в основном рассчитан на мелких бизнесменов.

Хотя порой встречаются крупные центры с большим перечнем услуг и соответствующими объемами работ. Но большой угрозы они не представляют, поскольку рассчитаны больше на оптовые и производственные заказы. Типичный копировальный центр – это небольшое помещение с парой МФУ и одним-двумя операторами.

Реклама копировального центра

Для распространения информации об открытии копицентра понадобится немного потратиться на рекламу. Иначе люди могут попросту не обратить на копировальный центр внимания. Наиболее эффективными (и недорогими) способами привлечения аудитории являются:

Красочная вывеска с тематическими словами «копицентр», «распечатка», «ксерокопия» (выбор на усмотрение предпринимателя). Метод особенно хорош, если здание с копицентром находится на видном месте. Если оно расположено во дворах, то стоит установить персональный указатель или добавить информацию об учреждении на уже установленном указателе.
Распространение листовок. Здесь желательно охватить территорию вокруг открытого копицентра, а также непосредственно возле объекта интереса целевой аудитории (ВУЗа, здания администрации и т.д.).
Расклейка объявлений поблизости. Желательно только в установленных местах. В таком случае объявления «проживут» 1-2 дня, затем их надо будет обновить. Если расклеивать в неположенных местах, то их быстро сорвут.

Разумеется, повесить вывеску надо до открытия копицентра. Остальное – после. Не экономьте на рекламе. Она понадобится лишь в самом начале

К тому же суммарные затраты вряд ли превысят 30000 рублей, а вот внимание клиентов будет обеспечено

Важно: Самая главная реклама копицентра – высокое качество обслуживания. Поэтому в первые недели работы надо постараться действовать максимально быстро и грамотно, но не забывая быть вежливыми и обходительными со всеми посетителями

Также желательно изначально не завышать цену услуг и следить, чтобы очередь продвигалась быстро. Тогда люди будут не только заходить повторно, но и периодически упоминать о копицентре в разговорах со знакомыми.

Копировальный центр как бизнес.

Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.

Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.

Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.

Поделитесь этой идеей в соц. сетях

Описание рынка сбыта

Успех в полиграфическом бизнесе определяется качеством предоставляемых услуг, а также их стоимостью. Чтобы правильно выстроить ценовую политику и выбрать услуги, необходимо правильно определить целевую аудиторию.

Целевой аудиторией мини-прессы являются как физические, так и юридические лица. Если компания арендует помещение рядом с бизнес-центром в городе, ее клиентами могут быть государственные организации, банки и коммерческие компании. Этот сегмент является корпоративным. Такие клиенты дают самые крупные заказы и, соответственно, значительный доход. Кроме того, частые заказы могут отдавать люди, проживающие в близлежащих районах, а также те, кому необходимо выполнить срочные заказы. Для успешного выполнения срочных заказов потребуется продление рабочего дня.

Чтобы успешно конкурировать с другими типографиями, вам придется снизить цены. Сначала это может снизить ваш доход, но поможет вам увеличить объемы и, следовательно, доход в будущем.